谈建立设备及材料品牌数据库的方法

陈锦智 傅周灿

(1.福建天映建设有限公司，福建厦门 361000;2.厦门翔业集团有限公司，福建 厦门 361000)

1 现实背景

一个工程项目包括土建、电梯、智能化、景观、夜景、水电、装修等等，种类繁多。当进行招标工作时，为保证工程的质量，控制成本，需对设备及材料的品牌进行限制。但因其涉及面广、专业多，设备及材料质量参差不齐、价格差别巨大。

2 必要性分析

建立设备及材料品牌数据库的作用在于可以有效的对各档次的设备及材料进行归类和分析，必要性体现在以下几方面:

1)提高招标工作的效率。数据库建立后，根据招标文件流程确定品牌档次后，通过随机抽取或其他方法确定设备及材料品牌，无需进行临时市场调查、询价、比对等环节，提高招标工作准备阶段的效率。

2)保证设备及材料的质量稳定及成本控制。数据库是通过大量的市场调查产生，符合数据库的入库标准，并实行市场动态跟踪和调整，可保证设备及材料的质量稳定及成本控制。

3)有效提高设备及材料使用的科学性。通过入库标准或评价方法建立的数据库，具有一定的科学性和实用性。

3 建立设备及材料品牌数据库难点和解决方案

1)如何开展市场调查。市场调查包括价格、质量、维保、供货速度保证等，对于工程项目专业多，产品多，系列多，加之作为一个企业，不可能配备那么多对应的专业人员进行市场调查，所以如何开展市场调查是第一面临的难点。

2)如何评价产品的性价比。

针对第1个难点，我们可以通过寻求第三方的咨询服务，或者通过抓大放小的原则主要调查影响成本的主要设备和材料来实现，甚至可以利用网络查询等手段实现。

至于第2个难点，可以引入价值工程理论进行评价。

4 价值工程理论

价值工程简称VE(Value Engineering)，是通过各相关领域的协作，对所研究对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，旨在提高所研究对象价值的分析方法和管理技术［1］。

价值工程中的“价值”是指研究对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比。即:

在品牌库中，从价值工程的思想分析，就是要提高设备或材料的性价比，即市场认可度高、质量好、供货周期短、维保及时、价格低等，则项目的价值就高;反之则价值就低。

在确定功能及成本系数时，可以采用头脑风暴法、专家咨询等方法。

5 价值工程解决方案

鉴于目前的现实背景，并通过必要性的分析，笔者提出以下解决方案:

1)成立工作小组。

成立由负责清单编制和招标的部门牵头，工程部等相关部门配合的相关工作小组。

2)建立相关表格。

通过委托清单编制代理单位或者其他专业公司，对市场有一定影响力、占有率、公信度及认可度较高的品牌进行分类，并按一档、二档、三档进行归纳，得出品牌档次表。同时通过询价，对各品牌的价格进行动态分析，合理确定价格区间，并进行归纳，得出价格表。

3)确定价值系数。

按百分制对品牌档次表及价格表中的各品牌进行评分，得出品牌档次系数及价格系数，最后按价值系数=品牌系数/价格系数，得出价值系数表。

4)最后通过价值系数的大小进行排序，并供以后走招标文件品牌推荐时使用。

5)反馈、调整。

根据市场信息价及当一个产品用完后，根据使用情况对相关数据库进行更新。

但以上又存在一个问题，根据上述方法，选用相同的价值分，可能存在三种情况:a.档次高、价格高的品牌;b.档次中等、价格中等的品牌;c.档次低、价格低的品牌。解决这个问题可以通过流程确定品牌档次，品牌档次确定后再选用同一价值分数期间的产品进行推荐。同一价值分数期间的产品还可以通过随机抽取的形式进行，以防止重复使用某些品牌，忽略其他品牌的事件发生。

6 结语

通过上述的分析，本文得出以下结论:

1)建立设备及材料数据库可以有效提高项目管理中制定品牌推荐表的工作效率。

2)引进价值工程理论，可以使建立该数据库更具科学性、合理性，有效解决设备及材料性价比评价问题。

3)本方法具有可行性和可操作性。

［1］GB 8223-87，价值工程基本术语和一般工作程序［S］.