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施工企业财务管理存在的问题及对策探讨

2014-05-30王昆

信息周刊 2014年49期
关键词:施工企业成本控制财务管理

王昆

【摘 要】 本文阐述了施工企业加强财务管理工作的重要意义,并针对目前大多施工企业在财务管理中存在的问题,做了现实情况列举和归纳,从提高财务管理重视程度,完善企业财务制度,提高财务人员整体素质,严格成本管理等方面提出了相关的解决措施。

【关键词】 施工企业;财务管理;成本控制

一、加强财务管理对施工企业具有重要意义

1.1加强财务管理,科学预测指标,协调企业活动

企业的经营活动必须建立在正确的决策基础上,而科学的预测是进行正确决策的前提和依据。财务管理则借助于已掌握的定性的、定量的会计信息及其它有关信息,利用一定的数据统计方法来分析研究资金运动的规律性,通过加强财务管理工作,强化企业的科学预测能力,对企业经营的各种情况深入了解,从而分析市场行情,较准确地反映经营趋势,使企业能在科学的预测指导下高效运行。

1.2加强财务管理,通过参与决策,为提高经济效益服务

现代经济的发展使每个企业管理的重心落到决策上。由于企业在做出各项决策前,需要对财务数据深入分析,以保证做出的决策符合企业的实际情况。因此,需要财务部门参与决策活动。而财务管理参与决策,企业就可以对商品质量、物资消耗、资金占用、成本费用、销售水平等进行认真分析,找出薄弱环节,促进企业制订和完善措施,使其达到正确反映过去,准确预测未来,有效地控制和作用于现在,起到广开财路,提高企业经济效益的作用。

二、目前施工企业财务管理普遍存在的问题

2.1财务管理意识淡薄,企业财务管理制度不完善

当前很多施工企业,重生产,轻管理。大多企业认为工程施工中质量和进度更重要,只要工程干得好,干的快,就能实现利润最大化。由于施工企业的行业特点,多数企业的财务管理制度不完善。施工企业大多以施工便利为首要考虑因素,忽视了财务审批程序,纳税筹划,成本管理,资产管理,资金的使用效率,资金的使用价值等工作,财务工作变成了事后报账、记账工作,财务部门没有参与到管理工作当中。财务管理工作的成功与否也会影响到经营成果。

2.2财务人员地位不高、素质不强、职业道德参差不齐

施工企业对财务人员的素质要求,首先体现在精通所从事的业务上,对国家法律法规和政策都比较熟悉,对施工行业的行业特点及财务规范有深刻了解。目前,施工企业在财务人员使用方面存在的问题体现在以下几个方面:

财务人员地位不高。目前,施工企业大多根据经验做出决策,决策审批程序簡单、粗糙缺乏严密的可行性论证。财务部门收集的数据专业性不强,参考价值不高,决策层无法很好地利用财务部门出具的数据。企业领导认为财务部门在企业管理方面的影响不明显。最终导致长期以来财务人员在施工企业中的地位得不到应有的重视。

财务人员业务素质不高。行业性质决定了高素质财务人员的流失,企业管理中,财务人员几乎不参与企业的经营管理,只会“报票、记账、结账”,工作简单重复。财务部门的工作完全滞后,会计的核算和监督职能,只做到了核算,监督职能成为空话,致使财务人员的业务能力长期得不到锻炼和提高。

财务人员缺乏专业的职业道德观念。施工企业中财务人员构成较为复杂,存在着以下情况:1、会计人员职业道德观念淡薄。在工作生活中,一些会计人员个人主义、拜金主义、享受主义膨胀,法制观念淡薄,会计道德沦丧,故意伪造、变造、隐匿会计资料,利用职务谋取私利。这种违法犯罪行为虽然是少数会计人员所为,但也反映出新形势下加强会计人员职业道德建设的紧迫性。2、会计诚信缺乏。大量的经济违法犯罪活动和腐败现象,几乎都与财务人员的诚信分不开。

2.3施工企业对资金的使用存在不合理的现象

资金调配不合理,资金预案意识不强。工程项目建设一般工程量大、建造周期长、造价高,工程款一般由建设单位按照合同完工进度分期支付给建造方。建设单位一般在工程项目由监理检验合格,建设单位审批通过后才会支付相应阶段的进度工程款,如果不能做好资金的调配和提高使用效率,会导致工程阻工甚至经济纠纷。另外,建设期间的成本费用一般会由施工单位垫支,一个施工企业往往有几个项目在同时运行,不同的项目建设单位支付工程款的时间是不同的,企业财务部门如没有将资金统一管理综合利用,这样也会造成了资金的浪费,多产生了利息费用。

