大学出版社如何盘活数字资产

刘坚

摘要：盘活数字资产对于大学出版社具有重要意义，可获得独特的比较优势、满足消费者的个性化需求、有效消化库存、反哺纸质出版。为了盘活数字资产，大学出版社可以建立数字资产管理系统，推动产业转型升级；发掘潜在的高端优质资源，强化内容开发与创新；准确定位数字出版形态，找准盈利模式。

关键词：大学出版社；盘活；数字资产

数字化资产即经数字技术处理、以数字方式存在的资产。任何可以数字化、或存在于数字形式、或由数字化方式生成的产品，都可以列入数字化资产的范围。数字资产的基本特征是，第一，它是无形的，是非物质的；第二，它具有资产的一般特性，能给所有者创造商业价值。所谓盘活数字资产，则是指在充分分析现有数字资产的存量和结构的基础上，通过一定的举措使得现有的数字资产能够实现价值增值，并发掘潜在的数字资产，为企业带来效益。

对于大学出版社来说，通过盘活数字资产，可以在发展数字出版上扬长避短，与资金雄厚的大型出版企业和技术力量占优势的技术开发商展开错位竞争；能够通过现代技术手段对老旧选题资源进行二次开发，在增加出版社收益的同时也能集聚消费群体；可以在了解消费需求的基础上加强营销的针对性，减少库存；可以通过对已有信息资源的开发利用发掘潜在的作者群，集聚选题资源，反哺纸质出版。

一、盘活数字资产的重要意义

1.获得独特的比较优势

总体而言，我国大学出版社在规模上大多属于中小型，相较于大型出版企业，技术资源和资金不足是大学出版社发展数字出版的制约因素，因此，大学出版社要想在数字出版中占得一席之地，就必须充分发挥自身优势，发展特色数字出版。大学出版社历经30多年的发展，出版了一大批反映我国各个阶段教育、科技进步和成果的图书等出版物，同时，它们所依赖的母体大学也正源源不断地产生各种教学科研成果，这些优质资源都有可能转化为大学出版社独有的、优质的数字出版内容来源，尤其是在专业学科领域最为前沿的科研成果资源将会赋予大学出版社在数字出版市场中独特的比较优势。

2.满足消费者的个性化需求

选题资源老旧并不代表着选题价值的丧失，也并不代表市场需求的缺失。实际上，在日常工作中，大学出版社经常会收到很多断版图书的订单，数量不多，弃之可惜，但如果大量重印又有可能形成无效库存。大学出版社通过数字出版条件下的按需印刷盘活这些资源，则可解决这个矛盾，长此以往，形成的效益也会非常可观。此外，通过对已有资源碎片化处理等方式则能够最大限度地满足不同消费者的个性化需求，并能集聚新的消费群体。

3.有效消化库存

图书的高库存是困扰各个出版社的顽疾，大学出版社也不能例外，尤其是其中的一大部分最终将会成为无效库存，这对于本身资金有限的大学出版社来说损失极大。大学出版社可以通过现代技术手段对库存出版物的信息进行整理、归类，并通过现代传播手段将库存图书的信息更加有效地传递给目标消费者，以提升营销的针对性和有效性；其次，出版社还能根据消费者的个性化需求对库存的出版物进行改造，实现销售。

4.反哺纸质出版

从现实情况看，在今后很长一段时间内，纸质图书仍将是传统出版社生存和发展的重要基础，盘活数字资产，则能帮助大学出版社从选题资源和作者资源两个方面强化其在传统出版上的竞争力。首先，通过对存量数字资产的分析和再利用，出版社能够明晰消费者需求，在选题策划时能有的放矢，集聚消费群体。其次，大学出版社通过盘活数字资产，还能在梳理和分析已有专家学者成果的基础上，跟踪那些具备潜力的学科和学者，尤其是和国家科技战略规划密切相关的学者的科研成果，从而积累起优质的作者资源。

二、盘活数字资产的有效举措

1.建立数字资产管理系统，推动产业转型升级

大学出版社盘活数字资产的首要工作就是要依靠信息技术建立数字资产管理系统，为数字出版的资源再造和产业转型奠定基础。数字资产管理系统不是简单地收集或者集中管理已有的数字文件，数字资产管理技术是基于数字信息的采集、加工、存储、发布和管理技术、面向媒体企业实现跨媒体出版和媒体数字资产再利用的计算机应用技术。就功能而言，出版数字资产管理系统要能有效地制作、整合、保存和管理出版社的数字资产，提供有效利用与再利用的手段，因此，在建立数字资产管理系统时，第一，大学出版社应该根据自己的资产存量和特征，按照发展战略的要求，对数字资产进行内容、功能、兼容等方面的处理，使得数字资产至少具有能够生产复合文件的能力，能够根据用户类别和需求进行使用权限的控制和版权保护，能够生产出多媒体文件，为出版社实现多媒体出版和跨媒体出版奠定内容基础；第二，出版社的数字资产管理系统还应该和出版社现有的ERP系统兼容，以方便出版社内部不同部门间工作的衔接和资料的编制，如发行管理、书目编制等，达到一次开发，多次利用；第三，数字资产管理系统还应该在有限条件下向社外的业务关联对象如书店、网络销售商、作者甚至某些特定的消费群体和客户开放，在推动销售的同时也能获取有价值的出版信息。就目标而言，数字资产管理系统自身也应该成为大学出版社数字出版的一项重要内容。数字出版不仅指出版资源的数字化，还应该包括整个出版流程的数字化。综上所述，数字资产管理系统不仅为大学出版社实现出版资源的收集、加工和出版产品的生产提供了技术基础，更重要的，它自身也是通过现代技术手段建立信息化管理平台、提升大学出版社服务方式、优化消费体验的重要手段和内容，这不仅能推动大学出版社在数字出版的市场格局中向内容提供商转型，更能将大学出版社打造成以信息服务商为战略发展方向的现代出版企业。

