关于园林企业建立财务内控体系的探讨

张征

关于园林企业建立财务内控体系的探讨

张征

本文主要对园林企业建立财务内控体系进行探讨，分析园林绿化企业的组织架构问题，从资金管控的角度来研究建立园林企业财务内控体系的有效措施，以建立健全园林企业财务内控体系，提高园林企业财务内部控制水平，加强园林企业的内部凝聚力，以促进园林企业的可持续发展。据此，有利于创新园林企业财务内控方式，转变园林企业财务管理模式，以充分发挥园林企业财务内控体系的作用，实现园林企业经济效益最大化。

园林企业；财务内控；资金管控；有效措施

随着我国城市现代化水平的不断提高，我国园林建设事业也随之蒸蒸日上，受到广大人民群众的重点关注，园林企业也在此环境下得到快速的发展，取得了一定的突破。在园林企业的发展过程中，仍然存在着一定的问题，还有待进一步解决。为实现园林企业的现代化发展，则必须建立完善的财务内控制度，充分发挥财务管理的作用，采用全新的财务内控手段，以提高园林企业的内部管理能力，为园林企业开展财务活动提供重要的保障，从而为园林企业带来更多的经济效益和社会效益。

一、园林绿化企业组织架构的考虑

园林绿化企业所开展的项目都具有流动性，其基本组织架构主要是由经理带领，每一个项目分别派遣一名工程师和一名技术人员，除此之外还将设立一名工长和一名库管员来辅助管理，工人的数量则不定。在园林绿化企业中还设立了后勤办公室，由一名主管来管理会计、采购员、厨师和考勤文员。需要注意的是，根据园林绿化工程项目的规模和数量，项目工程师、技术人员、工长、库管人员和工人的人数都会随之增加。绿化项目工程师需要对整个绿化现场进行全面的管理，负责制定详细的施工计划，与各部门相互了解和配合，以确保园林绿化工程的顺利开展；园林绿化技术人员，则需要了解整个绿化工程施工流程，做好园林绿化的预算管理，负责施工过程中的各类技术问题；后勤主管则负责整个后勤工作的管理，其要做好办公室的日常工作，与其他部门协调配合，做好园林企业的形象建设和宣传工作。在了解园林绿化企业的组织架构之后，则要据此来制定相应的财务管理制度，做好园林绿化企业的内部管理工作，以降低工程项目成本，获得更多的效益。

园林绿化企业中的BT项目所需要的时间比较长，跨度比较大，在建立企业财务内控体系的时候要充分考虑到项目的时间跨度问题和人力资源的配备问题。如果其所开展的项目并非是长期的业务，园林企业则可以使用既具有职能制度特点，又具有矩阵制度特点的组织架构。所谓BT项目是指一种建设移交，是一种采用较多的投资建设模式，主要应用政府与企业的合作中。园林企业在政府发起园林项目后，进行投资建设，并且在规定的时间内完成工程项目。为此，在园林绿化企业建立财务内控体系的时候一定要充分考虑到BT项目所需要的时间和投资效益。

二、从资金管控的角度应做到以下几点

（一）资金管控

为建立健全园林企业财务内控体系，则必须加强资金管控工作，以提高园林企业的资金利用率，加快园林企业资金周转速度，从而更好地发挥资金的作用，减少项目工程的成本费用，提高投资效益。资金管控是一种多元化的管理方式，是对多级资金组织，多样化资金进行管理，以保障资金的应用效益，使其具有均衡性。园林企业要建立健全的核定资金系统，并且将节约兼顾作为此系统的重要原则，要根据项目工程的实际状况和需求来选择相适应的计算方法，合理安排资金，以实现有效的资金管理。园林企业要做好资金筹集工作，加强对应收账款的管理，开展多渠道的融资，采用适当的筹资方式，优化筹资结构，以选择最佳融资方案。要贯彻落实国家相关政策，获得国家的支持。在使用资金的时候，要严格控制流动中的额资金，及时回收欠款，促进资金回笼率的提升。加强对绿化项目工程施工过程中的物资采购管理，避免物资采购过程中的资金浪费，要定时清理库存，优化库存结构，以有效整合园林企业的各项资源，合理使用资金。除此之外，还要建立完善的分配资金系统。园林企业为适应新时期的发展，要进行不断地创新和改革，制定科学的经营机制，与此同时，园林企业的资金分配方式也应该随之改变。为保障积累和消费之间的平衡性，必须实施以按劳分配为主，多种分配方式并存的分配形式，以此有利于增强园林企业工作人员的工作责任心，调动其工作积极性，使其能够全身心地投入到工作中。可提高我国园林企业的内部管理水平，使其更具有凝聚力。

（二）票据管控

为提高园林企业财务内控水平，则必须加强票据管控工作。在实施票据管理工作的时候，一定要严格按照相关制度和政策来执行，贯彻落实国家所颁布的《窥觊法》，以规范票据的使用。在园林企业中应该专门设置一个票据管理员来管理项目工程中的所有票据，做好票据领发工作，并进行项系数的记录和核对，将其完整的保管起来。在领用票据的时候，要遵循一定的原则，要实施定期清理。另外，要加强对票据管理工作的监督，作为票据管理人员则不可领用票据，建立健全的内部控制制度并贯彻落实。

要加强对应收票据的分先管理。园林企业在财务管理工作中，一定要重视对应收票据的管理，其主要存在的风险在于以下几个方面：首先汇票种类将存在着不同，具有不确定因素；其次，应收票据的真伪和规范性将影响票据是否可以兑现；最后，票据管理工作缺乏有效性。在这种状况下，为加强票据管理，提高园林企业的财务内部控制能力，则必须采取有效的措施来加以管理。

（三）项目财务日常监控等

园林企业要做好项目财务日常监控工作，以提高我国园林企业财务管理质量。要对项目工程每月、每周的计划进行总结，成立计划小组，并且将其责任落实到每个小组成员身上，由计划小组组长来监督完成。每一周都要召开例会，以汇报工程状况，每个月的总结要交由事业部审理。园林企业还要做好内部质量审核工作，采用集中审核的方式，来对每一个项目组进行施工现场的审核，制定科学而竭力的审核计划，设计完善的审核检查表，以保障绿化项目工程的质量，从而促进园林企业的稳定发展。

三、结束语

建立健全的园林企业财务内控体系，加强园林企业财务内部控制工作，是我国园林企业发展过程中的必然选择。在新时期下，园林企业的经营发展具有一定的复杂性，在实施过程中面临着较大的挑战和困难，必须进行系统性的规划，转变传统的经营模式，提高园林企业的内部控制效果，采用现代化的经营手段，从而为我国园林企业的发展提供可靠的条件。园林企业财务内控体系的建立，需要充分考虑到园林绿化企业的组织架构，从资金管控的方面来进一步思考，以此制定出适应园林企业发展状况的财务内控体系，采用具有针对性的有效措施来促进园林企业健康而稳定的发展。

[1]杨黎文.企业财务内控体系的建立与实施浅析[J].中国集体经济,2012,(27).

（作者单位：杭州中艺园林工程有限公司）