2.4施工企业成本管理中存在的主要问题

成本控制措施滞后。施工企业在施工在施工过程中,由于工期较长,期间损益不能完整地体现施损益状况,决策层对成本费用不敏感,不能很好地预测出最终损益状况,没有很好的成本控制措施,难以将施工项目成本管理工作摆在重要位置。财务部通过进行账务处理,可以分析出可以省去的成本,但是成本已经发生,财务控制明显滞后。归根到底,成本管理的工作还是最终落在项目负责人和从事生产人员身上,财务部门职能执行已经发生的事实。

三、加强施工企业财务管理应采取的主要措施

3.1提高财务管理部门地位,完善财务管理制度

强化财务管理部门的地位,提高财务管理水平。财务管理是对资金的决策、计划、控制、活动,贯穿于管理活动的全过程,是管理活动的核心工作,也是提高管理活动的突破口,最终目的和企业管理的目的是一致的。企业要想获得成功,必须首先在财务管理活动中取得成功,这就要求企业应把财务管理置于一个重要的地位,使之成为企业管理工作的重中之重。

3.2重视财务人员,提高财务人员业务素质和职业道德

重视财务人员,提高财务人员工作积极性。建立财务人员激励机制,提高对财务人才的重视程度,对施工企业做出贡献的财务人员应有相应的奖励政策。财务工作是一项专业性比较强的工作,要做好,这项工作必须具备一定的专业知识和技能,通过建立科学的激励机制,激发财务人员的积极性,使财务人员主动运用自己的专业知识。

提高财务人员专业素质。财务人员专业素质的高低决定着财务工作效果的优劣,高素质的财务团队,是充分发挥财务管理职能的保证。由于行業的特殊性,施工企业,大多对财务人员素质要求不高,财务人员失去了提升素质的积极性,有鉴于此,施工企业应该完善财务人员的年龄构成,形成老中青的组织构成,“老带新”的良好机制,同时,加强财务人员的培训教育,规范施工企业的账务处理,进而提高财务管理水平。

3.3加强工程资金的使用,提高资金使用效率

针对工程资金滞后的问题,施工企业提高工程资金的使用效率,势在必行。建设单位将工程款拨付之后,项目经理部应根据自身情况,编制合理、可操作的资金使用计划表,做到支付款项,留足一定的机动金额,以备不时之需。工程项目需要总部垫支资金,应提前报送详细的申请,给财务部充足的审批时间。为工程施工的进行做好保障工作,另外,做好外部欠款的协调工作,避免产生纠纷,影响工程进行,同时,做好工程款的催促拨付工作,缓解工程资金的滞后问题。施工企业需要筹集资金,并且合理地分配到各个施工项目上,既保证工程项目的正常运行,又可以尽可能降低资金使用成本。

3.4做好成本预测,全员控制成本

做好成本预测,使成本控制工作提前。企业需将财务成本管理工作提前。首先,制定完善的事前成本核算制度以及各项成本费用的管理制度,建立成本核算部门,开工前根据工程量清单,以及材料、人工、机械等等的市场价格核算出成本总支出以及利润目标值,对各项支出严格控制,使各项支出与工程量清单有所对应,随时掌握各个清单的支出成本,其次,选用业务素质过硬的人员组成精干的项目经理部,项目经理部领导人员在认同成本核算部门确认的利润后,缴纳相关的保证金,保证完成目标。

全员参与成本控制,明确岗位成本职责。根据目标成本分解责任成本,明确岗位成本职责,制定出针对领导和职工的激励措施,提高积极性,使项目部形成一个控制成本的大环境。对岗位成本任务的完成情况进行严格考核,实施奖惩,并对全体职工公示,激发职工的荣辱观念,同时立即兑现奖惩。有效引导相关人员努力工作,获取奖励。

四、结论

总体而言,施工项目部财务管理是施工企业赚取利润的基础工作,企业要想在激烈的市场竞争中保有一席之地,必须建立在稳定的利润基础上。财务管理对于施工企业来说至关重要,财务管理水平直接影响着企业的利润和工作效率,决定着企业未来的发展,可以说财务管理是是关乎一个企业的生死存亡的大事。因此,在施工管理活动中,要提高对成本管理的重视程度。企业只有提高财务管理意识,提高财务人员地位、素质和职业道德,保证资金的使用效率,严格成本管理,科学统筹,环环相扣,相互配合,有效降低施工成本,将财务管理工作科学化、合理化,规范化,进而提高盈利水平、增强调控能力、加强财务管理、改善经营状况,采取各种措施,多管齐下,最终,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]刘修政.施工企业财务管理存在的问题及应对策略.中国科技信息.2009.09

[2]刘桂花.论建筑施工企业财务管理存在的问题与对策.中国乡镇企业会计.2011.6

[3]张纯.施工企业资金管理控制.合作经济与科技.2007.10

[4]张恩霞.现代施工企业的财务管理.经济师.2008.2

[5]贾斯东.施工企业工程项目财务管理存在主要问题.经济论坛.2004.2

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