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浅谈如何实现双定生产和双零目标

2014-07-21母景芝

科技创新与应用 2014年22期

摘 要:实行双定生产、实现双零目标(以下简称“双定双零”)是铁煤集体企业联合发展有限公司(以下简称联发公司)针对流动资金占用过多、资金周转速度慢、资金严重不足等问题提出来的。双定就是按订单和定量(客户需要量)组织生产;双零就是存货资金零占用和零库存。其根本宗旨是彻底转变企业生产方式和经营方式,在需要的时间,按需要量生产所需的产品,推行零库存管理,最终实现零库存。文章通过对实行双定生产、实现双零目标的背景分析,阐述了实行双定生产、实现双零目标的具体途径,阐明了推行零库存的重要意义。

关键词:双定生产;双零目标;零库存

1 正确把握“双定双零”的要义是基础

1.1 双定生产是适时适量生产的具体表现形式,就是在市场需要的时候生产市场需要的产品。目的是避免生产过剩引起的人员、设备、库存费用和资金等一系列的浪费。

1.2 双定生产是企业在激烈的市场竞争中寻求效率更高的生产方式的有效途径,是组织生产的根本依据。如果没有订单和准确的客户需求量,企业决不可盲目组织生产。否则,就会造成超储和积压。

1.3 当今时代已经从“只要生产的出来就能卖得出去”进入了一个“只能生产能够卖的出去的产品”的时代,对企业来说,产品产量必须能够灵活地适应市场需求的变化。联发公司就是因为没有做到适时适量和订单生产,造成生产过剩和库存积压。

1.4 实现“双零”是企业科学理财的要求。联发公司存货占用资金高达占流动资金总额的34.6%,由于大量资金的无效占用,致使企业缺乏生产资金,不敢接纳外部订单。

2 彻底消除认识上的误区是前提

双定生产容易被生产企业接受,也比较容易实现。实现双零,大多数人存在疑虑,部分生产企业也在画问号。认识上的误区还没有根本消除。为此,必须统一思想,提高认识。

2.1 通过分析企业资金构成,统一资金控制的重点

企业如果没有资金,就会运作不起来,就会面临破产倒闭的下场。资金是关系企业生存发展的大问题。企业资金分为固定资金、流动资金和专项资金。固定资金和专项资金不列入双零管理的范畴。流动资金是企业经常占用的周转资金,包括储备资金、生产资金、成品资金、货币资金和结算资金五个部分。从联发公司资金占用情况看,储备资金、生产资金、成品资金管理和占用方面问题较多,控制潜力较大,是资金零占用的重点控制对象。

2.2 通过了解存货的最理想状态和零库存的起源,统一对零库存的认识

存货是企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,流动性最差。企业的存货量越大,占用的资金也越多。对企业来讲,最理想的状态就是零库存。

零库存的概念起源于日本丰田公司的适时生产系统(JIT)。传统的生产系统是一种生产程序由前向后推动式的生产系统,后面的生产程序只是被动地接受前一生产程序下来的加工对象,继续加工未完工产品,这样必然导致在生产经营的各个环节存在大量原材料、在产品、半成品存货,占用了大量的流动资金。而适时生产系统则相反,它是采取由后向前拉动式的生产系统,要求企业根据用户订货所提出的产品数量、质量和交货时间等特定要求作为组织生产的基本出发点,前一生产程序只能严格按照后一生产程序所要求的有关在产品、半成品的数量、质量和交货时间来组织生产,尽可能地在供、产、销各个环节实现“零”库存,也就是不需要建立原材料、在产品及产成品的库存准备。

2.3 通过库存的利弊分析,统一对零库存必要性的认识

据统计,国内企业每年在内部库存上的成本支出高达几千亿元。库存对企业来说究竟意味着什么?有人说它是企业运营必不可少的,有人说它是一个“必要的恶魔”。

库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀,有时甚至还有“奇货可居”的投机功能。反过来库存也会给企业带来不利的影响,主要包括占用大量资金,发生库存成本,掩盖企业生产经营中存在的产品质量问题、供货商的供货质量问题、交货不及时问题、企业计划安排不当问题、生产控制不健全等问题。

联发公司目前生产能力过剩,任务不饱满,开工不足,不存在供不上货的问题,90%的产品销往集团公司内部单位,谈不上多储多存等待涨价的问题。相反,原材料库存和产成品库存占用了大量的资金,有的甚至形成超储积压。如矿用化工材料车间“三剂”库存过量,导致失效变质,造成了人力、物力和财力的浪费。联发公司推行零库存管理是必要的。

2.4 零库存的成功案例说明,零库存完全能够实现

国内外许多企业把零库存作为企业追求的目标,已取得了较好成效。在日本丰田汽车公司,可以看到川流不息的流水线,却难以寻觅丰田公司的仓库。因为企业的仓储量为零。联发公司下属企业已经有3家实现了零库存。事实证明,零库存完全能够实现。

3 制定具体的保证措施是关键

实现订单定量生产,关键要做到以下几点。

一是与用户密切接触并建立良好的信任关系,准确掌握用户的需求信息,准确掌握用户对产品的需用量和供货时间。

二是与用户签订供货合同,使供需双方关系以法律为纽带捆绑在一起。

三是准确地把握供货时间,严格按照生产周期和需要量组织生产,彻底改变以往超前生产、超量生产的习惯做法。

四是运用现代化管理方法科学合理组织生产。看板管理、ABC管理法、ERP管理等都能有效助推双定生产的实现。

实现双零目标,关键要把握以下几点。

一是严格控制现金流入和流出。树立“钱到哪里,管理就紧跟哪里”的观念,将资金管理贯穿于企业管理各个环节。

二是推进资金全面预算管理,核定资金的合理需要量,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。

三是变仓储管理为库存控制。通过优化整个需求与供应链管理流程,并辅之以相应的信息处理手段和工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,直至零库存,减少过量库存占用资金和库存积压、报废、贬值的风险。

四是强化原材料消耗过程控制,确保做到用多少领多少,杜绝物资领用的不规范现象、浪费现象和跑、冒、滴、漏现象。

五是严格按合同规定的交货期交货。确保产成品生产出来后,马上进入销售领域,进入客户的仓库。实现由产成品(物态)迅速转化为现金或应收款(资金态)。

六是实行即时供应制。即一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水,而无需自己保有库存的零库存形式。通过与供应商协商,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使客户实现零库存。

“实行双定生产、实现双零目标”做为一项系统工程,是企业综合管理实力的体现,要想实现非一朝一夕,非一人一力所能达到。需要计划、采购、生产、销售系统的最佳衔接和高效运转。市场是产品的最后归宿,仓库不过是产品的休息室,只有产品投向市场的快捷反应,才会顺利实现零库存的目标。

作者简介:母景芝,毕业于阜新矿业学院企业管理专业。