企业固定资产管理的几点思考

2014-07-20林晓莉

中国乡镇企业会计 2014年3期

林晓莉

企业固定资产管理的几点思考

林晓莉

固定资产在企业正常运行中起着非常重要的作用，是企业能够正常运行的重要基础，是企业资产的重要组成部分。离开了对企业固定资产的有效管理，企业就不能正常运行。本文通过分析企业固定资产管理过程中存在的问题，对如何加强企业固定资产管理进行了思考，提出了加强固定资产管理应采取的措施，以期对企业固定资产管理水平的提高有所帮助。

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固定资产是企业所有资产中的重要组成部分，企业固定资产管理的好坏直接关系着企业的生产活动能否顺利进行，如果企业拥有较高的固定资产管理水平，不但会大大提高企业的生产能力，而且还会极大的提高企业的盈利能力；相反的，如果企业的固定资产管理存在许多问题，不但会对企业的固定资产造成损失和浪费，同时还会降低企业的生产能力，进而给企业带来损失。因此解决企业固定资产管理中存在的问题，提高企业固定资产管理效能，对企业的健康发展具有重要意义。

一、企业固定资产管理中存在的问题

企业固定资产在企业的整个运行过程中起着重要的作用，是企业资产中重要的组成部分。可以说固定资产的管理是企业生存的头等大事，但是现实经济活动中，企业对于固定资产的管理往往存在如下几方面的问题：

（一）企业固定资产管理形式单一

大部分企业往往具有较为简单的固定资产预算审批程序，对于企业固定资产的购置和处置往往具有随意性，管理形式往往过于单一，因此不能合理的保护和利用好企业的固定资产。不仅如此，大部分企业往往缺乏市场调研，没有购买企业最需要的设备，因此在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益。

（二）企业固定资产管理制度形同虚设

大部分企业没有固定资产构建的可行性报告，更没有报批程序，缺少完整的固定资产管理制度，对于固定资产的相关部门没有进行职权规定，甚至对于固定资产的日常处理也没有进行明确的说明，如固定资产的日常维护、折旧处置、转移改造、定期更新等操作程序没有具体制度。因此企业固定资产管理一团混乱，导致没有可以依据的制度，更是没有具体的责任人可以追究；虽然有的企业制定了相关固定资产制度，工作人员甚至将相关制度贴在墙上，但是大部分企业只是在做表面文章罢了，对于固定资产的管理仍是我行我素没有按照具体规定办事，只是为了应付上级而已，由此看来这些企业固定资产管理制度形同虚设。

（三）不重视企业固定资产的保养和维护

不少企业都存在用较低水平的修理来代替正常的维护和保养，对于固定资产的维护和保养没有给予足够的重视。企业固定资产没有得到良好的维护和保养，使用寿命就会受到影响，就不会有良好的工作能力，没有良好的企业固定资产工作能力就没有一个好的经济效益。同时，设备利用率低下，有的企业一天只生产一个班次，按理说比超负荷运转的企业设备维修要好一些，但是，一些企业因设备不能满负荷运转，往往忽视按规定对设备进行维修，进而加速了固定资产的损耗。也有的企业承包以后，经营者较多考虑任期内产值、利润指标的完成，在固定资产投资要求得不到满足时，就靠拼机器设备来谋求指标的完成。

（四）企业内部控制制度不完备

企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度，并且企业内控制度的建设不完备，没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点，造成固定资产账目混乱，甚至会导致企业固定资产的流失。

二、加强企业固定资产管理的几点建议

针对在企业固定资产管理中出现的种种问题，企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理，从而做到更好的保护企业的固定资产。

（一）建立固定资产处置、报废制度

企业应该建立合理的固定资产处置、报废机制，并在此基础上进行不断的完善。不仅如此还应当尽量变废为宝，处理、统计好固定资产处置和报废的预算和所得，并且对于已经报废的固定资产进行合理处理，并做好记录。固定资产使用部门应该严格按照规章制度进行使用，并将责任落实到具体的工作人员；财务部门要建立相应的取得和处置管理制度，应该设立严格的购置、验收、转移、调剂、日常更新、维护保养和处置报废制度，首先由使用部门提出申请，然后经过相关领导的同意，才可以通过；并且要有固定资产转移出租等变动方面的会计处理；不仅如此，还应该设立专门的固定资产管理使用制度人员，对于日常的企业固定资产使用情况进行跟踪和监督，及时发现并上报没有使用、使用不当和不需要的企业固定资产，并及时提出相关建议；上报后相关部门应在第一时间内处置或转移相关企业固定资产，提高企业固定资产的使用效率；对于企业固定资产处置报废时的残值要在第一时间内登记入账，并且要账实核对，实物要统一上交，统一保管，统一处理，建立更健全的固定资产处置报废制度，从而更好的保护企业固定资产。

