浅谈电网企业ERP环境下提升会计信息质量应注意的几个问题

裘舟群

摘要：在信息化快速发展的今天，电网企业已基本完成了财务业务一体化管理（ERP管理），大大提升了财务工作效率；然而，与此同时，新兴信息技术的运用并非完全减轻财务人员的压力，在某些方面反而让财务人员显得难以适从，尤其在如何提升会计信息质量方面，对财务人员提出了更高的要求，需要他们从管理创新与管理手段多样化方面付出更多劳动。本文结合作者在电网企业从事财务和审计工作多年的经验，阐述了在信息化管理环境下企业提升财务人员综合素质，强化财务控制与加强财务盘点，借助内部审计外力促进财务工作完善等工作，对提升会计信息质量具有十分重要的现实意义。

关键词：财务业务一体化 管理创新 财务职能 会计信息质量

财务业务一体化实质是ERP，就是将信息系统中业务模块数据传递到财务模块中，自动生成相关会计凭证，因而财务人员必须强化会计核算以外的工作，提升会计信息质量。主要应体现在团队建设、强化财务控制、加强财务盘点和落实审计问题整改等几方面。

一、建设复合型财务团队，是提升会计信息质量的根本

尽管当前处于信息化快速发展的时代，但是，企业经营与发展的根本仍然是人力资源，在财务会计方面来说，就是建设一支复合型的财务团队。

电网企业运营业务专业化程度高，在传统的会计核算环境下，财务会计人员运用自己的财务专业知识基本能够完成各项会计核算业务和财务管理工作，保证会计信息质量。但是，在当前财务与前端业务基本实现了全面信息集成的环境下，如果仅仅单纯依赖前端业务集成数据组织会计核算，则无法从财务角度保证和提升会计信息质量。在这种情况下，若要保证和提升会计信息质量，就需要将财务职能延伸到前端业务，因而，就对财务会计人员的知识面、专业技能提出了更高的要求，不仅要求财务人员更多地了解电网企业的业务特性，还要熟悉电网企业各专业化管理的信息管理系统，只有这样，才能有效地将各项财务职能前移到前端业务层面，落实必要的财务控制手段，进一步保障前端业务的真实性、合规性、有效性和准确性，从而保证会计信息的真实、客观和准确。

因此，只有具备复合型、高素质的财务团队才能在当前环境下更好地履行各项财务职能，不断提升会计信息质量。

二、强化财务控制，保证业务端动态信息的客观真实性

在财务业务一体化会计电算化工作中，只有保证业务模块数据的客观真实性，才能保证财务模块中依赖集成数据自动生成会计信息的客观真实性，因此，财务部门就有必要对前端的业务过程实行财务控制，保证其发生业务的客观真实性和数据准确性。

在电网企业运营过程中，人力资源、电力营销、电力物资、工程项目等业务均实现了与财务的信息集成，这种情况下，如果前端业务信息缺失客观真实性和准确性，也就难以保证财务部门的会计信息质量，而此时传统的后台财务审核功能已经难以发挥有效的作用，因而只能将财务控制职能前移到前端业务，强化对各项业务重要关键环节的质量与标准的财务控制，保证业务端动态信息数据的客观、真实、准确以及业务的合规性，从而在根本上保证财务模块集成会计信息的质量。

由此可见，在ERP管理环境下，强化财务控制显得尤为重要，它是保证企业业务动态变化信息质量进而提升会计信息质量的可靠手段。

三、加强财务盘点，保证账物静态信息完全一致

企业执行财务盘点是财务部门履行会计监督职能的一项重要职责，不仅包括对库存现金、有价证券等盘点，更重要的是对实物资产的盘点。当然，由于电网企业具有资产规模大、资产种类繁多、变化频繁等特点，给财务盘点增添了难度。

但是，困难不能成为放弃履行职责的借口，如果不履行财务盘点职能，财务部门就无法确认会计信息的真实性和可靠性。因此，尽管当前财务工作任务极其繁重，财务部门也应对企业的低值易耗品、备品备件、库存物资等存货资产以及固定资产如配变资产等重要资产进行盘点，目前情况下，实施全面盘点几乎是不可能的，这就需要财务部门结合实际情况和工作安排，科学地制定财务抽查盘点方案，选择重要的、具代表性的、风险较大的资产作为抽盘对象，再结合抽查盘点结果采取“以点代面、点面结合”方法进行分析，以判断和评价账物相符情况。

所以，电网企业财务部门必须克服苦难，严格执行对电网资产、物资的盘点制度，保证账、卡、物相符，尤其是年度终了的年终抽查盘点工作，对保证企业年度会计信息真实可靠性尤为重要。

四、借助内部审计外力，促进提升会计信息质量

电网企业内部审计机构在企业运营过程中担当着重要的角色，履行艰巨的独立监督职能，在促进企业合规运营、健全内部控制体系、提升会计信息质量等方面发挥着积极的作用。

电网企业内部审计业务覆盖企业经营的各个方面，但重点定位在电网运营业务、反腐倡廉、主要责任人职责履行等方面，如主营业务收入审计、工程项目审计、经济责任审计、内部控制审计以及各项审计检查活动等。在内部控制与电网业务审计中，一方面需要评价企业组织内部控制体系及体系运行效果，但同时财务部门的会计核算、财务控制、财务监督依然是重点关注内容，发现和指出财务机构工作存在的问题，并督促其完善，也是审计职能之一。

因此，财务机构应当高度重视内部审计发现的各方面问题，并借助内部审计的助推力，协同各业务部门全面完成审计问题整改工作，提高财务管理水平和提升会计信息质量。

综上所述，电网企业在财务业务信息一体化管理环境下，财务部门不仅要提升自身综合素质，还要更进一步地强化财务控制、加强财务盘点和全面落实审计问题整改等工作，全方位履行财务职能，以提升会计信息质量。由于笔者才疏学浅，文中不免存有不当和疏忽之处，敬请读者批评指正，以便改正和完善。endprint