对高职院校学分制教学管理体制改革的实践探索
2014-07-23姜剑英杨学军
姜剑英 杨学军
(1.常州信息职业技术学院,江苏 常州 213164;2.河海大学 常州校区,江苏 常州 213022)
常州信息职业技术学院自2002年3月起就已开始酝酿学分制教学管理体制的改革工作,经过学院党委、教学工作委员会、相关工作小组的认真调研、慎重论证后,组织了全校教学管理人员、教师进行了多次的讨论,使得大家认清了我国高等学校的改革形势,统一了思想认识,在2008年9月起正式实行学分制教学管理体制。在这五年多的时间里,我们根据学校自身的条件和办学特点,通过全校广大师生的共同努力,不断探索改革新思路、新方法,逐步建立并完善了我校学分制教学管理体制,并于2011年7月顺利圆满地送走了第一届学分制毕业生。证明了我校学分制教学体制的改革工作取得了初步的成功。
1 我校学分制教学管理体制改革的主要措施和实施内容
我院实行的是全面学分制教学管理体制,所有在校生均实行学分制教学管理模式;学生修读课程分为必修课、限修课、公选修课三大类。并规定了最低计划毕业总学分,实行了弹性学制,学生在规定的修读年限内,取得最低计划毕业总学分并取得任意选修课的最低计划学分,即可取得毕业资格,课程选修及学生成绩全面实行计算机管理。
由于以上这些新的管理制度与学年制下的管理制度有很大的不同,为此,我们在进行学分制教学管理体制改革的初期,就专门成立了工作组,针对学分制教学管理的特点和要求,制订了各专业的学分制人才培养指导性计划、制定了学分制学生学籍管理办法、学分制教学管理实施细则、学分制收费管理暂行办法、关于课程免修的实施细则、重修课程实施细则等一系列教学管理文件;同时还整理制订了大量相关配套的信息资料,如全校开设课程简介、设立课程标准、建立课程代码库、教师信息库、专业代码库、学生基本信息库等。并在学分制的实施过程中针对不断出现的问题、新情况、逐步加以完善。为我校学分制的顺利推行提供了有力的政策及信息资源上的支持。
推行学分制的实际操作环节关键在选课,学院开设的课程采取计算机选课的办法,由学生按照其相应专业的人才培养计划的要求,在规定的学习年限内,根据自己的学习情况自主选修当学期所需学习的选修课程及其作任课教师,这给了学生很大的学习自主权、灵活性、给了任课教师一定的压力。
2 学分制教学管理体制改革实践中取得的改革成效及一些经验
常州信息职业技术学院的学分制改革实践已经历了从学生到毕业的整个教学管理流程,这五年多时间的不断摸索、不断调整完善的过程中,我们对学分制教学管理的模式有了更全面的了解,逐步积累了一定的经验。我们认为:
2.1 学分制教学体制的改革是一个系统工程,也是高校管理体制改革的重中之重,需要全校上下统一认识,强化改革创新意识,学校各管理部门必须全面参与,大力配合。
2.2 方案明确、政策先行。目前,全国很多高职院校已实行了学分制,通过我们对其中一些高校(如上海交大、天津职业大学、南京工业职业技术学院等)调研的情况来看,政策规定各不相同,具体操作实施情况也各有自己的特色。因此,学分制改革方案一定要根据学校自身的办学特点、人才培养要求、学校资源、教学管理水平等情况来加以制定,不能照搬照抄:而文件政策的制定则要在符合学校学分制改革方案精神的前提下,尽量考虑到可操作性。否则会出现政策制定与实际执行两个环节的脱节,给今后的教学管理系统的开发和教学管理人员的工作带来了很多麻烦。
2.3 尽可能做好学分制改革的前期基础工作。基础工作除了文件政策的制定以外,还包括大量繁重的教学资料、教学管理用信息的整理建立工作,这些包括各专业教学计划、课程简介、学生信息库、课程代码库、教师信息库、专业代码库等内容。在学生学号、课程代码、专业代码等的编制问题上,要慎重加以考虑,因为代码编制得是否合适,直接关系到将来教学管理软件中相关数据的管理、调用、升级处理是否方便准确。
