小议私营企业期间费用的控制

周顾宇

【摘要】改革开放以来，我国的私营小企业发展迅猛，如今已是推动国力，拉动经济的重要力量。但是多年发展中存在的一些问题还是不能忽略，很多企业管理制度僵化，单方面注重产量而忽略财务管理的作用，尤其是对期间费用的管理和控制没有足够重视，会计核算不规范，导致企业经济增长模式落后。所以如何有效地控制期间费用，节约成本，规范核算制度，是我们急需探讨的问题。

【关键词】期间费用；控制；对策

期间费用是企业当期发生费用中的重要组成部分，它随着时间的推移而发生与当期产品的管理、销售直接相关，这些费用为赚取利润而发生，但又与特定的收入、产品的产量、制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，却难以判断其的归属，所以不能列入产品的制造费用，应从当期发生的损益中扣除。

我们常说的“期间费用”一般是指狭义的某个会计期间的期间费用，包括销售费用、管理费用和财务费用。

一、期间费用的分类

（一）销售费用

销售费用是指私营小企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，常发生的有运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、租赁费（不含融资租赁费）、委托代销手续费、业务宣传费、销售部门职工工资和福利，以及类似工资性质的费用等。

这里独立销售机构（如门市部、销售部）的企业，其独立销售机构中所发生的一切费用均列入销售费用中，但是未设立独立销售机构且销售费用很少的企业，可按规定将销售费用并入管理费用，我们这里多以未设立明确销售机构的小企业举例，所以不涉及销售费用。

商贸类私营企业在购买商品过程中发生的费用，比如运输费、装卸费、包装费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理等也为销售费用。

（二）管理费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。其特点是没有固定的明细科目，企业可以根据自己的实际情况设置二级科目。私营企业中的小企业涉及此科目的费用种类繁多，包括小企业在筹建期间内发生的开办费、行政部门发生的费用（包括：修理费、固定资产折旧费、办公费、水电费、差旅费、行政办公人员的薪酬等）、业务招待费、财产保险费等。

（三）财务费用

财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各种费用，小企业中最常见的是生产经营期间发生的利息费用、汇兑损失、金融机构手续费、小企业给以的现金折扣等费用。

二、期间费用控制的意义

（一）减少对当期利润的影响

从与销售量的关系来看，大部分期间费用不随销售量的变动而同步变动，因此属于固定费用或半固定费用，如能将这部分费用支出控制在一定范围内，就能在企业销售量下降时，使利润指标不至于受到冲击。

（二）有利于提高公司的管理水平和同行业竞争力

企业的财务目标是为了获取最大的经济效益，而目前许多私营企业与这一目的无关的支出越来越大。加强对期间费用的控制，有利于提高公司的管理水平，将浪费减少到最低限度，避免出现一些与办企业的初衷相违背的支出，同时也使企业有可能将产品价格降到同行业平均水平以下，这对提高本企业产品在市场上的竞争力，是十分有利的。

（三）有利于提高公司财务工作地位

如要形成以财务部门为核心，将期间费用置于财务部门紧密控制之下的内部环境，就要求企业上至经理，下至各经营管理部门，均能严格执行财务部门提出的指标。在实施过程中如发现问题，各部门就会直接向财务部门反映，以起到改事后核算为事前控制，防范于未然的作用。

三、G市某水利工程有限公司期间费用控制中存在的问题

G市某水利工程有限公司是2013年成立，注册50万元，位于湖州嘉年华国际广场，主要经营水泵、水箱、成套供水设备等产品的销售。G市某水利工程有限于公司2013年的年主营业务收入是523611.65元，年利润总额是-13308.85元，公司的期间费用开支往往是最大的，因为它囊括的范围较广，并且在税前扣除额度较大，所以产生不规范的入账情况最多。

