完善职业学院财务管理的有效措施分析

2014-07-20王慧

中国乡镇企业会计 2014年3期

关键词：管控资产学院

王慧

完善职业学院财务管理的有效措施分析

王慧

教育行业的飞速发展带动了职业学院的发展，对职业学院的管理提出了新的要求。财务管理是学校管理的重要组成部分，其核心目标是在现有的教学环境下，减少职业学院的成本，保障资金的合理运用。本文对完善职业学院财务管理的措施提出了自己的看法和意见。

职业院校；财务管理；预算

近年来，很多职业学院为了扩招，学院收支不平衡的情况突出，如何做好财务管理工作，从而使资金得到合理运用，达到收入和支出的平衡，是摆在每个教育工作者面前亟待解决的新问题。

一、完善体制，做好内部控制

（一）授权审示和批复

授权审示和批复其实是一类责任分配体制。只有得到相关授权后，财务工作者才能处理日常的财务工作。拨付款项进行授权审示和批复通常分为特殊授权和一般授权两大类。在遭遇特殊状况后，高校财务管理一定要注意权利的使用，对整体项目的改良应灵活多变，从整体上把握财务管理方略。财务管理要顾全学院的整体利益，而对于日常的财务工作通常采用一般授权的形式进行管理；而对于一些特例，应分析研究解决对策，并派遣专人进行跟踪处置。

（二）单据管理

在单据的管理方面，学院应加强银行账户、公章、发票的管理等。要严厉杜绝违反财务准则的操作出现，保障财务工作的可靠性、全面性并符合法律规范，这对新时代职业学院的财务管理有着极其关键的作用。此外，对于会计信息应整理好后归入会计信息库或档案，避免记录丢失和毁坏等情况发生。在采集一些重要的数据时，应单独备份，防止会计数据丢失给学院带来损失。

（三）财务监管

规范财务工作人员的行为，提升其责任感，并能及时填补财务工作中的管理漏洞；财务监管还能提高职业学院的账务明细的可靠性。职业学院财务工作人员对财务监管细则应严格遵守，通过定期检查账务明细，从而达到财务监管的目的，有效规避财务工作中可能出现的问题。另外，将财务人员的工作纳入考评体系，对犯错的员工进行处罚并对工作细致很少出错的员工进行奖励，保障财务制度的顺利执行。

（四）人员的调配

财务管理工作是否能取得预期的效果，就要看人员的调配是否合理、高效。所以，学院管理层在订立财务监管策略时，应对人员进行科学的调配。职业学院应依据学校的经营状况，并参考自身的实际资金损耗来第一时间更新财务管理方略。例如：做到财会报表的及时编制、财务状况的实时披露等等，力图使内部资金的收入和开销情况清晰，达到规避财务风险的目的，为学校财务工作的良性循环铺平道路。

二、健全预算管理体制，提升教育投资的利益

（一）原则性问题不能让步

对于预算的编制来说，职业学院应秉承“量入为出，收入和开支平衡”的原则开展工作，这样才能将财务管理工作落实到位。职业学院应拓展融资渠道进行教育资金的筹备，以收入来决定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，编制赤字预算。收入预算应在平稳的操作环境中进行，对于不明确的收入不能编入预算中；而支出预算的编制应全面权衡学院的财务状况，突出关键点，并节省成本。

（二）对收入和支出的管控

在编制收入预算时，应参照上一年度的收入和支出状况进行预算的管控，对学院内的日常收入进行科学化管控；而在编制支出预算时，预算资金应由学院开展教学活动所耗费的资金来确定。另外，应参考学校的财政能力进行支出预算的编制。值得注意的是：学院的支出预算应以满足教师和管理层的薪酬为前提；在此前提下，科学安排各类支出，就能使学院的资金得到有效运转。

（三）实行预算

预算实行在财务管理中的作用至关重要，财务人员应不遗余力地实行财务预算。学院的预算在通过审批之后，才能利用制度规则保障学院的财务管理工作顺利进行。学院的各个机构应全力配合财务部门的工作，坚决实行预算。