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企业物流成本的控制措施

2014-06-20代克洪

企业导报 2014年5期
关键词:物流成本控制措施

代克洪

摘 要:企业通过加强对物流成本的控制可以有效的降低企业生产成本,增强企业的市场竞争力,最终使企业利润达到最大化,总而言之,做好物流成本的控制对一个企业而言是控制有效成本重要手段。本文主要从我国物流发展的现状及解决我国物流问题应采取措施的角度出发,探讨物流成本的控制对一个企业发展壮大的重要性。

关键词:物流成本;控制;措施

物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸帮运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所消耗的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。从定义中,我们不难看出,物流成本贯穿着企业生产的全过程,所以,加强企业物流成本的控制对于企业生产成本成本而言是极其重要的。相对于国际社会尤其是西方发达国家,我国物流起步晚,直至上世纪70年代物流才从日本引进我国,我国物流发展相对滞后,物流成本控制状况不容乐观,依然存在着很多问题和不足之处,亟待完善。

一、我国物流成本控制存在的问题

近年来,我国物流有了较快的发展,企业也逐渐意识到物流成本控制对于企业发展壮大的重要性,开始采取各种措施控制物流成本,但是与欧美国家相比,由于起步晚,发展不成熟,我国在物流成本控制方面依然存在着很多问题。

(一)对物流及其成本控制的认识不足。物流在欧美等西方发达国家起步早,经过长时间的发展,发展已经相当成熟,企业早已认识到物流成本控制的重要性,这一观念早已深入人心。而在我国,对物流及物流成本控制的意识不足。首先,对物流的错误认识,企业把物流看成是对企业成本的增加,是完全对消费者的贡献,与企业的直接利益不大,想方设法降低企业的物流开支。其次,企业对物流的认识不充分,我国企业对物流还只是停留在运输和存储的层面,没有认识到更深层面的内涵,将存储、运输、包装及配送等物流活动极其管理分散在各个部门,没有做到统一科学管理。再次,对物流成本控制的概念和意识淡薄,在我国,物流成本控制没能够深入人心,企业依然是重商流、轻物流,根本没有意识到物流成本控制在整个企业成本控制过程中的比重极其重要性。长期以来,我国企业对物流活动普遍重视不够,物流成本没有被列入企业的财务会计制度,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。物流成本不能够充分体现出来,使得大部分企业很难对各种物流费用做出明确、全面的计算与分析[1]。

(二)物流管理不科学,增加物流成本。企业在物流管理过程中缺乏科学性和合理性,致使企业物流成本居高不下。如在对企业运输、存储的管理不合理,而运输成本和存货持有成本对物流总成本的影响最大。在我国的企业中,由于运输、存储不合理,导致物流成本居高不下的情况常见不鲜。主要体现在:不合理运输方式,如空驶、迂回运输、重复运输和实载率低下等,导致了额外费用和消耗,大大增加物流运输的费用;仓库利用率低,库存过多,再加上库存占压资金的利息,造成企业存货持有成本同样高得难以承受。

(三)企业高素质的物流管理人才缺乏。我国一些企业中高素质的物流管理人才严重缺乏,很多管理人才不具备专业性,甚至有的企业中物流管理由不具备物流管理知识的人员兼任,对物流管理知识的缺乏加上对物流管理的认识不足,存在着盲目管理,混乱管理,必然导致由于不合理的管理而增加企业的物流成本及总的生产成本。

