浅谈高校图书资料管理人员素质的提高

娜仁其其格

摘 要：高校图书馆是大学生知识信息的主要來源地之一，图书资料管理是否到位，关系到学生能否接触到更多有益的知识，因此，提高图书资料管理人员的素质，对于高校图书馆的管理有着重大的作用，对于大学生教育有着不可忽视的意义。

关键词：高校；图书资料；管理人员；素质提高

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）19-0157-02

高校图书馆的存在为教师的教育工作，学生的学习带来了很大的便利，这里蕴藏着丰富的知识材料，有着大批量的文献刊物，图书馆是体现高校校园文化的一个标志，图书馆的存在，为提高整个校园的文化氛围，加强高校文化建设提供了极大的推动力。由此可见，图书馆的正常运行，对高校的发展有着重要的意义。而图书资料管理人员就是保证图书馆正常运作的重要力量。

一、提高高校图书资料管理人员素质的意义

随着文化的不断发展以及世界文化的大融合，高校为了保证教师及学生能够及时了解学习那些经典文化与先进技术，引进了极其繁多的图书资料，另外，随着信息技术的发展，图书馆中的图书资料更加繁多。图书资料管理人员必须具有一定的能力，才能够做好图书管理工作。另外，图书管理人员素质的提高，关系到图书管理方面的人力资源的配置。只有具有高素质的人才来担任图书资料管理员，才能保证图书馆的正常运行，图书资料管理人员要不断地学习，不断地用现代化的管理知识来武装自己，才能够为教师及学生的借阅活动提供更为周到的服务。

二、目前高校图书资料管理人员存在的问题

一是部分图书资料管理人员缺乏职业精神，工作只是为了应付了事，或者是只为了取得薪水报酬，缺乏工作积极性，未能为图书管理工作奉献出应有的热情，未能站在读者的角度来考虑问题。二是部分图书资料管理人员缺乏职业素养，随着网络与信息技术的发展，图书馆的发展也融入了现代化的科技，而部分图书资料管理人员对于这些方面的知识修养不足，难以胜任这些工作。三是图书资料管理人员流动过快，很多图书资料管理人员入职后，由于种种原因，在很短的时间之内就会离职，难以进行长久的工作，导致了图书资料管理人员流动过快。第四，图书资料管理人员的管理制度不完善，很多高校中，图书管理人才的管理还未能提高到相应的高度，没有完整的工作安排与发展计划，对工作人员的职位安排、奖罚制度等方面还有很多漏洞。这些问题造成了高校图书资料管理人员整体素质低下，工作效率不高，图书馆服务质量差，教师与学生难以在图书馆获得自己想要的图书资料，使得图书馆在高校教育中发挥的作用大大降低。

三、提高高校图书资料管理人员素质的措施

（一）对图书资料管理人员进行专业培养

随着信息时代的发展，图书馆的管理也渐渐进入数字化，信息技术、网络技术的应用也越来越多，因此，图书管理人员就必须为了适应图书资料管理工作的需要而不断提高自己的知识修养。高校教育不仅仅是对学生进行书本知识的教育，教师的教学也不再仅仅是局限于教材，高校中的每一位成员都需要吸收更多的知识来使得自己的内在修养更为高尚，因此，图书馆中的资料包含着各个方面的文献，图书管理的工作量非常之大，如果仅仅依靠人工的力量，要想做好这样的工作非常困难，而且对于教师与学生来说图书馆借阅也非常的不便，而现代化的数字科技融入图书管理工作中，使得工作量下降了不少，但前提是，图书管理人员能够熟练地运用信息技术，另外，图书资料管理人员懂得使用信息数字技术，还可以帮助前来借阅的教师与学生查询自己想要的资料，为借阅者提供更多的方便。

图书资料管理人员除了要学会使用现代化的信息数字技术来管理图书资料之外，也不要忽视最基本的图书资料管理知识与技巧。高校图书馆中往往藏书众多，图书资料管理人员担负着整理图书、记录借阅者名单、为借阅者提供咨询服务等任务，因此，图书资料管理人员心中首先要对整个图书馆了如指掌，并且熟悉图书借阅及管理中的各项工作，做到对自己的本职工作心中有数。除此之外，图书资料管理人员还可以经常参加一些学会与学术的交流活动，通过这些活动，每个人之间可以进行图书资料管理知识的交流，分享各自的工作经验，从而，可以彼此之间学到更多的图书资料管理知识，还可以经常参加学会组织的专题知识讲座、参观学习、研讨会等活动，从那些优秀的管理者那里学习一些先进的管理知识与经验。图书资料管理人员还可以自己参与编写、翻译等工作，通过这些工作，可以不断地锻炼自己的能力，提高自己的科研能力，与其他人共享信息，促进自己提高图书资料管理能力。

另外，为了提高图书资料管理人员的能力，可以对其进行基本技能培训、高等院校深造等，使其能够有更多的机会来提高自己的知识素养，用文化知识来武装自己，从而在高校图书管理中发挥更大的作用，还可以定期地举行图书资料管理相关的知识竞赛，或者进行一些图书资料管理知识方面的考试，通过这种方式，可以督促他们不断地学习，自觉地接受更多的知识教育，从而拥有更强大的图书资料管理能力。