2.发掘高端优质资源，强化内容开发与创新

数字出版从本质上来看是提供内容和信息服务的方式发生了改变，因此，传统出版社应该顺应发展潮流，发挥自身优势，从单纯的内容提供商向信息服务商转型，既符合数字出版个性化服务的特点，也有利于发挥传统出版在内容加工、资源获取等方面的优势，而对于身处独特数字信息环境的大学出版社来说，充分发掘现有的和潜在的信息资源是发展数字出版的关键。从现实情况来看，我国现有的大学出版社所依托的母体大学大多属于“211”或者“985”高校，承担了大量的高端科技研发项目，因而也形成了丰富的、原生性的教学、科研或学术研究等数字信息资源，包括已经发表或未发表的各种论文、已经出版的或者待出版的专著、科研报告、各种教学用课件和软件、阶段性科研成果、数据库、声像资料库等。此外，学校的教师和科研团队还有大量的原生性数字资源，尤其是中青年学者，他们既有科研的热情和活力，更有将自己的科研成果发布和传播的愿望，大学出版社应该充分发掘、整合这些优质资源，为发展以服务科学研究与教育发展为宗旨的、以学术教学资源服务为核心的数字出版提供内容储备。

数字出版内容资源的属性要求我们敏锐感知多元主体的个性化内容。只有将内容资源整合与内容资源创新、开发结合起来，才能在竞争中立于不败之地。大学出版社在集聚了大量优质数字信息资源的基础上，还可以根据自身和母体大学的特色，发展以专业化为特征的数字出版。经过几十年的发展，我国的大学尤其是发展水平处于前列的高等院校，大多已经形成了自己的特色，很多高等学校都具有在全国乃至全世界享有一定知名度的学科和专业，大学出版社应该特别注重与这些专业和学科有关的数字信息资源的整合和集聚，尤其是有关国家重大科技攻关的高精尖的科研成果、学术资源等更是强化竞争优势、增进消费者黏度的关键，是大学出版社和大型出版企业、技术运营商市场博弈的资本，也应该是大学出版社尤其是中小型大学出版社发展数字出版的战略方向。目前，清华大学出版社的文泉书局已经在这个方面抢得先机，与全国诸多具有品牌特色的出版社建立了战略合作关系，并通过有差别的技术为读者、教师和图书馆提供不同的服务。相信，该社下一步将继续扩大视野，放眼全球，以学科为导向，不断丰富产品形态和服务形式，以形成具有竞争特色的数字出版产业。

3.准确定位数字出版形态，找准盈利模式

传统出版社能否顺利融入数字出版，找准定位是关键。同样，大学出版社布局数字出版的关键也不仅仅在于其拥有大量的内容资源，而在于其准确定位的基础上充分发挥所拥有的资源的效用。一方面，大学出版社由于人力资源、资金、技术和传统优势等原因，能够集聚的内容资源不可能无所不包，这就需要大学出版社立足自身的特点对内容资源的集聚进行战略规划；另一方面，大学出版社只有充分发挥内容资源的效用，才能将其与传统出版的积淀有效结合，才能充分利用数字出版技术更好地实现为高等教育和科研服务的宗旨，才能以特色赢得在数字出版的一席之地。

除了要对自己的优势有清晰的了解和规划外，大学出版社定位更重要的是要精准部署内容资源的组织和呈现方式，即数字出版产品的形态。数字信息技术的飞速发展改变了内容资源的组织和呈现方式，这为使用者搜寻信息和个性化定制提供了极大的方便，因此，大学出版社在实施数字化的进程中，无需千篇一律，应该依据自身特点错位发展，如一些规模较大的火学出版社就可以内容和技术并举，建立基于教材的网络教学平台、基于课程教学资源的课程资源库、基于学校科研成果或者基于学科分类的科研成果数据库等，而一些规模有限的出版社则可能需要在所获得资源的深度发掘上下工夫，如将已有的图书产品电子化，制作与教材有关的试题库、实验手册、视频等。此外，大学出版社还可以依托学校优势，根据学校的特色和专业细分，建立以教学与学术资源为核心的大规模协作和自助出版，这既能充分发挥高等教育拥有的庞大用户群的创作积极性，又能及时掌握最新的学术科研动态和信息，不断更新现有的资源库。这些都将给高水平大学出版社的数字出版带来全新的产品形态。

从出版业变革的角度看，数字出版只是出版的一种形态，其本身并没有背离出版业的核心，即出版业作为文化产业的一部分，是信息内容传播的角色。技术是载体、形式，内容才是本质、核心。数字技术在改变出版物形态的基础上，主要是改变了出版产业链的竞争形式，出版业的资本整合、兼并和重组将成为新的竞争形式。当前，各大出版强企和技术运营商挟资本、技术优势，纷纷布局数字出版，而在这两个方面都相形见绌的大学出版社似乎束手无策。然而，在出版业加速资本运作的同时，内容的竞争将在深层次上发挥作用，谁能更好更快地整合内容资源，谁就能占据未来数字出版的制高点。对于身处“信息富矿”的大学出版社来说，有效盘活数字资产将强化其内容资源的开发和创新能力，将能独辟蹊径，走出一条具有自身特色的数字出版发展之路。