(四)物流信息程度化低。物流管理信息化程度低下,成为物流及物流成本管理现代化的障碍,造成了企业物流环节的成本偏高。具体体现在以下两个方面:首先,整个物流行业的物流信息共享机制尚未形成,物流信息共享可以加快企业内部和各企业之间的信息传递速度,实现物流信息共享,提高管理水平和物流行业的快速发展。但是,我国物流信息共享机制的范围还很有限,真正意义的物流共享机制尚未形成。其次,企业内部物流信息共享机制不完善,目前,在我国很多企业为了节约成本,根本不重视企业内部的信息化改造,也不重视物流信息的搜集、处理和发布,认为这些对于企业发展而言都是无关紧要的,很多企业的物流管理还停留在手工操作水平,信息加工和处理手段落后。有些企业的电脑没有形成网络,更谈不上对电子数据交换、人工智能/专家系统、条形码等先进信息技术的应用。企业的这些做法,从短期来看似乎给企业节省了成本,但从长远出发得不偿失,企业的持续、高速发展以及市场竞争力的提高必然离不开内部物流信息共享机制的建设。

我国企业必须准确认识物流成本控制过程中存在的问题,要积极采取应对措施,通过科学合理的管理手段将物流管理成本控制在合理范围内,最大程度的降低企业生产成本[2]。

二、应对措施

(一)树立物流新理念,增强企业物流成本控制意识。我国企业必须充分认识现代物流的概念,意识到物流服务的重要性,改变以往那种对待物流服务的消极态度,树立客户第一的服务原则,合理布局物流企业物流的位置,为客户提供方便服务。同时,降低物流成本已经成为企业增效节支的重要途径,企业要认识降低物流成本的重要性,建立科学合理的物流成本核算体系,明确物流成本的核算内容和核算方法,采取各种措施将物流成本控制在合理范围内。

(二)加强科学管理,建立科学管理制度。企业物流成本的控制离不开科学管理,建立科学管理制度,以制度的形式来加强管理,使企业物流管理成本控制在最佳状态下。对物流成本控制的管理主要包括运输和储存的管理。一是运输成本的控制。物流运输要从全局出发,力求运输距离最短化、运输能力最省化、中间运转最少化、到达速度最快化、运输费用最低化、运输质量最高化,充分有效地发挥各种运输工具的作用和运输能力。二是产品储存成本的控制。产品的储存一定要做到科学合理,盲目储存成本的增加,合理增加仓储密度,提高仓容利用率,合理控制库存水平[3]。

(三)引进和培养高层次物流管理人才。物流成本控制离不开科学管理,而科学管理需要高素质的管理人才,人才是企业的根本,先进的管理水平和决策思想的应用,取决于人的素质的高低。所以,企业适时引进符合企业需求的管理人才,对企业现有管理人才进行培训,不断更新管理知识,学习最新的物流管理知识,汲西方国家优秀物流管理经验,加强与高等院校和培训机构的合作,通过人才培养的形式将最新管理知识运用到企业的管理中。

(四)提高物流信息化程度,建立物流信息系统。建立现代物流信息系统,不仅可以缩短企业间的距离,企业通过与供应商、客户信息共享可以迅速获取资源的调配信息,而且加快企业内部信息传递速度,完全实现内部信息共享机制。越来越多的新技术被投入使用,如全球卫星定位系统、条形码、互联网技术、及识读技术、电子数据交换等等,可以大大缩短反映时间,减少货物在物流各环节的上的时间滞留,从而提高工作效率和反映灵敏度,减少成本和物流环节的损失。

三、结语

综上所述,在企业的经营活动中,降低企业生产成本,实现企业利润的最大化是企业追求的目标,企业物流成本控制对于企业成本的降低有着极其重要的意义。而对企业物流的科学合理管理,可以使企业物流成本有很大的降低空间,因此,降低物流成本很关键。所以,企业必须抓住机会,加强对物流成本的核算,设法降低物流的运输、存储等成本,构建现代物流物流信息系统,吸取发达国家的先进经验,科学有效的而降低企业生产成本,促进企业的增收节支。

参考文献:

[1] 王华.企业物流成本控制研究[D].武汉理工大学,2004.

[2] 高军,王睿.企业物流成本控制措施探析[J].现代管理科学,2010,01:115-117.

[3] 易华.基于竞争战略的企业物流成本控制研究[D].北京交通大学,2012.endprint

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