财务管理信息化制度建设分析

张鹏

摘要：实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点，明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念，充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。

关键词：财务管理信息化；制度建设

中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：16723198（2014）08016601

进入二十一世纪以来，信息技术的发展推动了社会的转型和发展，是社会生产力发展的强大动力，以美国为首的西方国家率先进入了信息化阶段，广泛的运用信息手段为西方社会带来了巨大的经济效益，推动了各个行业领域的技术进步，这不仅是各个国家、各个行业加速发展的有利契机，也导致信息化转型要求越来越迫切。一方面，信息化技术手段本身就是一种先进的生产力，另一方面，信息化技术手段推动生产关系的变化。随着现代政府财政收入、企业规模的不断壮大，财务管理地位愈加重要，信息手段的引入有助于提高财务管理的效率，降低财务管理的成本，但是财务管理信息化建设必须建立起一套完整的制度体系，保证信息化进程能够平稳有序推进。

1财务管理信息化制度建设的概念分析

财务管理信息化，其实质就是利用先进的计算机技术、微电子技术、网络技术和其他信息技术，依托现行的财务机构和组织模式，促进财务数据信息流通，为管理人员提供及时可靠的数据资料，实现对科学决策的辅助作用，并以此降低企业管理成本，提高企业的竞争力。财务管理信息化制度建设就是为财务管理信息化的不断发展制定一套规则和依据，使财务管理信息化进程有章可循，也为财务管理信息化做好高层规划，目前关于财务管理信息化制度建设的定义并没有统一的说法，主要说来应该有以下几个要点：

1.1突出财务目标

财务管理信息化是财务管理的一种技术手段，而制度建设必须要与财务管理信息化相适应，必须要反应财务管理的目标。财务管理的目标是进行财务活动的最终目的也是信息化建设最终的目标。财务管理的目标应该是所有围绕财务管理制定各种规章制度的最基本出发点，只有明确了财务管理的目标，才能确保财务管理信息化制度建设有明确的方向。

1.2履行管理职责

财务管理不仅具有一般管理计划、组织、领导和控制的职责，还具有财务管理的自身特点，具有导向、激励、考察和辅助决策的职责。财务管理信息化制度建设，应该突出财务管理的职责，与财务管理人员的工作实际相适应，让信息技术给财务管理和信息化工作带来便利，而不是给财务部门增加工作负担。

1.3运用信息手段

财务管理信息化归根到底是将信息手段运用于财务管理的过程，信息化制度建设既要促进信息技术的使用，又要规范各种信息手段的使用，既要注意新技术的拓展应用，又要考虑到对历史数据的存储、归集和整理。

2财务管理信息化制度建设的原则

财务管理信息化制度建设，涉及包括财务管理信息化工作规范、信息化技术指标、信息化标准体系、信息化机构设置等诸多方面，是一个涉及面广、复杂程度高的过程，因此在建设过程中必须把握好财务管理信息化制度建设的基本原则，保证信息化进程在可控范围内有序进行。

2.1确保财务管理信息化制度合规合法

信息技术是我们财务人员简化业务操作，提高管理效率的手段，不能作为我们违反财经纪律的技术屏障，在财务管理信息化制度建设的过程中必须要严格遵守国家的法律规定，必须《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》等财经法准则规范。此外，财务管理信息化建设还要运用诸多的信息技术，建设适用于财务管理工作的硬件设施，开发适用于财务管理工作的软件体系，构建对应的互通网络。必须要与国家的技术标准体系相接轨，必须要符合国家的信息化建设技术要求。

2.2提高财务管理操作效率

信息化财务管理之所以不同与传统的财务管理，就在于信息化财务管理运用先进的信息化技术手段，简化了财务管理工作的流程，降低了财务管理人员的工作量。在财务管理信息化制度建设方面，必须要保证信息化手段的先进性得到充分的发挥，不让信息化流于形式、浮于表面，让信息化融入财务管理的方方面面。

