企业大修费核算所面临的问题与应对措施分析

姜春财

企业大修费核算所面临的问题与应对措施分析

姜春财

本文主要探讨了企业维修核算中存在的诸多主题，并制定了企业维修费可控性的指标，充分调动设备管理作业人员维修保养意识，结合实际情况，运用现代化信息管理的手段，最大限度地控制维修费用的问题。

维修费用；控制；问题；措施

在市场经济竞争激烈的今天，企业追求低成本化，迫切要求设备维修以最少费用达到最好效果。设备维修费用的有效管理可以保证设备得到最大利用，有效降低企业成本，提高市场的竞争力。目前，大多数企业仅仅采取计划性控制维修费用，不能调动工作人员控制维修费用的主动积极性。企业应该依据设备状况及费用控制的考核要求，自主性的制定相关维修费用的可控指标。

一、企业维修费用管理的现状

1.设备维修项目审批质量及效率的低下

无论维修项目的大小，都需要一定的工作流程，需要通过层层的审核，从而导致设备的维修不能得到及时的处理。因为其流程的繁杂自然会产生大批量的待审单据，审批人员面对如此大的工作量，自然不可能对于每个项目进行认真的审核，也因为业务的局限性，更不会对每个项目进行技术性鉴别，这使得项目审批的质量也得不到应有的保证。而有相当部分基层单位为了保证其生产的正常维持，通常会先送修、再报修的方式，这使得审批工作只限于形式，其控制作用得不到发挥。

2.设备维修项目费用的可控性低

因设备维修项目审批单据多，时间有限，因此对于其项目及费用的真实有效性的复核工作较困难，特别是基层的施工部门区域性较广，对于其设备故障现状并不知晓，只能采取网络办公的形式，这也会使维修管理陷于两难的状况，而对于维修项目费用的可控性自然较差，有少部分的基层虚报的维修项目也可能会蒙混过关。

3.企业维修费用在会计核算中存在的问题

由于会计核算主要包括成本计算、复式记录、在记账凭证方面等方面，当财务部门对企业维修费用进行会计核算时，常常会出现以下问题：(1)企业应该把维修费用计入管理费用范畴，还是计入产品的成本，两者之间存在一定的差异。过去会计核算中针对大修费核算时，将发生的维修费用全部计入到产品成本中的制造费用项下核算，如今会计准则规定将当期发生的大修费全部计入管理费用范围内，就会和产品的受益原则发生冲突。（2）企业发生大修费时，企业为了调整当期费用通过支付预付款的方式，而不要求对方向企业开出相应发票，因为根据会计准则规定只有在完工时（同时开据发票）全部计入当期损益，从而使会计期间利润产生变化，使利润受到人为的干预，资本化支出的大修费也有可能作为企业调整当期利润手段之一。（3）在记账凭证方面，记账凭证的摘要填写的过于简单，厂房修缮费用、设备维修费用等仅用维修二字标明，这样就造成了会计科目不规范，不能及时对业务进行处理，当企业进行月底结账的时候，不能分清相应的会计科目对应的原始凭证内容。

二、企业维修费用实现自主性控制理念

1.企业维修费用自主性控制发展的思路

企业主管设备相关单位应在年初设定好年度性设备维修费用管理的可控制指标，并根据上一年各部门维修费用的支出状况，来制定各部门现维修费用的最初可控指标；而各个部门再根据其设备技术及管理的现状，报给主管部门一个实际的维修费用的可控指标，得到审核后，作为自己部门本年度的维修费用的考核指标。而其部门所制定的费用指标低于或超出最基础的设备维修费用可控标准要求的，将给予否决，仍然按照原来的维修费用最初可控指标作为审核标准。

2.企业维修费用自主性控制考核指标的特性

主管设备领导制定最基本的维修费用的可控指标，即各部门在本年度的维修费用标准。而下级部门也应根据自身实际状况提出本部门的可控费用指标，经过审批后作为本单位年度维修费用考核的标准。自主设定的费用指标并不被允许在上级主管所制定的最低及最高可控指标范围之外，各部门必须遵循投入最低的维修费用，来保证设备的正常生产，但是年度的维修费用不可以超过制定的最高费用控制指标，禁止发生设备以修代保状况，督促各部门加强自身设备的日常保养工作。单位维修费用可控指标完成程度将直接与设备管理考核的奖罚政策挂钩，确保新的维修费用管理政策在基层更好的落实。

三、自主控制企业维修费用的具体实施

1.完善维修费用可控指标完成状况的奖罚制度

充分发挥设备管理的奖罚制度导向作用，对于自身年度费用可控指标完成的单位，提高奖励力度；而达不到考核标准的单位，将处以经济上的惩罚措施。考核方式可以采取浮动考核，确定下年度的维修费用可控指标后，正常状况下将不再调整，而费用浮动范围在5%以下都可以视为完成，实施季度性考核、年度兑现方式，对于维修费用超标单位可以给予很好的警示效果。

2.企业维修费用考核标准的精细化

首先要制定尽可能科学而合理化的指标，全面评估设备的技术状况，并依据技术评估的结果划分不同的设备技术状况等级，分别制定对应的维修费用标准，使原有的依据设备原值比例来设定考核标准得到彻底性改善。而在实际实施过程中，可以根据设备的运作年龄进行划分，在设备运作年限在5年之内的统计为一类，执行统一标准的维修费用考核制度。

3.加强企业单位主动维护设备的理念宣传

自主性的设定本单位维修费用可控指标，旨在加强单位积极设备管理的主动性，将日常设备的保养工作作为其管理的重点，有效的减少设备故障的发生几率，合理控制设备维修费用成本支出。

4.完善会计核算工作

新会计准则规定，大修费（费用化）在发生时全部计入到当期损益，该规定的优点是可以避免企业调整当期利润，但其缺点是与产品的受益原则违背。同时企业完全可以通过不开具大修费发票不进成本或集中在一个会计期间多进费用，来避免上市公司被ST或退市的风险。

总之，企业维修费用的合理性管理是单位设备管理的重要保障，对于提高设备的管理水平及生产效率有很好的意义。应根据自身企业的实际维修费用控制管理，及时发现管理中存在的问题，并持续性改进，实施更精细化的信息化管理工作，降低企业的生成成本支出，实现企业利润的最大化。

[1]杨清源.折旧与大修理费用理论方法新探[J].改革与战略,2004,(10):90-92.

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[3]胥元霞.试议项目管理中折旧大修费的班组核算办法[J].水利水电工程造价,2003,(2):38-39.

（作者单位：沈阳化工股份有限公司财务处）