刍议电力企业物资管理中ERP的运用

赵媛

摘要：ERP是在企业物资管理中兴起的又一新型的信息管理系统，由于它集先进管理思想和信息技术于一体，因此在很多企业中得到了广泛的运用。本文主要是结合电力企业物资管理的特点和ERP技术的发展趋势，来阐述ERP技术的运用在我们企业进行物资管理过程中的必要性，以及ERP技术在电力企业物资管理中呈现的新特点和使其得到成功运用的具体措施。

关键词：电力企业 物资管理 ERP

首先，让我们一起来了解一下ERP技术。它是以信息技术为基础，运用系统化的管理思想对企业各项信息进行整合、分析，帮助企业决策者找到一套具备科学性、合理性要求的决策管理策略。究其核心思想，主要表现在对企业的各项资源（尤其是企业的物资、资金及关于企业的各项信息）进行综合分析和全面考虑，从而为企业决策者对企业的发展特别是企业的物资管理提供重要的参考指标。这也在一定程度上保障了企业物资管理手段的科学性与准确性。

一个有着良好的发展态势和发展前景的电力企业，应该是高度重视企业的物资管理。毋庸置疑，物资管理是电力企业强化科学管理工作的重中之重，无论是物资的采购阶段、运输过程，还是物资的储备及供应，这一系列的物资活动都离不开企业的管理。与此同时，电力企业自身所具备的特殊性决定了其管理工作的更高要求。因此电力企业强化内部物资管理势在必行，积极运用先进、科学的管理理念和方法，做好物资管理工作，从而促进自身的发展。

下面，让我们从ERP技术的实施对电力企业物资管理的意义，电力企业采用ERP物资管理体系的特点，如何科学、合理地在电力企业物资管理中应用ERP技术这三个方面来进行分析。

一、ERP技术的实施对电力企业物资管理的意义

（一）有利于形成物资采购规模，从而降低企业成本

集中采购的批量优势和价格优势，可以很好地在保证设备质量的同时，降低企业成本，提高经济效益。因此，集中采购一直以来都是多数电力企业追求的理想采购手段。自ERP技术得到广泛利用后，电力企业物资管理部门采购申请问题得到了科学的控制，不仅很大程度的发挥了集中采购的批量优势，价格优势也愈加突出，从而降低了企业成本，提高了电力企业的经济效益。

（二）有利于优化电力企业的业务流程，实现物资采购的标准化管理

电力企业实施ERP体系后，就积极地按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，强化物资供应管理工作，完善相关管理制度，保证物资业务流程符合规范。不仅如此，无论是物资供应管理工作的设计、组织，还是具体的实施，以及采购组织的构架，ERP技术都起到很大的积极作用，有效提高物资管理工作的科学性和合理性，形成系统的管理模式，为电力企业实现物资采购的标准化管理提供了基础。

（三）有利于精准成本数据，便于财务物资成本核算

ERP系统的运用使得物料主数据的价格采用移动加权平均价，当采购价格发生变动时，对物资库存和供应进行及时的更新和调整，从而保证物料主数据的价格最大程度地接近市场价格，准确地反映了库存物资的价值，真实而精确地计算出材料消耗成本。ERP从物资采购、结算、自动归类项目等方面方便成本核算并使实际采购费用在最大程度上与预算费用保持一致，从而很好地进行财务核算，实现相关部门对企业物资采购、入库、出库等一系列流程的全程控制。

（四）规范采购行为，优化采购途径

贯彻落实ERP系统的另一大优势，就是可以实现事前控制。ERP系统的实施要求电力企业的采购人员在工作之前必须上交采购申请报告，申请审批工作全权交由物资管理部门相关工作人员执行，审批监控工作必须严格符合规范，审批通过后采购人员才能实行物资采购，这样有效规范采购行为，有效避免随意采购现象，从而优化了物资采购的途径。

（五）规范库存调用，有效降低成本

ERP系统为库存管理工作带了便捷，实现时时刻刻的监督，保证库存信息的透明化与公开化。从而有利于电力企业物资管理部门对库存进行合理地调用，降低库存成本。

二、电力企业采用ERP物资管理体系的特点

（一）实施统一的物料编码及主数据管理

为了对物料主数据进行集中地管理和维护，就必须保证ERP系统中物料等公用基础数据的准确性与完整性。因此，电力企业在ERP系统中成功实现了物料主数据相关具体操作的一系列流程，例如申请、审核及维护等等。同时电力企业的相关人员通过对物料的一些基本特征来进行仔细的区分，来对物料进行编码。

