关于财务会计流程的优化问题分析

刘弢

关于财务会计流程的优化问题分析

刘弢

财务会计管理是事业单位经济管理中重要的一个环节，随着信息化时代的到来，我国的财务会计工作也进入到会计信息化阶段，会计流程是财务会计管理的重要基础，实践中应积极应用信息技术对其进行优化，以不断提高会计管理的水平，促进事业单位健康发展。

财务；会计流程；优化

事业单位经济管理中重要的组成部分之一是财务管理，财务管理中重要的组成部分是财务会计流程，财务会计流程优化的成功与否将影响到事业单位未来的发展方向，才能跟得上信息时代的发展步伐。

一、财务会计流程

会计流程在某种情况下也叫做会计循环，它是利用会计部门制定好的流程来实现会计目标而进行循环式的经济活动，会计是运用货币形式转变成会计信息来进行计量，对会计信息运用专业的方法和流程对信息进行核算和有效的控制，最后生成专业的财务信息和经济业务有关的信息，从而为事业单位各个部门提供不同的信息。信息生成和服务是由会计流程来决定的，不管提供的信息种类质量好坏，会计流程都可以分为数据采集、数据加工和存储流程和报告信息流程。

二、传统财务会计流程中存在的问题

1.传统流程不能准确反映运行状况

在经济业务中，传统的会计业务流程很多时候只能提供与该业务流程有关的信息，在这种情况下，凭借不全面的财务信息不能准确的反映事业单位经济方面的运行状况，导致了很多时候无法根据财务信息进行正确的决策，这种不完整性会给单位经济管理带来不良的后果。

2.传统流程缺乏实时控制

在传统的财务会计管理中，会很大程度上导致财务信息和实际业务信息两者分离开来，并且在实际经济业务发生之后，财务人员不能对会计数据信息进行及时有效的采集，这样，就不能及时的进行信息汇总，直接导致了对信息综合分析不及时，财务会计综合分析出来的数据没有时效性，滞后的信息缺乏实用性。

三、财务会计流程的优化

1.财务会计流程优化的措施

（1）加强流程数据标准建设。在现代的财务会计流程的建设中，需要严格对源数据进行标准编码的建立，来对有关会计数据进行合理、有效的分解。目前不少事业单位在会计账务方面开始逐渐丢掉传统的核算方式，利用软件进行准确的核算，在根据软件进行财务核算的时候需要设置核算流程，要根据软件数据，要依据核算软件数据接口进行具体设置有关事项，比如会计账簿、会计报表等一些软件数据接口。

（2）简化会计核算流程。在对财务会计流程进行优化的时候，需要根据事业单位融入现代信息技术的程度来对财务会计流程再造内容进行增减，根据事业单位的要求有针对性的取消一些不必要的流程，使财务会计流程适应事业单位内部的经济业务发展，努力构建一体化的流程，实现核算流程的电算化的目标。

（3）丢掉顺序化的流程。传统财务会计流程有很大的顺序性，想要打破这种顺序化的流程，就需要运用计算机技术进行有针对性的命令操作，这种命令叫做事件驱动。在这种计算机控制的模式中，财务人员完全可以根据财务内容不同把所有的信息进行细分，划分为多个不同的信息区域，然后对每个不同的区域模块进行相应的具体细化，如果财务人员需要某个信息的时候，可以非常方便的根据信息的类型找到类型模块信息，从中进行查询，得到自己想要的信息。

2.财务会计流程优化的内容

（1）财务信息实现自动采集。在传统财务会计流程下，会计人员要人工对各种经济活动的原始凭证进行分类后，把各种相关的会计信息分别登录到软件相应的模块中，然后将一个会计期间的信息进行分析处理，最后进行会计信息的核算和决策。对会计流程优化再造以后，对信息的采集不需要会计人员对其统计和干预，完全是由计算机进行统计，计算机通过现代信息技术对原始凭证中的数据进行感知录入和进一步对信息进行分类、归纳。这种对会计信息采集的自动化，不但提高了原始凭证采集的高效率，并且还可以根据业务发生的时间进行同步的采集，很大程度上提高了会计信息各环节的收集效率。计算机自动采集的信息还包含了很多非货币信息，很大程度上保证了信息采集时间上的准确性。