2.4 学分制教学管理软件的开发建议分步走,首先应当开发选课系统(主要包括选课、统计、查询、相关报表等),在选课系统正常运行,取得准确有效的数据之后,再进行成绩管理、学籍管理等后续软年的开发工作,最发不要追求大而全,因为软件从开发试运行到能较好地满足本校教学管理要求,不可能一蹴而就,必须在其实际运用后针对不出现的新情况、新问题进行多次的修改、完善。另外,由于很多学校的软件开发人员并非最终的使用操作人员,因此,在开发软年时一定要考虑到软件的灵活性,软件使用要简便直观,数据更新、软件维护要灵活方便。
2.5 导师工作十分重要,导师的主要工作是掌握学生的学习情况、并根据学生的学习状况指导学生选择课程、如何理性看待自己所学专业如何正确面对上岗、就业等。导师需要有很强的主动性、责任心,并十分熟悉学校的教学管理条例。导师是否能够认真开展工作会直接影响到学生的学习兴趣和学习质量。
2.6 总的来说,我校学分制教学改革工作取得了明显的成效,与学年制教学管理体制相比具有很大的优越性。从学生方面来看,他们对安排自己的学习进程有了更大的主观性、灵活性,可以利用更多的时间学到更多自己感兴趣、更有用的知识,有利于良好学风的形成和人才素质进一步提高;从教师方面来看,增加了上岗的工作压力,需要他们具备更强的责任心和更高的工作热情,有利于学校教学质量的进一步提高;从教学管理方面看,由于全面使用了计算机管理,并且各管理环节之间的衔接相当紧密,从而有效地减少了管理上的漏洞和人为因素的干扰,较好地保证了各种数据的安全性、准确性,大地提高了工作效率和管理水平。
3 目前存在的一些问题及改进措施
随着我校学分制教学管理体制改革工作的进一步深入,在管理制度上和实际运行中都逐步出现了一些新问题,抑制了学分制改革工作向更深层次的发展。主要表现在:
3.1 人才培养计划的制定还有不尽合理之处,课程(包括课程内容、学分、层次等)设置、教学进度安排要根据现实条件需进一步调整优化,学分制学籍管理办法等一系列教学管理文件中仍有一些需要进一步研讨修改的地方,要将所有的管理文件综合起来,统一进行整理完善,使之更加科学合理,更具系统性,并且言之必行,行必见效。
3.2 随着计算机技术的不断发展和学校办学条件的逐步改善,学分制教务管理系统需要进一步开发完善。首先,原有的教务管理系统不能与其它管理系统兼容(例如:选课系统、财务缴费系统、学籍管理系统、电子离校系统、报表服务系统等)。另外,由于教务管理系统中有许多信息取自于学校其它管理部门(如学生工作处、招生就业处、财务部、各二级学院等),有部分数据需要与其它部门联网管理,动态更新,但目前学校各部门的管理系统一方面都不尽完整,一方面又自成一体,单独使用,使得数据的传送更新不及时,管理效率大大降低,同时也造成了管理上的不少漏洞。为此我们建议学校全盘考虑,将各部门的管理系统集成优化,并根据需要补充开发出新的管理软件。从教务管理的需要来看,我们希望同其它管理部门共同开发出学生基本信息管理、学生报到注册管理、学生缴费管理等方面的管理系统。
学分制教学管理体制改革对于我校来说实施的时间不长,学分制的实施原则必须符合我国的教育方针、政策,坚持社会主义办学方向,要体现市场经济的发展对人才培养的要求,同时要遵循教育、教学规律,在今后的工作中,我们将不断学习吸取其它高校的成功经验,完善我校的学分制教学管理体制,为提高教学质量和教学管理水平作出更大的努力。
[1]陈梦稀.学分制教学管理存在的问题与对策分析[J].中国高教研究,2003(8):85-86.
[2]王晓江.高职院校实施学分制教学管理的实践探索[J].教育与职业,2007(11):16-18.