2.3保证财务数据准确可靠

在当今社会，信息已经是影响到社会各个方面、各个层次、各个群体的重要影响因素，对于财务管理而言更是如此。准确可靠的财务数据信息是高层决策的重要依据，是反映资金运行状况的直接体现，也是绩效考核和成本核算的数据来源。财务管理信息化要通过制度建设，合理规划财务数据流向，利用制度约束确保财务数据的准确性。

2.4注重财务管理经济效益

财务管理的目的是更好地规划使用财务资源，实现最大的经济收益。信息化本身也是为了提高管理效率，相应的制度建设要反映出财务管理对经济效益的追求，不能让信息化制度成为阻碍财务管理精细化发展的“绊脚石”，要用制度促建设，让信息化制度降低为财务管理工作成本的“助推器”。

3财务管理信息化制度建设的重点内容

随着经济的全球化以及信息技术的发展，财务管理信息化成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设有利于拓展财务管理空间、加快财务管理时效、提升财务管理效能以及增强资源使用的有效性，财务管理信息化制度建设的重点内容应主要包括以下几点：

3.1信息化技术人才建设

信息化的财务管理要求财务人员不仅要熟悉财务业务流程，还要掌握一定的信息化技术。首先是计算机技术，目前财务办公已经基本实现了计算机操作，百分之八九十的业务都要通过计算机来处理，财务人员必须要有一定的计算机操作能力，有利用计算机处理财务业务的能力。其次是互联网技术，网络的发展为信息传输提供了便捷的手段，但也对使用者维护提出了更高的要求，财务人员应该具有

一些基本的网络通信技术，以便解决平时工作中的小问题，提高工作效率。再次是统计分析能力，计算机存储能力的不断发展，使财务业务处理产生大量的财务数据的存储变得简单而方便，但是在信息化时代，充分发掘数据中包含的信息才是决定信息化建设成败的关键。因此财务管理人员需要利用计算机的计算能力对数据进一步统计分析。此外，部分财务人员还要掌握一些基本的计算机编程语言知识。目前的财务信息化系统的需求和开发存在脱节，究其原因就在于开发人员不懂业务而业务人员不懂开发，在信息化制度建设的过程中，必须要建立起相应的培养体制，培养一批业务熟练技术过硬的复合型人才。

3.2适应信息化的机构设置

信息化的财务部门，应该有信息化的特点。一方面，信息技术的应用会简化财务业务流程，以往财务人员的繁重工作得到了具有强大计算能力的计算机的分担，以往的手工作业也可以通过更为简单的计算机操作来解决，冗杂的数据存储和分析也有了软硬件支持。因此财务业务部门的机构可以适当的缩减，减少不必要的部门人员。另一方面，财务管理的信息化对硬件维护提出了更高的要求，应该在财务部门尤其是大型企业和政务机关的财务部门，增设技术员或者工程师，为保证数据通信和计算机运行提供技术保障。

3.3建立科学统一的技术指标

目前的各行业的财务信息化建设并没有完成统一的规划，因此在分散发展的过程中，必须要主要参照国家和行业的技术标准，以便对实际存在或者潜在的数据重复使用或者数据沟通奠定基础。一是要制定技术标准，现在的信息化技术手段发展迅猛，也制订了一些技术标准体系，在过程中必须要考虑长远发展，明确的技术标准对拓展应用范围、系统维护、减少漏洞等方面都能发挥巨大作用。二是要制定安全指标，财务信息已经逐步成为企业和政府部门最重要的信息，涉及到资金流动的各个方面，反映了几乎所有的业务过程，确保数据不被窃取是维持竞争力的重点，确保数据稳定存储能为数据分析和科学决策提供数据支撑，因此财务管理信息化建设的制度建设必须将数据安全纳入制度规范。三是要统一数据标准，建立存储财务业务方方面面信息的数据库，要统一数据结构，构建科学合理的数据模型，统一财务业务代码，让海量的财务数据以一种更加清晰合理的方式稳定存储，这也是为今后对数据的分析、调用和衔接做好准备。

参考文献

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