网络会计发展的现状与趋势
2014-06-26时恺訢李长福
时恺訢 李长福
摘 要:网络会计是会计发展到网络时代的必然产物。当前的网络会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,网络会计将会得到广泛的重视和应用。基于此,从网络会计特点及存在的问题入手,对网络会计的发展趋势等方面进行了探讨。
关键词:网络会计;发展;现状;存在问题;对策;趋势
中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)14-0160-02
随着计算机技术、互联网的普及应用,一批网上企业等新的企业系统开始出现。与此同时,网络经济打破了传统的企业管理模式和会计模式,会计环境在网络下发生了变化,为了适应环境的变化,网络会计应运而生。网络时代的来临使会计由传统的形式演变为网络会计,成为会计发展的新领域。
一、网络会计的概念与特点
(一) 网络会计的概念
所谓网络会计,是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认,计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的组成部分;它将帮助企业实现业务的报账、查账、审计等远程处理,实现事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
(二)网络会计信息系统的特点
1.在线反馈。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网,企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。
2.资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放性和公开性,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
3.方便、灵活、成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。
二、网络会计对传统会计的冲击和影响
会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有的一些原则受到冲击,使有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大的影响。
1.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配。而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。
2.对历史成本计价原则的冲击。网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理,历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
4.对会计职能的影响。网络会计对核算,监督职能均有要求。尤其是会计监督职能,由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效地运用。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,这就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出更高的要求。
三、网络会计发展中存在的问题
1.网络系统的安全性
网络空间虽然广阔,但是同时存在自身的弱点,即网络病毒、黑客攻击等安全问题。从发生的黑客袭击网络事件及病毒感染的情况看,主要存在三类问题:一是管理问题,管理人员,使用人员安全意识淡薄,下载文件不作安全技术检测。二是对一个安全性要求不高的网站,使用防火墙软件显得成本比较昂贵,加上自身软件存在漏洞,为黑客攻击网站提供了可能。三是由于程序设计缺陷及使用者自身的素质问题,容易产生一些系统性的问题。
2.网络会计的相关法规缺乏
目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
3.财务监督管理的不同步对网络会计的制约
由于网络经济发展给财务监督工作提出较高的要求,有些管理人员不愿面对自己将要被淘汰的现实,很难主动做出适应经济发展的举措,很可能利用原有的不适时条文法规人为地阻挠新型业务的发展,很可能利用原有不适时的条文法规人为地阻挠新型业务的开展。
四、解决问题的对策
健全内部控制,提高网络系统的安全防范能力。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时,系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警;对病毒的预防可以采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用;对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
五、网络会计的发展趋势
(一) 网络会计职能延伸,实现“管理一体化”
传统会计的基本核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账,算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成以会计作业为子系统、以财务管理为核心的企业全面管理信息系统。这个系统将具有决策支持、内部控制,管理分析等功能,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理。
(二) 高度融合现代信息技术
信息技术的发展,互联网的出现,将导致传统会计与现代信息技术的高度融合势在必行。在此基础上建立的网络财务系统,将按信息处理的要求,充分利用现代信息技术,对企业的会计工作流程、方式和方法进行重新构建,以适应企业瞬息万变的管理要求。便捷的远程报账,远程报表、远程查询和审计,不但保证了会计信息的客观、实时,也保证了企业管理体系的高效率运转,除此以外,会计信息双向传递、在线财务报告等也将成为现实。
(三) 网络会计系统智能化
未来影响事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高工作人员数据处理、分析、判断等方面的能力外,还要逐步实现信息系统智能化。网络会计系统它应不仅具有核算功能,而且更应具备控制功能和管理功能,尤其是预测与辅助决策的功能。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
结束语
网络会计的发展对会计领域的影响是多方面、全方位的,既对传统会计提出了严峻挑战,也为会计在新的历史时期的发展提供了难得机遇。迎接挑战、与时俱进、创新发展,是新世纪的经济管理对会计工作的高标准要求,也是会计自身不断发展和完善的强大动力。
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[责任编辑 王 莉]endprint