浅议我国“云会计时代”的到来

张松

浅议我国“云会计时代”的到来

张松

随着云计算的逐渐兴起、发展和我国企业会计电算化日益的普及，一场关于会计工作的新变革开始了，那就是——云会计。云会计具有高效、低成本、专业化强的特点，在不远的将来可能成为会计发展继会计电算化后的又一次会计“变革”，但是云会计在应用中还存在一些亟待解决的问题，如何加以解决以促进云会计在我国企业中的推广应用需要政府、服务提供商和企业共同的努力。

云计算；云会计；解决对策

一、引言

谷歌和IBM等大型互联网公司在处理海量数据的实践基础上，逐渐发展演化成为了云计算。2006年8月9日，谷歌首席执行官埃里克·施密特在搜索引擎大会上首次提出了“云计算”，2007年谷歌和IBM开始在美国的一些校园里推广旨在降低分布式计算技术在学术研究方面的成本的云计算计划，这使得云计算开始应用于商业领域。云计算的使用者可以不用购买大型昂贵的计算机处理设备,只需交纳少量的服务费就可以满足对信息处理的需要，满足个人和企业对数据计算力的不同需求。目前，云计算正在逐渐成为信息产业增长速度最快的领域之一，是IT领域未来发展的方向，也将产生巨大的市场需求。云会计简单的说就是“会计+云计算”，就是云计算环境下的会计日常工作处理，就是通过构建虚拟的会计信息系统，完成会计工作的核算和管理。

云会计目前在我国推广难度比较大。一方面，企业的会计信息是一个企业的“核心机密”，反映了企业的许多重要信息，如成本、利润、资产情况等，我国的企业不愿意使用云会计担心企业会计数据泄露给公司带来损失；另一方面，我国关于云计算的相关法律法规尚不健全，对云服务提供商的监督和管理不到位。如何让企业了解云会计，进而使用云会计需要多方共同的努力。本文从云会计概念出发，介绍了云会计的优点以及使用中可能出现的问题，并针对问题提出了要企业转换观念、云提供商加强技术研发和政府完善立法，加强监管等多方努力，多管齐下的解决措施。

二、云会计的概念以及优缺点

（一）云会计的概念

程平和何雪峰在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中，给云会计下的定义为：云会计是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。

（二）云会计的优点

云会计的优势，归根到底可以归结为云计算的优势。云计算可以实现多人共享资源池、随需的自助服务、随时随地的用任何网络设备访问，使用者只需支付少量的服务费即可满足对信息处理的需要。

1.企业使用云会计可以降低成本。云服务提供商通过网页、客户端或应用程序的方式为客户提供服务，还可以为客户制定个性化的服务方案。企业使用云会计不必购买昂贵的会计核算软件和服务器，不使用纸质会计凭证和账簿等财务办公用品，同时避免了财务人员登记粘贴凭证、装订、整理会计档案等琐碎的会计工作，节约了人力成本，提高了会计工作效率，可以使会计人员从枯燥无味的会计基础工作中解脱出来，把会计工作重心放到参与管理、预测未来上。

2.提高企业会计核算水平。企业尤其是中小企业，通过云会计可以将企业的财务“外包”专业化的会计团队，弥补了企业财务人员业务水平不高的缺陷，提高企业会计核算水平。

3.使会计“随时随地”的进行会计工作。在云计算下，只要客户有互联网和计算机设备，就可以通过云平台实现随时随地处理企业的会计工作，而不用像以前那样“朝九晚五”的待在财务室。

（三）云会计下的“担忧”

1.数据安全的担忧。在云会计下，企业的会计数据存储于为其服务提供商的云平台上。尽管，从技术角度来看，云服务提供商一般都有较高的数据安全机制，能够防止数据的被盗和丢失。但是，这不能保证客户的数据完全在自身的控制之下，尤其是云会计存储的是企业的会计数据和信息，一旦这些信息出现安全问题，那么对企业会产生严重的后果，这是企业对云会计最为担忧的问题。

2.云会计与现有会计制度的冲突。根据我国现有的会计制度，企业进行会计核算时，要根据真实的经济业务进行会计记录，编制凭证时要粘贴原始凭证，并按照要求对会计档案进行整理保管。而在云会计下，企业的会计记录存储于云平台上，无法粘贴原始凭证、保管纸质会计档案。如何做好云会计下会计数据的输出、保存和传递工作，也是推广云会计要解决的难题之一。

三、推广云会计的对策和建议

（一）政府要加强立法和监管

一方面，政府要促进云计算的发展，制定一系列相关的法律法规。政府要制定云计算的应用标准和云服务提供商的行业规范，进而建立完善云计算的相关法律法规，从法律角度来规范云计算产业的健康发展。另一方面，政府要建立云服务提供商的市场准入制度，加强对云服务提供商的监督和管理，确保其信息安全，消除企业对信息安全的担忧来促进云会计的发展。

（二）云服务提供商要加强信息安全管理

1.云服务提供商要根据国家的相关法律法规来建立严格的企业数据安全机制。从制度方面加强信息安全，建立预警机制和紧急事件处理机制，一旦出现信息安全问题要迅速解决，逐步建立事前预防、事中监控和事后监督“全程”数据安全机制。

2.云服务提供商要加强技术创新尤其是信息安全方面的创新。云服务提供商须加强科研投入，采取秘钥、认证、访问日志、加密以及其他创新的安全措施建立强大的“技术防火墙”来保证信息安全。

3.云服务提供商要加强对员工的培训。再先进的技术也离不开人的操作，云服务提供商要加强技术培训和数据安全意识培训，防止员工因操作失误、安全意识薄弱造成数据的被盗和泄露。

（三）企业要转变观念

随着信息时代的进一步发展，几乎没有企业可以“置身之外”，会计工作也要逐渐与信息化结合。所以，随着“云会计时代”的到来，企业要转变观念、大胆利用、慎重选择这一会计发展史的又一次变革，来促进企业会计工作更上一层楼。

总的来说，云会计的推进，云服务提供商是发展的基础、政府是发展的保障、客户的需求是发展动力，推进云会计时代的真正到来，需要多方共同努力。

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].财务研究与开发，2011.第25卷第1期.

[2]秦荣生.云计算的发展及其对会计审计的挑战.[J].当代财经，2013年第1期.

[3]刘爽，谢武.云会计在企业会计信息化应用中的应用研究.[J].新会计，2012.第5期（62-64）.

（作者单位：石河子大学）