除此之外，图书资料管理人员应当具有创新精神，当今社会，无论是哪一方面，都在飞速地发展，不断地变化，陈旧的管理方式已经不能适用于现代化的图书资料管理工作，因此，图书资料管理人员要学会创新，从生活、工作、学习的各个方面寻找灵感，与自己的图书资料管理工作相结合，创造出具有更高效率、更能体现现代化精神的图书管理方式。

（二）对图书资料管理人员进行思想方面的教育

在高校图书管理中，不乏有着良好管理能力的人，而且，图书资料管理工作并非是需要具有特殊技能的人才能做到的工作，大部分图书管理工作中出现的问题，是因为图书资料管理人员在思想意识方面没有对自己的工作重视起来，因此，对于图书资料管理人员的思想教育必不可少。

图书资料管理人员的服务水平，直接关系到高校图书馆在读者心目中的形象，而服务态度的好坏，则会影响读者的阅读心情，因此，图书资料管理人员不但要意识到自己必须提高专业素养，并且要对读者有一个良好的服务态度。

对于图书资料管理人员的思想教育，首先要使其认识到图书资料管理工作的重要性，要让他们认识到图书资料管理是一项关系到高校文化发展的重要任务，他们所肩负的是一种光荣而艰辛的任务，从工作的重要性方面，提高图书资料管理人员的自我意识，使其做到敬爱自己的工作岗位，为自己的工作而感到自豪，抛弃单纯为了利益而从事这份工作的想法。

另外，要注重培养图书资料管理人员的服务态度，图书资料管理人员的工作不仅仅局限于图书的整理与资料的整合，还要与各种各样的读者打交道，包括学校中的学生、教师，还有外国留学生，以及一些其他的特殊人群，面对这些读者，图书资料管理者要一视同仁，对每一位来借阅图书的读者都要尽心尽力地进行服务，对于读者的咨询要耐心地解答。

图书资料管理者要在平时积极地工作，履行自己的义务，以做好图书管理工作为己任，为自己工作负责任，当出现问题时，不要一味地推诿抵赖，而是要主动承担责任，并且积极地寻找解决的方法，从思想上意识到图书资料管理工作是为了学校的文化发展，是为了方便读者，而不是为了一己之私。

除此之外，图书资料管理人员还应注重自己的外表形象，给读者留下一个好印象，为读者提供一个良好、温馨的阅读环境，让读者受到周到的服务，提升图书馆在读者心目中的地位，为建设高校文化做出更大的贡献。

（三）加强对图书资料管理人员培养的重视程度

高校图书资料管理人员整体素质不高，除了管理人员自身的问题之外，另一个原因就是高校、政府、相关部门对于图书资料管理人员素质培养的重视程度不够。为了改变这一状况，施行相对的措施，加强对图书资料管理人员的培养是必须立即进行的重要任务。

首先，要加大培养图书资料管理人员素质的资金投入力度。现如今，高校图书管理人员往往都是通过一些简单的培训就进行上岗工作，虽然能够做好一些简单的管理工作，但是，一旦工作中遇到一点儿难题的时候，就会束手无策，在图书管理中遇到的問题难以解决，问题越积累越多，最后将会导致严重的后果，因此，图书资料管理人员的培训工作马虎大意不得，必须投入更多的资金，进行专业的培训，使其掌握专业的管理知识，才能在自己的岗位上发挥更大的作用。

第二，要为培养高素质的图书资料管理人员投入更多的精力。图书资料管理人员的培养不可能一蹴而就，它需要投入更多的时间和精力。对其培养要有专门的人来负责，把图书资料管理相关的知识耐心地讲解给图书资料管理人员，使其掌握工作中的重点与技巧。现如今，图书资料管理已经大范围地现代化、信息化、数字化，简单的培训根本无法满足工作中的需求，这就表明了，图书资料管理人员的培养工作是一项非常需要耐心、精力与时间的工作，加大对图书资料管理人员培训的精力，才能够使其学习到在工作中真正有用的知识，从而提高管理工作的效率。

第三，合理安排图书资料管理人员的岗位。图书资料管理工作并非是一个人就能完成的，它需要多个图书资料管理人员进行分工合作，每一个人对于管理工作所擅长的部分不同，就要在安排工作的时候，进行合理地分配，让每一位管理人员都能够发挥自己的特长。要充分重视每一位图书资料管理人员所做出的贡献，尊重他们的工作，从而使其意识到自己的工作被认可，也就能够使其更愿意留在自己的岗位，因此可以有效地减少图书资料管理人员的流动，为高校图书资料管理留住更多人才。

高校图书资料管理工作与高校文化建设息息相关，也是发展我国文化事业的一个重要组成部分，因此，图书资料管理工作必须重视起来。而图书资料管理人员素质的提高，可以促进这一事业更为快速、稳定的发展。如今我国高校图书资料管理人员中还存在不少问题，需要其进一步提高自身素质，这一项工作，可以从提高图书资料管理人员的专业素质、端正思想态度、加大培养投入力度等方面来展开，从而提高高校图书资料管理人员的工作的效率，为高校文化建设做出更大的贡献。

参考文献：

[1]宋杨.新时期高校图书资料管理人员素质探析[J].中国电力教育，2013（1）.

[2]汪晓莉.高校图书资料管理人员素质现状分析及对策研究[J].内蒙古财经学院学报：综合版，2012（10）.

[3]康清香.提高高校图书资料管理人员综合素质的探讨[J].湘潭师范学院学报：社会科学版，2008（7）.