（二）采购申请随着项目类型的变化而变化

采购申请是一个采购环节的开始。按照标准配置的要求，采购申请的类型只能有一种，但电力企业的实际发展中，由于项目类型存在差异性，相应的决定了采购申请的不同，与此同时，所制定的审批策略也必须不同。电力企业充分认识到了这一点，从而在ERP系统模式中，根据不同的项目类型自动生成与其相对应类型的采购申请，通过不同类型的采购申请单据完成后续配置。

（三）采购申请中，采购策略的自动确定

采购策略在整个采购环节中有着重要的意义。电力企业意识到采购策略的重要作用，利用ERP系统，在采购申请中，自动确定采购策略。比如，电力企业可以按照国网公司物资招投标管理办法来确定集中采购目录，如果采购申请物料主数据的物料组在集中采购目录中为集中采购，则由省公司统一确定采购方式、供应商、价格等，地市公司签订合同；否则为非集中采购，采购的一系列工作由地市公司全权负责。不仅能够有效减少手工更改采购方式的工作量，并很大程度降低了手工维护的出错率。

（四）实现采购订单的库存定位自动化

虽然目前ERP系统并不具备实现采购订单的库存定位自动化的相关功能，但电力企业在落实ERP系统过程中，通过客户化开发将物料组和库存地点的关系进行合理的维护，创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点，这在很大程度上减轻了相关工作人员的工作量，更重要的是，进一步规范了物料主数据。endprint

三、电力企业科学合理利用ERP技术的有效策略

（一）加强领导对企业物资管理部门的关注，推动信息化工作体制建设

电力企业高层管理人员的的支持与关注，是ERP技术在物资管理部门得到成功运用关键因素。企业领导可以在物资管理部门设立一个专门的ERP体系推动小组，并亲自进行领导和管理。同时，推动信息化工作的体制建设，将ERP技术深刻地贯彻到公司的各项活动流程中。全面落实ERP体系在物资管理工作中的运用。

（二）制定ERP实际业务流程，打破物资管理各岗位壁垒，提高员工应用水平

ERP技术是一套全面流程，需要电力企业全体员工的集体参与。电力企业要想在物资管理中成功地运用这一先进体系，就必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四个方面进行全方位的考虑。企业可以从库存管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务会计这五大模块着手，精简业务流程，将业务运作过程中的三个流：物流、资金流、信息流集中到一个平台上进行管理，打破部门之间的界线，建立以流程节点控制为核心的信息系统。从而获取更高的利润并规范企业内部管理。

（三）进行员工的绩效考核，以确保ERP系统持续发展

为了确保ERP系统在企业物资管理工作中的顺利运用和持续发展，电力企业可以将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分。领导可以在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标，并定期检查员工对ERP技术的学习情况，定期进行ERP技术运用的相关测试，既要考核其理论知识，更要考核其实际操作能力。同时，将测试的成绩纳入员工的业绩考核。最后，根据测试和业绩考核的结果，对员工实施相关的奖励和惩罚措施，对那些熟练掌握了ERP技术并能熟练运用的员工，设置一些奖项和优秀称号。而对于那些考核不过关的员工，实施一些相应的惩罚措施，并督促他们进行重新培训。以保证ERP系统的持续发展。

（四）科学选择软件，强化吸收

切实结合电力企业自身发展实际，科学选择ERP软件，充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务；同时，电力企业自身需要努力消化吸收，并积极参与ERP软件的二次开发，实现软件利用效率的不断提高。

四、结束语

在当今以科技为第一生产力的背景下，采用ERP系统进行物资管理是电力企业在激烈的市场竞争中的不二选择。电力企业应紧紧跟随着时代的潮流，灵活、巧妙地运用ERP技术进行物资管理。这样既能有效地提升电力企业的物资管理水平，又能进一步提高自身的经济效益和社会效益，促进电力企业健康、良好的发展。

参考文献：

[1]刘加太.浅谈物资采购供应功能在ERP系统中的实现[J].经济技术协作信息，2010

[2]刘同旭.基于ERP 的电网物资、设备资产一体化管理[J].安徽电气工程职业技术学院学报.2010

[3]武海萍.浅谈ERP在物资管理中的作用[J].物流工程与管理，2010endprint