浅谈统计工作在职工培训中的重要作用和意义

2014-06-25乔鲁海

企业文化·中旬刊 2014年5期

关键词：统计工作培训

乔鲁海

摘要：培训作为一个部门或企业提高自身创造能力的有效手段，本文就如何提高培训的效果阐述统计工作在职工培训中的意义，并提出如何运用统计知识为职工培训工作做好服务、为职工培训的决策提供依据，同时总结统计在培训中的作用。

关键词：统计工作；培训；目的意义

随着经济的发展，企业和部门需要提高自己的工作素养以适应社会。然而在自身能力受限的情况下，企业和部门则不得不对相关人员进行培训以达到增强创造力的目的。

一、统计工作在职工培训中的要求

1、全面加强统计工作，配齐统计人员。要设立专职综合计划统计人员，负责组织培训的综合计划统计工作，统一管理各种统计报表资料，开展统计调查、统计分析工作。因此，必须配备有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。

2、培训时选定的综合统计人员，必须按照培训规定的统计报表制度的要求，建立健全统计信息网络，及时、准确、全面的向上级部门提供统计报表资料，完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导培训期间的统计业务工作，综合统计统一管理、发布各种统计数据。

3、提高统计工作的时效性和权威性。统计人员要认真负责，掌握第一手资料，并对资料进行全方面分析，包括经济核算，经济活动分析、质量分析等。

4、定期对培训情况、质量指标完成情况进行统计分析，开展统计核算，实行统计监督，为领导指导工作提供依据。

5、统计数据的真实、准确性。必须如实反映情况，实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假，不准虚报、瞒报。

6、建立强有力的统计信息网络。同时要加强个体统计与综合统计的协作，即要把个人的培训统计情况和总体的培训统计情况进行分析比较，使个人跟随主体；某个期次培训的小目标与培训的总目标要协调好，保持合理的培训方向。

7、完善绩效评价制度，建立绩效考核体系。建立起规范、完善的统计工作最为重要。因为我们要评价此次培训的好坏，不能仅凭领导的印象和群众的评价，还应通过各种统计指标的计算，通过对工作过程数据的记录，如果没有科学、完善的统计数据和统计记录，那么就无法建立起客观、公正的绩效评价、考核体系，就更无法判断培训的效果了。

二、统计在培训工作中的具体应用

1、确定统计人员

（1）统计人员要熟悉此次统计工作的重心，要对培训流程有细致的了解，对培训人员、培训项目有所了解。

（2）统计人员要有良好的电脑操作水平和EXCEL表格设计能力。

（3）统计人员要有细致的工作作风，并具有能承受枯燥的工作任务的能力。

2、在培训中开展统计工作

（1）确定统计内容并制定表格，在培训计划开始时就要确定统计工作，确定统计内容为此次培训，并提前制定好各种表格，如培训人员信息表、课程表、受训人员出勤表。

（2）将受培训人员与培训相关的资料正确填入，如年龄、岗位、文化程度、技术等级、所在岗位工作时间等，根据不同年龄不同岗位不同等级的工作人员需要接受不同的知识，如年龄较为年轻接受能力较强的人员可以接受高难度的技术培训，文化程度和技术等级较低的人员应该以基础培训为主，为培训的课程设置，培训内容提供依据。同时认真做好培训记录，如受培训人员参加培训的出勤，培训课程完成的情况及培训人员的评价和接受培训人员的感悟。

（3）分析记录信息。根据所记录的员工培训信息，如培训的出勤率、培训人员的评价和培训测试结果，为培训的决策提供依据。

（4）分析员工培训后的岗位工作情况。根据员工通过培训后进入生产线的情况，不同年龄段工作人员的培训效果，受培训人员在培训中的体会，分析培训的漏洞，并为下一次的培训提供参考。

（5）在职工培训中对统计数据的总结

a、总结必须有情况的概述和叙述。

b、成绩和缺点，这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的，缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

c、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

d、写总结时还要注意

① 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出结果的基础。

② 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

③ 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的，有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、结论

统计工作是为企业科学决策的重要基础，更是宏观调控和监测体系不可缺少的组成部分。总之，统计工作在培训活动中处于重要位置，它是管理的基础，只有把统计工作抓紧抓好，切实解决统计工作中存在的问题，才能更好的为培训工作做出贡献。