（二）加大企业内部控制及审计建设

企业应当加大对企业内部的控制，加强内部控制力度，促进内部控制制度的健全和完善，一旦发现企业内部有关于固定资产方面的恶意损坏情况，必须进行严厉惩罚。同时还要加强管理意识防患方面的建设，要居安思危，及时检查出安全隐患，避免企业固定资产损失现象的发生，逐步完善企业内部控制建设。不仅如此，企业还应当加强审计监督，加强对于企业固定资产的审计监督，加强企业固定资产经济效益的审计监督，不断追求企业固定资产管理效益最大化，从而使企业谋取更大的经济利润。这就需要企业要建立一套完善的内部控制审计制度，同时加强审计工作相关考核，进一步健全和完善企业内部控制审计工作，使审计监督遍及整个公司角落，不仅包括企业领导，还包括企业普通职工。最后要加强风险管理意识，加强安全隐患防范意识，追求企业固定资产管理风险最小化，避免不必要的企业固定资产浪费，加强企业内部资产审计的范围和涉及面，争取将企业资产风险防患于未然中。企业中的相关领导要高度重视企业内部控制审计工作，积极协调各个部门，协调审计人员，主动帮助审计人员，必要时应该得到企业最高领导的授权和认可，只有这样审计工作人员才能树立权威性，只有这样各部门才会更好的配合，审计工作人员才能顺利开展工作，才能使得企业内部控制审计工作得到圆满成功。

（三）建立完善的固定资产定期盘点制度

企业固定资产盘点是一项涉及面广、工作人员需求多和工作量大，既繁琐又细致的工作，这就要求企业要有计划、有组织的进行；并且固定资产的盘点还要及时，争取将企业固定资产不必要的损失降到最低，保证账实一致，减少企业财务方面的错误。这就要求企业在整个固定资产运行和管理过程中，要建立单独的盘点小组，并组织小组成员学习相关规定，掌握相关的业务知识，确定盘点的对象和范围，并明确盘点任务，制定盘点方案，做好必要的盘点前准备，具体安排好每次盘点清查的内容、时间、步骤和方法，最后要根据盘点结果填制报告。

企业固定资产盘点时可以是全面盘点，也可以是局部盘点，无论是哪种方面都要做好相关记录，并将相关记录反馈到固定资产台账，做到账实相符，保证相关账簿的客观真实性，同时还要建立固定的分析会议，来讨论企业固定资产的使用情况，并进行相关记录，对于发现的问题和想到好的意见都要及时反馈，并将相关工作落实到实处。当然如果在整个过程中发现有投机取巧、营私舞弊的员工，要严惩不贷，只要这样才能更好的建立和完善企业固定资产定期盘点工作。

（四）加强对固定资产的及时保养与维护

企业固定资产在运行过程中难免会发生磨损和损耗，造成损坏，不能进行正常生产，为了保证企业固定资产正常使用，为企业带来经济效益，企业固定资产使用部门就需要进行定期的检查，建立企业固定资产维修和保养机制，并在此基础上进行不断的完善和创新，及时发现企业固定资产运行过程中存在的问题和隐患，并进行维修和保养，及时解决问题，保证企业固定资产正常运行。规模较大、业务量较多的企业，固定资产使用部门可以将不同的固定资产根据类型进行分类，或者根据修理程度不同，将固定资产的修理分为大修和小修，并在此基础上，为了更好的提高固定资产保养和维修效率，应该设立相应的不同场所，进行分门别类的专业管理，或者由不同的部门进行专门管理，进行更加专业的维护。对于企业固定资产发生的保养和维修费用，由财务部门进行专项记录，并根据不同的固定资产类型和不同的维修程度，进行分别管理，建立健全相应的成本计算办法，并定期形成报告进行分析，从而查找出相应的规律、费用组成以及产生费用的原因，从而更好的加强对固定资产及时的保养与维护。