职业学院财务管理存在的问题及对策

申艳

职业学院财务管理存在的问题及对策

申艳

随着社会用人需求的不断变化，各大职业学院也呈现出加速发展的趋势。就职业学院来说，由于其教育的对象及教育的目的与普通高等院校存在一定的差别，这就使得其学校各方面的管理与运行也存在相应的特点。财务管理是职业学院管理中不可缺少的一部分，其也是学校运行、发展必不可少的关键因素之一。学校应加强其财务管理，及时发现财务管理工作中存在的不足，并加以改正。

职业学院；财务管理；问题；对策

随着社会经济的不断发展，职业学院的财务管理工作也在不断地提高，其在整个学校的管理工作中也占有重要的地位，管理的水平也得到了相应的完善。但在实际的情况中，仍然存在着一些问题，在一定程度上阻碍了整个财务管理工作管理效率。

一、职业学院财务管理存在的问题分析

（一）预算管理方面

职业学院的预算管理是根据其发展任务及相应的计划为依据，在此基础上编制的财务收支计划，是整个学院对其财务的收支进行控制的依据。目前专业学院的预算管理工作主要存在四个方面的问题。首先是预算管理的意识较为淡薄，相应的管理工作不到位，许多职业学院的预算编制主要都是按照上级部门的批准及学校日常运行的开支为依据，学校的各个部门都只是较为被动地接受学校所下达的预算，对相应的财务活动缺少相应的控制，使得整个学校的预算管理较为薄弱；其次是预算的内容不够全面，目前很多职业学院都有多种筹集资金的方式，例如培训、赞助等方面的收入，但在实际的预算编制中，有的学校只是将部分收入纳入预算，有的甚至根本没有将其纳入到预算，使整个预算内容不够全面，不能很好地反映财务的收支；再次是相应的执行及控制的力度不够，较为注重预算的编制及下达，但没有对实际的执行进行严格的控制，又没有相应的监督体制，使得整个预算的执行达不到预期的效果；另外是编制方法的不合理，很多职业院校在进行预算编制时，一般都采增量预算法或者是经验加估计这样的方法来编制预算，而缺乏对实际情况的考虑，使编制的数目与实际情况存在较大的差异，在一定程度上影响财务管理工作的高效开展。

（二）资产管理方面

随着职业学院地不断发展，其相应的固定资产数目也在不断增加，职业院校的大部分固定资产都是无偿取得的，其使用成本不进行核算。正是因为这个原因，很多学校都较为重视设备的购置，而对其管理则显得相应不足。例如，有的学校为了取得使用上的便利，便不顾实际的需要，尽可能地增加投资对设备进行盲目地购置，这样没有计划地购置资产的现象，在一定程度上造成了资产的重复购置，再加上资产的增多，其管理工作不到位，存在大量设备闲置的情况，这在很大程度上降低了学校资产管理工作的效率。

（三）内部控制方面

内部控制可以保证财务管理工作高效有序地进行，但在实际的情况中，其内部控制还存在较多的不足。首先是内部管理制度的执行不到位，很多学校虽制定了相关的内部财务控制制度，但在实际的执行过程中，很多人员并没有按照相关的制度执行，使得其制度失去了真正的意义；其次是监管力度的缺乏，不少院校对内部控制系统缺乏相应的监督，没有对相关人员的行为进行有效的约束，这就对学校的内部控制带来了影响，不少人员因为监督的漏洞而出现违规违纪的现象也时有发生，严重影响了学校财务管理工作的质量。

二、提高职业学院财务管理工作效率的对策

（一）加强预算管理

职业学院应充分认识到预算管理的重要性，并根据实际的情况，采取相应的措施，全面提高学院的预算管理水平。首先，应认识到预算管理的重要性，学校相关管理人员要改变传统的观念，将预算的编制与整个学校的运行及发展联系起来，并组织相关的预算人员进行预算管理的学习，为预算工作的高效开展打下坚实的基础；其次是要根据实际的情况，对实际的情况进行科学分析，在此基础上选取科学合理的预算编制方法，根据相关的财务事项，对所有的收入、支出等情况进行审核，对相关经费进行压缩，使学校的资金得到合理的利用；另外,应加强预算管理的控制，制定相应的预算控制体系，并要求相关人员严格执行，保证预算的实施效率，同时，还可以制定相应的监管体系，有效防止因一己私利而产生的腐败行为。

（二）加强资产管理

加强资产管理，对学校的财务及整个学校的发展都具有较为重要的意义。首先应确保国有资产的价值，要避免各个学院、各个部门各自为政的现象，避免资产的重复购置，最大限度减少资产闲置情况的出现；其次，学校还应该设置相应的资产管理机构，并安排专业的人员对资产的购置及使用情况进行科学的管理，进而形成一套完善的管理体系，使学校资产的管理更加专业化、规范化；建立完善的资产购置制度，对需要的设备进行统计，并要求相关财务管理部门做出合理的预算，以此来加强资产购置工作的管理；此外，学校还应建立相应的经济责任体制，要对资产进行定期的检查，对资产的保管及使用情况进行定期的检查，发现损坏的情况要做及时的记录，并对相关的责任人进行追查，根据实际的情况对其进行相应的处罚，为此可以建立配套的责任制度，将责任落实到相关学院或部门的头上，将使用权与相应的责任紧密地结合起来。

（三）加强内部控制

首先应建立完善的内部控制机制，对学校内部财务的运行进行合理的监管。在人员的选择上面，要重视相关人员的综合素质，相关人员不仅要具有较强的工作能力，还应该有较高的个人素质，要有对工作认真负责的态度，全面保证财务管理工作的质量。此外，还应注重相关标准的建立，对相关的收费项目建立相应的标准，并要求相关学院、部门严格执行，保证内部控制工作的高效运行。

结束语

财务管理是职业学院管理工作中较为重要的组成部分，同时也是对学校各方面影响较大的部分，财务管理工作的好坏将直接影响到学校教育教学的开展，也会影响到整个学校的正常运行，对学校的发展有极为重大的意义。在实际的财务管理中，学校应根据实际的情况，对内部的财务管理进行科学的管理，要加强财务预算及相应的资产管理，全面提高整个学校财务管理的质量，为学校的良好发展打下坚实的基础。

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（作者单位：山东外国语职业学院)