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浅谈会计集中核算在预防职务犯罪中的作用及其完善

2014-07-20丁文凤

中国乡镇企业会计 2014年3期
关键词:职务犯罪会计核算核算

丁文凤

浅谈会计集中核算在预防职务犯罪中的作用及其完善

丁文凤

随着我国的企业数量的增多,其经营方式也呈现出多元化的趋势,其中会计集中核算已经成为现代企业的必然选择,这种核算方式能够提高企业的内部管理水平,增强企业的行业竞争力,提高资金的周转速度和财务信息质量。所以,分析和研究会计集中核算在预防职务犯罪中的作用,对企业更好更快的发展具有重大意义。

会计集中核算;职务犯罪;预防

会计集中核算是指通过建立统一的会计核算部门,在资金所有权和使用权维持现状的情况下,撤去企业内部的财务部门以及岗位,由会计核算中心处理所有的会计工作,并由其实施会计监督的职能。会计集中核算的优点很多,比如提高企业资金的周转速度,更好的防范财务风险和经营风险,增强企业的组织管理水平,强化会计监督和遏制腐败,提高会计人员素质等。因此,探讨企业会计集中核算对职务犯罪的预防作用有至关重要的意义。

一、在预防职务犯罪中会计集中核算发挥的作用

(一)加快了资金周转速度

企业内部部门一般实行独立的资金管理制度,这种制度有其弊端,比如资金不足导致企业投资受阻、资金没有很好利用导致的机会成本的损失,总之,资金周转速度缓慢、资金的配置不合理导致资源浪费,损害企业的整体利益。而会计集中核算制度正好可以解决这些问题,会计集中核算的独立性、全局性、系统性可以弥补原先的资金管理制度,加快资金的周转速度。企业资金是最重要的流动资产,是企业正常经营的血脉,加强企业资金管理至关重要。而实施会计集中核算制度可以实现统一配置企业资金,加大资金流转的审批监督,提高资金的周转速度,同时也能预防资金被搁置、被挪用、被占有的风险出现,从而降低职务犯罪的发生。

(二)减少财务信息造假现象

实施会计集中核算制度,就是财政部门管理资金,统一调配资金的去向,合理的进行资源配置,并监督财政资金收入、支出、分配的整个过程。非会计集中核算制度是对财务信息的事后监督,而会计集中核算制度是对会计核算过程进行事前、事中、事后的监督和控制。会计集中核算部门掌握资产、负债、业务收支状况的整个过程,这也减少了不法分子徇私舞弊、财务造假的机会,更好的保护投资者的利益。万福生科的财务报告信息失真事件令人触目惊心。万福生科因虚报业绩超9亿元被重罚,被称为创业板造假第一案,该企业自从2008年,不顾会计准则的真实性要求,为了达到上市圈钱的目的,上市前三年虚增收入4.6亿元。上市后,该企业依然冒险违规造假,在2011年和2012年上半年,又虚假增加收入2.8亿元和1.65亿元。最后,该企业自食其果,被证监会严厉处罚。公司被罚款30万元,20名个人被罚345万元,万福生科董事长和原财务总监被终身禁入证券市场。这次事件给投资者造成了很大经济损失和心理创伤。而实行会计集中核算有能够很好地发挥企业的内部监督职能,保障企业财务信息的真实性,为企业决策者提供可靠依据,从而有效地防范企业经营风险,促进企业健康发展。

(三)保证企业预算管理的全面实施

实施会计集中核算制度,有利于企业全面预算管理的实施。会计集中核算制度统筹企业的财务核算、预算、执行各个方面,因此,在会计集中核算制度下,可以明确资金的使用效率和配置方向,能够更好的判断预算是否可执行,增强预算的合理性和可操作性。当实施部门发现预算不可执行或不能完成时,可以及时报告会计集中核算中心,及时的调整预算方案,确保方案的切实可行。实施预算管理已经成为企业组织管理中最重要的一部分,它能很好的防范风险,节约资金,控制费用。如果疏忽了预算管理,会使相关资金管理人员钻了空子,盗用资金,造成集体资产的流失。如,成都国腾电子公司实际控制人何燕因涉嫌挪用资金罪,被检察机关批准执行逮捕,2013年7月18日,国腾电子公告称,公司从何燕家人处获知,何燕因个人涉嫌非法经营正在接受湖北省宜昌市公安机关调查,公司尚未能与何燕取得联系。另外一个例子,2007年4月至2013年6月,张士芬担任渤海钻井总公司公共事业管理中心公积金管理员期间,利用职务上的便利,先后挪用公款2000余万元从事营利性活动,案发时尚有897万余元未能归还。

(四)提高企业组织的管理水平

会计集中核算制度的实施,可以将企业的日常业务与资金使用归为会计核算中心进行处理。会计集中核算中心从宏观上统一调控企业的各项经济活动,优化资源配置和结构调整,撤除冗余部门,进而提高企业管理效率。实施会计集中核算,将企业资金账户进行统一的管理,也可以防范管理者徇私舞弊和私设“小金库”等违法行为的发生。同时,会计人员独立于各单位进行日常财务工作,可以充分发挥会计的监督职能,使企业管理走向规范化和制度化的道路。

二、会计核算制度如何更好的预防职务犯罪

(一)提高对会计集中核算的认识

做好宣传工作,使员工认识到会计集中核算制度的优势,从而愿意学习相关的会计集中核算的知识。另外,也要让企业领导人认识到会计集中核算制度的优点和良好效果。当然,各级部门也应该做好每天的账单管理和报告职责。

(二)统一会计集中核算的工作流程

建立标准的会计集中核算制度,使其工作流程步入规范化、制度化的管理,这对构建会计集中核算制度是非常重要的。首先,统一规范会计核算方法;其次,简化规范业务流程;最后,健全集中审批管理制度。如果会计集中核算制度中的会计业务处理是多样化的形式,会使会计业务的处理工作出现混乱,降低业务处理的效率。因此,建立标准化的会计集中核算的工作流程非常有必要。健全的标准规范化的工作流程不仅能高保证会计信息质量,也能及时满足信息披露的要求。

(三)增强财务监督力度

企业会计集中核算制度的实行,集中管理企业的资金,这会增加会计集中核算中心的财务风险,因此,建立高效的内部控制秩序很重要。内部控制的实施能够规范财务操作行为,防范财务风险和经营风险的发生,最终提高财务监督的力度,杜绝财务风险。

为了企业更好的发展,应该积极推行会计集中核算制度。在实行会计集中核算的过程中,企业要注意明确预算单位的管理职责,增强会计的监督职能,并完善相关的配套制度,充分发挥会计集中核算的优势,从而更好的为预防职务犯罪服务。

[1]徐卉.会计核算运行中存在的问题及其思考[J].民营科技,2013(08).

[2]白成芳.试论会计集中核算[J].财经界(学术版),2012(01).

(作者单位:广西壮族自治区国有三门江林场)

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