浅谈印刷企业管理

范兆明

摘 要：随着印刷产业的发展，竞争越来越激烈。印刷成本，市场运作成本的日益增多使印刷企业意识到，以往传统的管理理念及制度不能使企业更好的发展。想要进步，必须引进全新的管理模式，实行信息化管理，控制原料成本，以此来获取更大的利润，进而加强企业的经济效益和提高企业的市场竞争力。文章根据国内印刷企业管理现状，从人力管理，生产管理，信息化管理等角度出发，分析现代印刷企业的管理的生存之道。

关键词：印刷企业；管理；现代印企

一、印刷企业的管理现状分析

现阶段印刷企业朝着品种多，小批量生产的方向发展，我们国家印企的管理正在转型阶段，有些企业在管理上开始实行信息化的模式，但是中小印刷企业仍有很多在实施传统的企业管理体制。由于管理者可能自身不是很熟悉印刷专业知识，对信息化的了解程度不深，因此管理机制不够先进，这种情况直接影响公司在市场的竞争力，不能满足客户的需求。企业内部缺少专业人才，库存管理不够精准，缺少财务管理。印刷生产方面，设备和技术不够先进，生产水平之后，生产周期因此拉长，要改善企业的管理现状，也要相对应的从这几个方面着手。

二、现代印企的管理体制和方法

（一）加强企业的成本管理。企业成本直接影响企业的利

润，有的企业成本观念不清晰，成本包含原料成本，生产成本以及人力成本等，在定价和估价的时候没有对固定成本进行精确的规划，从而影响了企业的效益。关于企业部分的资金不能及时回款，也使公司资金压力大，打破企业的生产链，借贷会产生很多利息，所以，对以往的管理模式要进行改善，可以引进先进的信息化管理系统，对各个环节原料的进、销、存进行精细化的管理，对库房的实物存放，买进材料，领用材料包括销售开票，要有一套明确的规章管理制度，加强公司员工对成本管理和控制的认识和重视。

（二）人力资源管理。我国人力资源管理压力很大，印企人力资源竞争强，如何发掘优质的人力资源以及将其合理的运用是人力资源管理者需要考虑的问题，提高公司的生产效率，人力资源占有很大的影响力，经常对员工进行技术培训，对人才进行绩效评估，对管理层，可以从学识，能力和业绩方面来评估，而对普通员工，就根据工作效率和任务的完成情况来衡量，通过拉升员工的收入水平来提高员工的工作主观能动性。另外，制定合理的赏罚制度，对工作中有节省意识的员工加以奖励，相反，对影响生产进度和消耗量过高的员工要进行合理的惩罚，把企业的利益跟个人紧密联系起来，让员工可以充分体会到自身的行为给企业带来的影响。

（三）生产管理。在生产过程中，首先保证产品质量是维护客户的基本，产品质量又离不开原料以及生产工艺，生产技术。印刷原料用的比较普遍的是纸张，纸张的消费占印刷品种的大部分，因此控制纸张成本的环节至关重要，对纸张要进行严格的验收，可以细分为纸的重量，规格和包装等，通过验收可以避免纸张在运输的时候而产生外观质量问题，也可以避免生产时因为纸张的质量问题而使生产进度缓慢。生产设备要进行规范化的操作，在使用前，认真记录每一轮生产中纸张的浪费情况，熟悉掌握印刷设备停机的原因和频率，后期方便为制定应对纸张浪费的举措来提供依据。目前，有专业研究人员对纸张的消耗减小研发新技术，例如将自动预设墨汁与半自动印版更换相结合，相信这类型技术的研发与应用将会极大提升生产效率。

（四）物流管理。物流管理是保证生产活动持续进行的基

础，印企的物流由采购物流，生产物流以及销售物流三大部分构成，如何构建科学的物流系统，要根据市场供应数据，价格，需求量来制定，对库存，品种，规格等进行信息化的管理，销售范围控制在本地周围的地区，这样可以简短物流输送的时间，可以使卸装的次数变少，避免在卸装过程中产生的质量问题。规范制定物流的运输计划，让物流系统利益得到提高。可以跟第三方物流合作，作为专业的物流企业，在运输工具，系统管理和服务方面占有优势，并且在运输过程中对产品质量有保障，可以满足客户的需求。

（五）信息管理。信息化的管理运用在各个行业当中，印刷信息化时代也得到很大的发展，印前的相关环节已实行了电子化，印刷企业相对应的客户订单都是图像，数据，文字和动画等，因此，印企进行信息化管理也是市场所需，信息化管理分布在企业管理的各个环节，贯穿企业运营全过程。运用ERP系统，就是通过计算机来管理企业的一种模式，可以在各个部门中发挥优势，在财务部门中，可以制定规范的报表，来开展成本核算，对应收款问题进行改善和管理资金，销售部门当中，对客户的信息进行系统化的管理，如订单详情，需求，也可用于业绩评估当中，来提升管理效率，减轻人力资源的压力，在生产中，能帮忙制定生产规划，并且可用于生产调度管理，ERP系统将各个部门的信息紧密的联合起来，是整个企业的运行都变得系统化，也是提高企业效益的有力推手。

在印刷行业日益发展的今天，怎么样让企业在市场占有立足之地，加强企业的市场竞争力，一方面，技术和设备是根本，另一方面，企业的管理制度的重要性也让人不容忽视，把成本意识融入企业理念当中，让公司每一位员工都能意识到成本控制的重要性，企业根据自身的发展现状，摸索适合自身发展的管理模式，是提高企业管理效率，经济效益的必经之路。

参考文献：

[1] 邓健，高巧侠. 浅谈印刷企业管理[J]. 印刷质量与标准化，

2013，05：32-34.