基于高职教务管理系统的评教管理系统的设计及实现
2014-07-05陈莉
陈 莉
(辽宁冶金职业技术学院 信息工程系,辽宁 本溪 117000)
一、引言
随着信息化发展,中高职学院的教务管理系统基础上开发教务在线评教管理系统是可行的。在线评教管理系统的归口单位分为教务处、学生处两个部门。分别针对授课教师、班主任、学院教学工作的满意度进行调查问卷。该系统摒弃了以往由学院印发调查试卷后人工统计分析的旧模式,改为学生登录校园网,通过网络进行每学期的评教及满意度调查。实现了评教工作的无纸化办公,为学院节能减耗,简化了教务及学生处管理者的工作,为此开发了在线评教管理系统。
二、系统可行性分析及基础数据要求
评教管理系统是根据每年的教学任务的安排来实现评教的。高职教务管理系统中包含教学任务功能模块及系部、班级、学生、教师、课程等基础信息。评教管理系统利用教务管理系统中的基础信息,因此在教务管理系统的基础上开发设计评教管理系统是可行的。主要基础数据模型如表格1。
业务名称:教学任务 表名:JX_JWGL_JXRW
表格1
三、系统设计
评教管理系统的用户分为两类。一类是教务、学生处的管理人员,另一类是学生。
系统总体设计如图表1。
图表1
四、功能设计
1.评教试卷维护。试卷类型分评教试卷、学院满意度调查两种类型。评教试卷按照学科分类理论课评教试卷、实训课评教试卷、体育课评教试卷等类型。评教试卷维护模块的主要功能是维护试卷的添加、修改、挂起、取消挂起。为了避免用户误删除已使用过得试卷,试卷维护只允许挂起历史试卷。
2.问卷开通。①评教开通。管理端用户选择某个时间段、参加评教的班级、使用的试卷、评教的学期来开通评教,实现同一时段完成评教,并能实现弥补以往学期的评教功能。②满意度调查开通。管理端用户选择某个时间段、使用的试卷、满意度调查的学期来开通,实现同一时段完成学院满意度调查,并能实现弥补以往学期的评教功能。
3.学生端界面。①填写教师评交表。学生客户端登录后,系统自动判断登录时间是否在评教开通时间段。如登录时间允许评教,可以进入评教界面,系统列出该登录学生所在评教学期的所有课程,可以逐一学科及班主任进入评教。评教系统自动根据学科,抽选该学科的评教试卷。学生评价每科成绩采用去掉一个最高分、一个最低分后的平均分作为该教师的班级得分。系统不允许重复评教。②填写满意度调查表。在允许评教时间段登录,即可填写学院满意度调查表,填写完成后,系统自动评分,评分后不允许二次填写。
4.评教情况查询。管理端用户可以通过班级查询,查看每个班级评教填写情况及满意度调查问卷的填写情况。如有未填写的学生,能及时联系班主任。
5.满意度结果汇总分析。满意度汇总分析分为班级满意度汇总、专业满意度汇总、学生代表满意度汇总三个方面。其中,学生代表满意度汇总是根据填写的学生比例,随机抽取百分比的学生数量。针对该部分学生的满意度调查结果进行分析汇总,提高了系统数据的可信度。
6.评教结果汇总分析。教务人员可以通过班级、学科、教师作为汇总项,分别进行成绩的分类汇总分析,并且导出excel表格。
学生处可以通过查询系部、专业、班级等条件查看每个班级班主任的得分情况。
7.教务系统中基础信息的数据结构。由于每个高职院校教务管理系统的数据模型设计的不同,需要对数据模型中的个别表添加字段。例如,班级信息表是教务管理系统中的基础信息表,可以利用该表的数据结构,添加一列字段为班主任信息,可以应用到评教管理系统中,实现班主任的评教。
班级信息数据模型如表格2:
业务名称:班级信息 表名:JX_JWGL_BANJ
表格2
五、总结
在线评教管理系统充分利用学院现有的网络资源及教务管理系统的数据资源。本系统已在高职学院投入使用,极大地简化了评教管理流程,实现了评教管理过程的无纸化办公,推进了校园信息化建设。
[1]薛风英,任永奎.学生网上评教的研究与实践[J].东北财经大学学报,2005,(04).
[2]李衍辉.潍坊职业学院网上评教系统的设计与实现[D].山东大学,2010.