ERP环境下会计信息质量研究及对策探讨

刘岩

摘 要：企业会计信息系统的应用能够为企业的决策人员提供更加准确的信息，信息的完整性以及可靠性也能得到更好的实现。但是在ERP环境下，企业的各项资源在分配和利用方面都出现了更加严格和全面的情况，因此在进行经济决策时对财务部门的会计信息质量提出了更高的要求。对会计信息质量进行严格控制能够为企业的发展提供更多的依据，避免出现人为操纵会计信息的情况，在ERP环境下更好的控制会计信息质量，为企业以后的经济活动开展提供保障。

关键词：ERP；会计信息；质量

在企业中，会计信息是利用一定的会计方法对会计数据进行处理得到，企业的决策人员可以利用会计信息对企业未来的发展进行决策，在这种情况下，会计信息的真实性以及准确性非常重要。在ERP环境下，会计信息的含义更加广泛，其中包括传统的财务信息，也包含着业务信息。财务信息可以通过财务处理系统中总账模块进行获得。但是，由于会计数据通常是对企业的各项经济业务进行核算，因此，企业中的各个部门要对会计数据进行系统的记录，接下来生成各种凭证和账簿。在企业中也存在着很多的非财务信息，这些财务信息不能利用货币来进行计量，但是，对企业的经济决策也会产生很大的影响。因此，企业在发展过程中对各种信息都要进行掌握，这样能够保证决策的正确性，同时也能更好的促进企业发展。

1 ERP环境下对会计信息质量的影响

1.1 数据收集口径统一，加快会计信息的收集

传统的会计信息系统按照企业的各个部门进行数据的采集，这样会经常出现数据的重复和冗杂情况，进而导致数据的不一致情况。在ERP环境下，财务系统和业务系统能够形成一体化，会计信息收集形成了统一的口径，对传统方式下的数据重复问题进行了解决，同时，也提高了会计信息的收集速度。会计数据的产生不仅仅能够对财务处理系统进行利用，同时，也能在很多的业务系统中进行形成，在经济业务发生时，这些业务对应的系统要进行处理，因此，也会将产生的会计凭证传递给总账系统中，这样能够对数据进行更好的加工和处理。各个部门在工作中所需要的信息不同，因此，相关的数据也会存在着不同，不同的部门对自己需要的数据存放在相应的系统中，这些数据也能供其他部门进行利用，对数据进行处理时实现了信息的共享，也能更好的进行信息的存储。

1.2 凭证自动生成，能够提高会计信息质量

在ERP环境下的会计核算，实现了会计凭证自动生成，这样提高了会计信息的正确性，同时，对大量的经济业务能够实现同时处理，例如供应链系统、人力资源系统和固定资源系统，避免人为干预的情况，同时，在核算方面错误非常少，这样会计信息的正确性得到了提高。会计核算中的账簿和财务报表能够自动生成，可以按照设定的筛选条件对账簿和报表进行自动生成，提高了人工核算的速度。在凭证、账簿以及报表数据都是正确的情况下，能够更好的对相关的信息进行利用，同时，也能更好的提高资金的使用效率，比传统的财务管理系统数据更加的方便，同时，也能更好的提高会计信息的正确性。

1.3 会计信息共享

在ERP环境下，会计信息对企业的整个价值链都有直接的影响，这样就使得ERP中产生的会计信息不仅仅对企业的内部信息进行了反映，同时，也能从范围方面进行了改善。

2 ERP环境下会计信息存在的问题

2.1 会计数据的准确性和安全性

对会计数据进行加工才能得到会计信息，因此，会计数据的真实性直接影响会计信息的真实性。在ERP环境下，会计数据的采集是由所有的部门共同完成，这样能够在一定程度上减少财务人员的数据输入量，而且实现了财务数据的一致性，但是数据都是来自不同的部门，这样就使得财务人员对原始数据不能进行掌握，在一定程度上不能预知数据的正确性，导致原始数据错误就会导致会计信息错误的情况，使得会计信息使用者在决策方面非常容易出现错误的情况，影响企业日后的发展。

2.2 会计信息传递的安全性

ERP环境下，会计信息是在整个企业中共享的，各个部门可以根据自身的需求提取相应的数据，站在内部控制的角度来讲，如果企业没有进行明确的权限管理、岗位分工等内部控制方法，就很可能会造成企业信息的泄露、滥用或被别有用心之人篡改，为企业和信息的使用者带来损失。

2.3 财务人员素质

ERP环境下，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。在这种环境下，一定要按照相应的法规和政策设定财务人员的工作权限。由于经营环境、信息环境、管理模式的变化，推动了会计信息系统的变革，改变了财务会计人员的工作岗位和工作性质，对财务人员的专业胜任能力提出了更高的要求，如果达不到系统人员的素质要求，就有可能阻碍ERP的实施进程。

3 ERP环境下解决会计信息质量相关问题的对策

3.1 明确划分岗位，加强内部控制

ERP环境下会计岗位职责也必须根据相应的规章制度进行授权，使其职责明确、相互制约。ERP系统是借助于计算机和网络技术，在此条件下进行信息的更改、泄露不易被发觉，因此会计主管更应做好职责划分工作，使设立的各个岗位之间互相牵制，利用ERP系统中不同用户权限、各类模块相关系统参数的设定，完成会计信息的内部控制。

3.2 制定严格的审核和监督机制

ERP环境下提高会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。ERP环境下除了传统的会计报表外，还有许多根据使用者的需求自定义生产的账簿和报表，因此审核过程中所涉及的范围和内容非常广泛。而这些账簿和报表的数据均产生于各类凭证（手工填制的凭证和机制凭证），要想保证会计信息的质量必须保证会计数据的源头不能出错，因此ERP环境下，对凭证应自定严格的审核和监督机制，防止凭证填制出现错误以及人为擅自进行修改。

3.3 加强培训，提高财务人员素质

ERP系统的引入对会计人员的冲击是显而易见的。为更好地适应新环境下会计工作的完成，会计人员需要转变角色，具有全局观念，理解ERP环境下会计信息产生的流程，数据在各个系统中如何转换。会计信息化将会计人员从繁重的日常业务中解放出来，这就要求财务人员应不再仅仅局限会计的核算，更应重视事前的预测和事后的分析工作，并能利用计算机和ERP软件熟练地进行这类业务的处理。

4 结束语

ERP系统对提高会计信息质量非常重要，但是，在ERP环境下，会计信息来自不同的部门，使得会计数据量非常大，在种类方面比较难控制，而且，在范围方面也非常广，因此，在ERP环境下，对会计信息质量进行提高，同时，也是企业发展过程中应该重视的问题。利用ERP系统，更好的实现财务一体化发展，同时，在内部控制方面也要进行提高，保证会计信息使用者能够利用正确的会计信息进行决策。

参考文献

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