现代国有企业分公司人力资源管理探讨
2014-06-19黄英治
黄英治
摘要:人力资源管理是企业生存和发展的最重要的影响因素之一,它是现代国有企业发展的动力源泉,是企业实现可持续发展的保障。作为驻地分公司或者派出机构,分公司管理效率的高低好坏直接影响分公司和整个企业的发展。主要简述了人力资源管理于国有企业的重要性,分析了目前国有企业分公司的人力资源管理现状和管理目标,最后提出管理目标的实现途径。
关键词:国有企业;分公司;人力资源管理
中图分类号:F24文献标识码:A文章编号:16723198(2014)08008502
1人力资源管理在国有企业中的地位和作用
1.1人力资源管理是企业战略管理的动力源泉
企业人力资源管理是战略管理的重要内容之一,具有十分重要的意义。现代国有企业的竞争说到底是人才的竞争,只有管理好人,做好人力资源管理工作,企业才有竞争力,才能实现长久发展。随着企业“以人为本”意识的不断加强和实践的开展,人力资源管理越来越被重视,并逐渐成为企业发展壮大的核心因素。总之,人力资源管理是企业强大竞争力的保证,是企业战略管理的动力源泉。
1.2优化人力资源管理是国有企业发展的必然要求
国有企业的发展不仅关系到企业自身,同时对国家和社会的发展也有长远的影响。国有企业的发展势必要紧密结合可续发展观,才能实现可持续发展,另外,在改革开放不断深化,经济体制越来越开放的大背景下,企业要发展就必须面向世界,实现国际化,而在此过程中人力资源管理发挥着重要的作用。
首先,企业的长远发展需要落实科学发展观,而以人为本是科学发展观的核心所在。企业人力资源管理实际上就是对人的管理,它把人放在首要的地位,通过人力资源管理让人得到最优化的配置,因此加强国有企业人力资源管理实际上是坚持以人为本的体现,是落实科学发展观的重要体现。其次,随着经济市场的不断开放,经济呈现多元化、国际化等特点,国有企业要在这样的大环境中稳固发展就必须朝国际的标准和水平迈进,优化企业人力资源管理,跟上国际人力资源管理的步伐,实现国有企业人力资源管理的先进性,以永葆其竞争力。可见优化国有企业人力资源管理是实现企业国际化管理,保持国际竞争力的必然选择和迫切要求。
2国有企业分公司人力资源管理现状
2.1管理工作和内容
作为供水企业分公司的人事管理员,笔者以日常工作为主线,下面对当前人力资源管理工作内容和职责做简要阐述。
2.1.1建立人力资源管理体系和制度
人力资源管理的首要任务是要制定相应的管理体系和制度,这是其他一切管理行为的理论基础和保证,是人力资源管理的准绳,只有制定好相应的管理体系和制度,才能在实际的管理工作中有根有据,有方向。另外还要协助制定和实施人事、招聘、职称、劳动关系等管理制度。
2.1.2制定人力资源计划
人力资源管理中要做好人力资源的规划,主要包括组织结构的设置和调整,人员计划的制定,以及管理制度与费用预算等方面。通过开展人力资源需求的调研,对人力资源现状分析、未来人员供需进行预测,制定和实施分公司的人力资源计划,确保企业能获得所需要的人力资源,使管理行动更有针对性,更具体,容易落实。
2.1.3员工和文件管理
员工是人力资源管理的重点对象,因而在人力资源管理中一定要把员工管理好,包括员工的招聘录用,员工的薪酬、业绩考评、激励机制、职业生涯规划等方面,管理好员工,才能合理配置人才,让员工各自发挥其能力,容易实现存在感和优越感,进而促进员工个人和企业的共同进步和发展。另外,文件管理也是一个重要的内容,文件是企业公司的重要资料。完整可靠的数据和文件,是对人力资源管理及公司其他相关工作进行正确分析的前提保证,管理好人事文件是人力资源管理的基本要求。
2.1.4与分公司其他部门合作开展人事工作
任何部门除了本来就是一个单独的存在之外,更是和公司的其他部门一起构成了公司的整体,分公司又进而构成整个企业集团。公司的人事工作涉及方方面面,不仅仅是单纯的与人力资源管理部门相关,公司人力资源管理部门通常以指导者的身份参与到其他部门的人事管理工作中,指导和协助各部门相关人员开展人事工作。
此外,国有企业分公司的人力资源管理除传统的人事管理外,还包括劳动关系管理、绩效考评、培训等多项内容。
2.2管理中存在的问题
2.2.1管理机制和体系不完善
管理机制和体系还不够完善。首先用人制度比较僵化,缺乏竞争机制。国有企业中存在的一个普遍现象是很多人认为进了国企就相当于捧了个“铁饭碗”,这是由国企用人制度造成的,同时这样的想法和思维可以直接导致员工工作态度怠慢,上进心不足等消极情况,长此以来对公司和企业的发展是极为不利的,这是亟待解决的问题之一。其次,员工的培训机制不够健全,激励机制不够完善,这些都影响企业的长期发展,需格外重视。
2.2.2缺乏规划
规划是行动的指南和依据,然而目前国有企业分公司的人力资源管理缺乏规划意识,尤其是对员工的职业生涯规划的意识。很多情况下,员工对公司或企业的岗位和任用条件并不去积极了解,只是“本本分分”地局限在自己的工作范围内,而公司也很少给员工做这方面的思想意识培养,尤其是在分公司,很多员工可能只想做好自己的工作,而对其他特别是整个企业集团没有更大的“野心”。这种现象使得员工易于满足现状,公司和企业的整体素质难以提高。人力资源管理工作中,要帮助员工进行个人的职业规划,让员工看到更远的未来,激发员工的积极斗志。