（2）财务信息事件驱动的自动处理。在传统会计流程中，对原始凭证中的信息的处理方式一般都由软件功能对其进行驱动，对各个会计科目的核算都是根据软件中各个功能模块进行相应的信息处理，通过每个模块对原始数据进行干预之后，会遵循一定的会计准则得出处理结果。这种人机相结合的模式相对比较落后，对信息的反映大大的滞后，从整项分类中不能直观的看出每项经济业务的过程，并且提供的信息是以历史数据进行的信息分析。对会计流程优化再造之后，事件驱动系统会根据现实中实际发生的各种业务，对会计处理程序存储路径进行有针对性的选择，因为事件驱动中安放了各项业务数据加工的报告生成器。计算机对各项路径中的业务信息数据进行有针对性的分析处理，处理后的信息会被多个事件驱动程序自动传递到财务模块中，然后会计部通过财务模块直接生成会计凭证和会计账簿。

（3）财务信息的输出。在传统会计流程中，会计人员提供的会计信息的形式是固定的，从财务报告中可以看出，为决策者提供了一个固定形式的会计信息。对一些变化和特殊的信息处理，会计人员不能进行及时的提供。一些使用者对财务报告信息有不同的需求，系统满足不了不同决策者对信息的不同需要。会计流程再造后，不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要，直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。系统中的智能程序，会对一些使用者不满意的信息开启记忆模式，自动对其修改，满足不同使用者的需求。

3.财务会计流程优化的核心

（1）对流程的分析与检查。在对财务会计进行流程优化之前需要对原来的流程工作模式进行系统的探究和详细的步骤检查，在对流程进行重新组合之前，需要确定重新组合的模式、组合之间的范围和要达到的程度。财务会计流程的分析和检查在很大程度上是对事业单位的流程进行分析式的描述，对流程中出现的问题进行针对性检查。

（2）流程的再造。事业单位在进行流程再造的时候，需要重新对流程进行规范化设计，在原有流程分析和检查的基础上，对原有流程出现的弊端和问题进行改进，让改进后的流程合理化，适应事业单位的发展。财务会计流程的再设计不能按照原来的流程进行复制，要把适合现在事业单位应用的高科技产品融入到流程当中去，最大限度的促进事业单位经济管理朝着现代化的方向发展。

（3）流程重组的实施。流程重组是把重新设计的财务会计流程应用到事业单位各部门管理当中去，流程实施是非常重要的环节，因为财务流程的更新，流程中的很多环节需要变动，就涉及到一些人员的调动和权威的重新确立、系统的重新建立等很多事项。

4.财务会计流程优化重组方案

财务会计流程优化的意义就是使流程变简便，有两种方法可以进行重组：系统化改造法和全新设计法。

系统化改造法指的是结合现代化流程趋势，在现有流程的基础上对流程的创新，会计流程再造后，不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要，直接从系统报告生成器中提取有针对性的会计信息。在此过程中，如果提供的信息不能使决策者满足，可以对系统重新发出命令，重新选择数据信息的流程；如果提供的信息使决策者比较满意，那么会计业务流程结束。系统有智能程序，智能程序有很强的记忆功能，对一些使用者不满意的信息，程序会开启记忆模式，自动对其修改，满足不同使用者的需求。

系统化改造法的好处是，能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变，在一定时间内收到优化流程后的效益，很好的降低经济运行中的风险，使事业单位经济管理走上正常化轨道，这种方法的合理运用，在事业单位会计管理过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。

全新设计法指的是从根源上对传统财务会计流程进行重新设计，提供不同的满足客户的服务方式，从基础对财务会计流程方式进行设计。全新设计法和原有的财务会计流程有很大的不同，丢掉了原有财务会计流程中所有环节中隐藏的假设，从新的角度重新对事业单位经济活动的各个环节进行财务会计流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中，前期业务流程，可以由财务人员和其他业务人员共同进行参与，在其他部门设置一些会计部门的子系统，这样可以由非财务人员对收、缴、存各环节的业务进行操作。

两种方案的具体选择需要充分考虑财务会计流程优化后给事业单位带来的经济活动上的风险，还要在一定程度上全面评估优化后财务会计流程的可运行性和改善性。

信息化时代的到来，对财务会计来说是一个非常大的考验和挑战。会计行业的专业人士，应该利用信息化对财务会计的流程重新进行合理的设计，这可以在很大程度上使财务会计更加规范化，增加信息的真实性，让信息化的财务会计流程可以更准确和更真实的为决策层提供有效和及时的会计信息。

[1]孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究[J].中国集体经济,2013,(24):87-88.

[2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界,2013,(35):182-183.

[3]杨昭容.财务业务一体化的优势及其重组会计业务流程的必要性探究[J].商场现代化,2013,(19):161.

（作者单位：抚顺市东洲区疾病预防控制中心）