工程财务监督管理标准化模式分析
2014-07-28陈婷
陈婷
摘要:采用标准化模式对工程财务进行监督管理,是节约工程成本、提高工作效率的重要途径。在工程财务监督管理中必须要实现管理模式的标准化。本文将从工程财务监督管理中的常见问题、针对工程财务监督管理中常见问题提出的相应对策以及工程财务监督管理在各个工程阶段的具体应用三个方面进行详细阐述。
关键词:工程财务 监督管理 标准化模式
工程财务的监督管理工作是一项极为复杂的工作,不但工作量大,而且工作难度也非常大。必须要将工程项目管理与财务管理相结合,并实现管理模式的标准化,才能够提高管理效率,保证工程能够如期保质地完成。
一、工程财务监督管理中的常见问题
在对工程财务进行监督管理的过程中,经常会存在以下几方面的问题。
第一,在工程财务监督管理过程中,存在部门管理体系不完善的问题。工程管理是一项涉及面十分广的工作,工作量比较大。各部门职责划分不明确,且各部门的工作没有相关部门规章制度的约束,因此,存在各部门不能落实职责的问题。
第二,在当前的工程财务监督管理过程中,通常只对工程的财务进行管理。管理人员只关注财务方面的信息,对于工程的其他方面的信息不能够及时了解,尤其是对工程项目的造价体系不能够及时了解,从而导致工程财务监督管理部门的监督管理工作具有一定的滞后性,管理比较被动。
第三,在当前的工程财务监督管理过程中,缺乏相应的组织机构以及相关体系来负责解决工程中随时可能出现的各种问题,同时,缺乏一定的组织体系对该工程项目已经完成的部分进行评估。
第四,工程项目的合同存在内容不完善的问题,合同中未包含相关的约束条例,存在一定的隐患。当前合同还采用预算招标等形式,在技术方面存在一定的滞后性。
第五,缺乏统一而完善的监督管理流程,导致工程财务的监督管理工作缺乏规范性。
第六,有关工程核算的相关资料提交不及时,在一定程度上影响工程财务监督管理工作。
二、针对工程财务监督管理中常见问题提出的相应对策
(一)严格管理工程项目资金,建立统一而完善的预算管理机制
在对工程项目资金的管理过程中,应该事先根据工程的实际情况对工程项目资金的使用做出预算,在以后的工程建设中,必须要严格按照该工程项目资金的预算进行工程项目资金的使用,任何人任何单位不得随意对预算进行更改。通过这种方式,可以增强工程项目资金使用的计划性,避免出现工程项目资金浪费的情况。同时,在保证工程能够按照施工计划正常进行的前提下,尽可能地提高工程项目资金的使用效率,提高工程项目资金的周转速度,充分发挥工程财务监督管理的作用。在工程项目进行施工的过程中,工程财务监督管理部门应该以工程项目的具体施工情况以及工程项目的规模大小为依据,派遣一定数量的工作人员专门对施工场地进行现场管理。在进行施工现场的管理中,工作人员主要要做好施工材料以及施工设备的管理工作,对于施工材料的使用以及储存、施工设备的使用以及养护维修等进行合理安排,避免在施工过程中出现施工材料浪费、设备损坏的现象,从而提高施工材料与施工设备的利用效率,节约工程项目的成本。特别要注意的是,要以工程项目的具体进展情况为依据,适时地对工程项目预算进行合理调整。
(二)完善工程财务监督管理制度,实现独立核算
工程财务监督管理工作虽然只是整个工程中的一小部分,但工程财务监督管理工作却能对整个工程的运作产生影响。在工程财务监督管理工作中,财务管理部门会根据工程项目的总目标,对工程项目中各个施工阶段、各个环节的经济工作进行合理安排,以保证工程项目的顺利开展。同时,工程财务管理部门还对工程项目的生产过程以及工程保修期以后的所有财务活动进行监督与管理。工程的项目部应该以工程项目的规模大小、施工特点等具体条件为依据,具体问题具体分析,对工程项目进行独立核算。施工单位在其财务管理工作中也应该实现其独立性,设置专门的管理机构并配置专门的财务人员。除了施工单位自身,其他任何人都不能对财务人员进行更换。
三、工程财务监督管理在各个工程阶段的具体应用
(一)工程财务监督管理在工程设计阶段的具体应用
在工程设计阶段,财务管理部门主要要做好以下几方面的工作:
第一,以设计方案以及施工图纸对工程的预算为依据,对工程项目资金进行编制以及审查;
第二,要慎重选择设计方案,通过对比的方式选择出经济性最高的设计方案;
第三,在工程第二阶段,财务部门应该在分析工程建设成本的基础上提出合理建议,避免出现盲目投资的现象;
第四,进入招标阶段后,财务管理部门必须要承担起监督与管理的责任,保证招标阶段中的各个环节都符合我国相关规定,保证工程合同的有效性。
(二)工程财务监督管理在工程建设阶段的具体应用
对工程建设阶段的财务监督管理是工程财务管理的重要组成部分。财务管理部门必须要管理好工程款,提高工程款的使用效率,确保资金能够良性周转。在对工程建设阶段进行财务监督管理时,必须要确保工程款的各个环节都能够实现规范化。同时,工地物资也是财务管理的一个重要组成部分,财务监督管理部门还要做好工地物资的管理工作。在对工地物资进行管理的过程中,财务管理部门要秉持着公平、公正以及公开的原则。
四、结束语
工程财务管理是工程建设中的一个重要组成部分。在工程财务的监督管理中采取标准化模式,能够提高工程财务的监督管理水平,是提高企业竞争力的有效途径。在工程财务监督管理中必须要注意实现管理模式的标准化。
参考文献:
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