2.2.3考核和评价机制存在缺陷
员工的考评机制和体系存在一定的缺陷。在目前的国有企业绩效考评中存在对不同岗位和类别的员工的考评标准模糊无明显区别的现象,在考评中缺乏关键的业绩指标,这导致不能对员工进行全面、完整且有针对性的评价和考核,容易出现部分员工浑水摸鱼、滥竽充数的现象,不利于企业的发展。目前,很多国有企业开始注意到这个问题,并开始改革考核方式,使用先进的评价体系,但是应用时间不长,还缺乏经验,需要不断的学习和改进。
3国有企业分公司人力资源管理目标和实现途径
3.1管理目标
现代国有企业分公司的管理目标就是根据分公司的经营发展规划要求,开展和完成人事管理工作,使之科学化、规范化、制度化,打造高素质员工队伍,以实现人力资源对分公司发展有效支撑的目的。
3.2实现途径
3.2.1加强战略人力资源管理
现代国有企业的人力资源管理要结合国际的发展形势,不应该只局限于作业性、行政性事务之中,而是要走战略性管理路线,以提高人力资源在企业中的战略价值,保证企业的人力资源政策与企业集团的发展战略相匹配。加强战略性人力资源管理要对企业人力资源管理的职能进行全新的定位。它不仅是战略的执行者,也是战略的制定者。人力资源管理要和企业的发展战略目标相结合,围绕共同的目标制定人力资源管理的发展规划。只有把人力资源管理上升到战略的角度,才能更好的发挥其主动性,对公司和企业的发展起着更大的推动作用。
3.2.2完善企业用人机制,打造高素质员工队伍
人是公司企业的组成单位,公司的发展由人控制和掌握,人的因素决定企业的发展状态和方向,所以,人力资源管理中务必要完善用人机制,只有用对人,用好人才,才能全面提高公司企业的员工队伍素质,才能从根本上提高公司的整体水平,实现公司和企业的长久发展。
现代国有企业人力资源管理要树立“以人为本”的理念,要意识到人是发展的最根本最原始的动力。用人机制首先体现在员工招聘的问题上,国有企业要用对人就必需要有科学合理的招聘机制,对员工实行高要求严标准,招聘要通过多渠道,多形式进行,注重员工的整体素质,避免只从单一的角度去考察员工,过于死板。同时招聘还要做到公开透明,广纳贤才,尽可能地杜绝“裙带关系”。另外,在公司现有员工的分配任用中也要完善机制,可以引进竞争机制,监督体制,要给员工提供较多的工作机会去尝试不同的工作,再结合员工的特长,对工作内容进行适当的调度,做到人尽其才。这样不仅可以使员工更有存在感和成就感,同时,也可以最大限度地发挥每个员工的能量,更好地促进公司的整体发展。
此外,在平时的工作中,人力资源管理工作者还要格外重视员工培训工作,通过专家讲座、进修等形式保证员工的不断学习和进步,要定期地、有针对性地开展培训工作,只有员工保持先进性,才能保证整个员工队伍的高素质,才能保证对公司发展的动力源泉涌流不止。
3.2.3建立科学、完善的考评机制
科学、合理的考评机制是正确评价员工工作业绩的前提,同时也关系着员工的薪酬利益及工作岗位升迁等实际问题。现代国有企业要留住人才就必须先确定哪些是人才,让人才有归属感愿意为公司效劳,而这些的前提是要建立科学的绩效考评体系。首先,考评要尽可能的排除主观因素,要做到客观公正,最好的办法是通过多渠道对员工进行考评,如领导对员工考评,员工间相互考评,员工自我考评等,要把这些充分联系在一起,避免只从一个角度去评价员工。其次,要明确考核指标,尽量做到指标量化,使得考评具有可操作性,同时也增加了考核的透明度。再次,要进行有针对性、有重点地考核,对与员工工作无关的内容不要纳入考核的范围。
3.2.4加强和其他部门的合作,共创优秀的企业文化
人力资源管理部门和其他如行政、财务、制水生产、客户服务、管道维护抢修等部门一起构成公司的管理体系,单靠人力资源管理部门是无法实现整个公司的管理的,公司的发展需要这些部门各司其职的同时团结合作。人力资源管理部门要加强和其他部门的交流合作,实现人力资源组织间的信息沟通,进而加强和改进人力资源管理工作,实现公司整体、有序的人事管理。
另外,人力资源存在于公司的各个方面,企业文化就是其中重要的一个方面。优秀的企业文化是一种宝贵的精神财富和文化资源,对企业的发展具有深刻而绵长的影响力。人力资源管理部门要对企业文化进行定位和设计,联合公司其他部门构建具有企业特点的优秀的企业文化,进而给员工创造良好的精神状态,团结员工,增强企业内部凝聚力,更好地促进企业的发展。
4总结
人力资源是最核心的资源,关系到国有企业的生死存亡。国有企业分公司要特别注重人力资源的管理,做好人力资源的管理工作,在分析现存问题的基础上,积极寻求和探索解决的方案和途径,从多渠道探索人力资源管理的新办法,创建科学的人力资源管理模式,进而实现人力资源对分公司发展有效支撑的目的,以及整个企业的良好运作和长久发展。
参考文献
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作者简介:岳春苗(1982-),女,中级会计师,硕士毕业。