关于加强企业存货管理提高企业效益的探讨

吴敏

关于加强企业存货管理提高企业效益的探讨

吴敏

存货管理是企业管理的重要组成部分，存货是企业一项重要的流动资产，存货管理的好坏直接关系到企业资金的正常运转。因此企业必须将存货管理重视起来，用科学的方法进行存货管理。本文从存货管理对于企业效益的重要性出发，分析企业存货管理中存在的问题，结合实际为加强企业的存货管理、提高企业效益提出一些建议。

存货管理；企业；制度；效益

一、存货管理的必要性分析

1.存货占用着企业大量的流动资金，对存货进行管理实质上也是对资金的管理，合理的存货管理是一种资金的平衡手段，在企业对市场的适应力上起到的作用不可磨灭。

2.存货管理连接着企业的采购、生产、销售，科学合理的存货管理能够将企业的采购、生产、销售环节有机的联系起来，能够让生产经营更好地适应市场，提高经济效益。

4.科学的存货管理是对企业资产的保值手段。通货膨胀时期，运用科学的存货管理手段其实就是对企业资产的保值，减少企业资金的浪费，降低物资储存的消耗与费用，从而提高企业的经济效益，节约企业有限的资源。

二、企业存货管理的问题分析

1.存货的记录不合理。如今的企业大部分都存在着片面重视眼前利益的现象，对企业的长远发展重视程度不高。在存货管理中，企业的账务处理做得不是很规范，比如不按照实际结转库存出产成品，对于实现销售不做账务记录，回收货款没有列账等，这些导致了资金体外循环的出现，账面数往往大于库存数。此外，有的企业在相关企业当中出现了货物转移却不签订合同，商品销售没有计入库存，使实物的数量超出了账面的数量。一部分企业在岗位上没有设置保管员，明细账的设置缺失。

2.内部控制制度不健全。企业内部控制制度不全在存货管理上主要体现在采购以及销售环节的人员分工上，一部分企业在采购和销售的环节中往往只设置了一个员工来处理业务的全过程，这就使采购、销售工作没有章法可依，为员工提供了暗箱操作的机会，增加了企业中营私舞弊的可能。

3.存货占流动资金的比率过大。有的企业在存货管理上做的非常不完善，在企业的流动资金中，企业存货所占的比例高达60%，这造成了流动资金占用过大的现象，为企业的资金正常流转带来了很大的困难，影响了企业的正常运营。

4.合理储备量的问题。这个问题主要指的是企业存货中非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。企业为了控制日常经营活动中的流动资金占额，将正常存货储备量见底，尽可能地减少库存占用量，减少进货量，影响到了企业正常生产经营当中需要的储备粮。

5.管理的缺失。不少企业的存货管理制度不健全，在存货管理中会出现较多的问题，严重的可能会为企业带来损失，即使有的企业建立了相关的规章制度，但由于工作人员的素质限制，他们不能清楚认识到存货管理的重要性，并不能够将这一套制度很好地执行下去，在制度的理解以及执行上存在着不足。此外，企业的存货管理缺失还体现在会计核算上。有的企业并没有实现会计核算的监督职能，造成了企业的账物不符现象，为企业带来了损失。最后是产品的问题，产品滞销是每个企业都会遇到的问题，在产品滞销的情况下，如何良好地运营滞销的库存，将关系到企业的利润，不良的存货管理会为企业带来严重的亏损。

三、关于加强企业存货管理，提高企业效益的对策

1.建立信息化存货管理系统。存货管理是一件较为繁琐的管理事务，为此，建立信息化管理才能够使存货管理变得简便。企业应该将存货管理真正的与信息管理平台结合起来，建立一个属于自己的存货管理系统。在存货管理的会计核算过程中，企业要按照会计准则的要求进行，避免信息失真、错算漏算的现象发生，将存货核算的信息准确无误地上报。

2.完善存货管理制度。存货管理制度是规范企业存货管理的必要手段，企业只有在完善了存货管理制度之后，才能够使企业在竞争中稳定的发展。

3.存货规划。存货规划就是对企业存货的监控，主要目的是降低存货在企业流动资金中的占比，使存货与成本效益有机的结合，存货规划的实现对于企业的存货管理有着重大的意义。在制定存货规划的过程中，首先应该将订货的数量以及批次规定出来，在订货的过程中充分地考虑到市场的变量，避免出现缺货的现象发生，做好补货的机制。其次，企业还应该将存货的资金占比进行控制，可以按照存货的平均周转额进行确定。之后，还应该建立相关的监督机制，保障规划顺利有效地实施，及时应对生产经营过程中出现的不可预计的问题。

4.完善内部控制机制。内部控制机制的完善是企业管理的重要部分。在进行内部控制制度完善的过程中，企业首先应该做好岗位的分工，将存货管理人员的权责划分清楚，明确每个工作人员在岗位上的责任以及权力，确保责任分工的明晰。此外，企业还应该做好岗位权力之间的制约，防止滥权现象的发生。最后，企业应该将审批人的权限以及批准方式确定下来，制定相关的规定来规范审批程序，经办人员在办理业务时也应该明确自己的职能，在出现业务超出权限时应该及时上报上级，避免出现不可预计的问题。

5.利用第三方资源，加强物流资源整合。企业内部的物流资源主要是指企业的人力资源以及信息资源，企业的存货量以及仓储成本很大一部分取决于企业内部物流资源的利用效率。在现代管理理论中，内部资源的整合已经得到了高度的重视，充分利用企业的内部资源可以更好地满足企业的需要，但是，内部资源的整合与利用光靠企业自身是远远不够的，所以企业还应该重视第三方物流的引进，第三方物流对于存货管理的帮助主要体现在仓储费用的降低、增加流动资金、提高企业物流管理水平以及减少物流成本等方面。企业还应该注意到几个问题。一是企业的内部资源整合才是内外资源利用的重点；二是要注意人才的引进；三是在对存货管理进行完善时不应该局限在仓储成本以及物流成本上，还应该重视存货业务的设计以及存货点。

总之，企业的存货管理对于企业的运营以及发展是至关重要的，它的作用不仅仅体现在企业经济效益的提高上，还是一种提高企业整体管理水平的有效方式，使企业在市场中有更强的适应力以及竞争力。所以，企业应该也有必要加强存货管理，只有这样，企业才能够不断地将自身的管理水平提升，从而在市场竞争中获得更有利的地位。

[1]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2006(4).

[2]冯丽梅，王秀凤，李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005(1).

[3]陈新玲.浅析存货管理与企业经营[J].中国商贸，2009 (09).

[4]曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010(08).

[5]孙冰.浅议企业存货管理[J].科技资讯，2010(14).

（作者单位:江苏省江阴市公路管理处）