信息化背景下高校财务内部控制分析

杨波

摘 要：随着科学技术的不断发展，目前我国很多高校都引入了先进的财务信息管理系统，这对财务管理工作是一个很好的改善，也使高校财务管理工作有了新的改进，使得高校财务管理活动出现了一些新的特点。但是在这中间也存在着不少问题，为此，将从财务信息化的大背景下手，对高校财务内部控制进行分析。

关键词：财务信息化；内部控制；分析；对策；高层院校

中图分类号：F49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）09-0170-01

1 信息化对高校财务内部控制的影响

1.1 高校内部控制的重点转移

随着科学技术的不断发展，财务信息系统逐渐进入到高校财务管理系统当中，这使得高校内部控制的重点发生了转移。最突出的一个特点就是计算机信息处理代替了传统的会计账簿审核。当前高校内部控制的重点已经转移到对于财务原始数据的审查，对会计信息的输出控制，和对财务管理系统的程序控制等信息的处理上来。比如我们知道的复旦天翼财务信息系统就是高校财务管理的得力助手，不但可以设计报表，还可以根据用户个人的需求，生成各种分析表和会计报表。随着计算机技术的进步和会计系统的不断升级，这种财务信息系统会给人们带来越来越多的服务。高校在进行内部控制的时候，就能更好地对信息化财务报表进行审核和管理了。

1.2 对高校工作人员有了新的要求

随着财务信息系统的应用，高校内部控制部门的人员也需要不断提高自身素质，特别是计算机信息系统代替了传统的会计核算，这使得高校内部控制的工作变得和以前大不一样，内部控制部门的工作人员需要具备多种技能，不但可以熟练地操作电脑，还要有扎实的会计功底，为学校更好地进行财务核算。比如，复旦天翼财务信息系统不仅可以替代手工账的核算，还可以将资金占用情况、成本管理、经费的来源等都有效地计入到这个系统当中，并把单科的核算工作和项目管理结合起来，让会计工作达到一个更好地层次上。

1.3 高校资金管理方式变化

高校内部控制工作一般来说就是资金的管理和使用，我国的高校货币资金都是以收支两条线为主要原则的，在财务信息化管理之前，对于高校的资金管理主要是通过岗位之间的分工，支付审批，库存管理等来进行的。随着财务管理系统的使用和更新，传统的资金管理办法已经发生改变，高校可以通过财务系统与银行和国库连线，资金的交流通过计算机运行，这样避免了实物先进的交流有可能出现的差错。

1.4 高校内部审计工作变得复杂

内部审计是内部控制的重要部分，内部审计有监督管理的作用，可以对高校资金管理和使用情况进行监督，过去的高校内部审核工作主要是通过对财务和会计工作的定期或者不定期审查来进行的，但是随着财务管理信息系统的应用，过去的会计手工记账可以利用计算机来完成，还可以通过计算机来自动产生财务报表，并对报表的信息进行审核，所以，财务管理信息系统的应用使得高校内部审计工作变了样子。

2 信息化下高校财务内部控制的对策分析

2.1 加强对内部控制的重视，创造良好内部控制的环境

高校的领导者应该有建设财务信息化系统的意识，树立起完整的内部控制意识，以身作则，带头遵守学校内部控制的各项制度，才能给学校上下树立好榜样，使内部控制得到更好地实施。学校还要经常组织培训，让工作人员意识到建设和发展财务信息化系统的重要性，为学校创造一个更有利于加强内部控制的环境。

2.2 提高财务信息化背景下风险防范的意识

随着财务信息系统进入高校财务管理内部，财务管理的风险也有所增加。所以，高校一定要提高风险防范意识，不断加强对财务信息系统的监控和维护，同时敦促各部门员工提高风险防范意识，特别是在内部控制和监督管理这些重要的步骤上，一定要加强防范，对于重要的数据一定要按照严格的步骤方法来进行处理和分析，不能马虎行事，以保证数据的真实可靠。

2.3 加强对内部控制人员的培训

财务信息化使得内部控制的工作起了很大的变化，这也给内部控制部门的工作增加了新的工作难度。内部控制人员一定要具有扎实的会计基础，还要具备一定的计算机信息系统操作知识，这样才可以很好地利用财务管理信息系统。所以，内部控制人员要不断加强学习，在实际操作中增长经验，提高自身专业素质和计算机操作技能。

3 结语

严格的内部控制制度是高校会计信息真实可靠的保证。随着财务信息管理系统的不断深化和更新，很多高校都开始利用这种系统来进行信息的管理和财务会计工作，当然，这一系统的应用也给高校内部控制部门的员工提出了更高的要求，要求他们不但要熟悉会计核算等专业知识，还要具备一定的计算机操作技能。高校需要创造良好的内部控制环境，完善监督管理体制，从领导者到工作人员都树立起风险防范意识，不断完善内部控制体系。

参考文献

[1]任伟.会计信息化条件下的企业内部控制[J].国际商务财会，2010，（08）.

[2]杨建华.对会计信息化条件下的内部控制若干问题的探讨[J].现代经济信息，2011，（07）.