（一）管理费用中存在的问题

1．核算不准确

以G市某水利工程有限公司这家私营小企业为例，该公司主要经营水泵、水箱的销售，从去年的报表中看是亏损状态，其中应收账款数和其他应收款数目很大，期间费用中占比例最多的是管理费用。在该单位半年来，总體感觉资金入不敷出，销售业绩很低，各报销费用没有规划，许多单据反应情况不真实，例如买材料未开具发票就用其他可入账发票抵扣，涉及交通费的发票，如打的费、公交费有连票都没有的现象。公司为了降低成本，会采取将发生在成本中的费用归结到管理费用中，造成了核算不准确。例如购买一些与公司无关的物品，开假发票报销，虚报办公费；造成管理费用发生金额不真实。另外有些产品生产过程中会出现生产经营和管理共同发生的费用，例如技术开发费、排污费、技术开发费等，将它们全都归结在管理费用中就不合理了。对存货的管理不严，责任不明确，出现了损失无从查证，无端的导致管理费用的增加，也会对核算产生影响。

2．控制不合理

现行的《企业会计制度》中对于计提各种减值准备的方法、程序没有明确规定。如何提，提多少很难确定，一般都由企业内部的财务人员或是机构来评估，这样对于会计处理就会有失公允，导致管理费用控制不合理。其次，企业没有良好的管理模式，造成开支无度，许多不合理费用当做生产中的费用使用，账目混乱，导致费用空虚上升。再者，许多私营企业的资金流动性很低，资金长期不能收回，出现坏账呆账的可能性很大，给企业增加了负担。

（二）销售费用中存在的问题

1．处理流程复杂化

G市某水利工程有限公司的销售报销程序比较复杂，无论金额大小都要填写一堆报销表格并且层层审批才行，但最终负责主管的签字却是形式化的，根本没有关注该费用的去向，如此只会增加报销人员的负担。

2．核算不准确

G市某水利工程有限公司结转销售费用存在的问题也是较为突出的，例如销售人员报销差旅费的时候填写出差的时间、制单的时间和报销的时间往往不明确，或者没有时间。报销附原始凭证有外地票价、也有本地票据、也有礼品购物票据。而且报销这块中，企业没有明确的额度，有些职员的私人开销也报在单位账上。在管理费用、财务费用超过用度标准时，将多余部分归在销售费用中，这严重造成了费用失真，对产品的利润不能准确计算。

（三）财务费用中存在的问题

1．核算不准确

公司将财务费用和冲减财务费用的收入概念混淆了，前者是構成企业筹资成本的，它包括利息支出和各种手续费用；而后者主要是存款的利息收入，跟企业本质上的直接投资紧密相关，将两种不同性质的经济活动放在同一会计科目中核算，显然是不合理的。

2．易引起内部腐败

资金支配掌握在高层手中，例如采购部分通过现金和银行走价格比赊账便宜，有关人员若将现金购买的东西做成了赊账购买，则可通过差价来赚取无息贷款，不仅引起了财务费用的混乱，也给公司内部带来了不良影响。

3．资金运用不合理

资金是一个企业的本钱，它的流动性如何关乎着企业的存亡，这一点在小型的私营企业上体现的更为突出。小企业不比大企业，会有许多闲散资金不参加周转，如果资金的周转比较缓慢，就会对正常的经营运作造成影响，无形间提高了企业的经营风险。许多企业认为资金越多越好，却不知未参与周转的资金其实是一种损失，也有一部分企业的资金流转没有规划，当风险来临的时候没有应急措施，财务陷入困境。

四、私营企业期间费用控制对策

（一）管理费用——加强内部管理制度

1．加强内部的控制

公司为解决好管理费用控制工作中出现的问题，应对管理费用控制工作进行全过程监控管理，努力作到：“抓好事前、强化事中、注重保证”。抓好管理部门、管理岗位的配置以及事前控制指标的测定。

2．控制管理人员费用开支

管理部门应制定符合企业自身的费用开支制度，个人开支应有规可循，强化监管制度。例：G市某水利工程有限公司名下的车辆均是以租赁形式获得的私人汽车，它们所发生的一切费用都算在公司账上，这是相当不合理的。再非工作时间，这些车辆便是私人财产，它们所产生的汽油费、停车费等一系列费用无疑增加了企业的开支，而停车费的发票通常没有日期，我们很难确定它的发生时间。在这种情况下，个人认为企业首先应该给车辆做一个基本的评估，预计其一个月所需要的油耗，每年的保险、保养及维修费用。车辆进出办事应该有相关的登记，在此期间发生的费用才可确定为汽车费用。在此基础上公司应制定相关费用额度的条例，在此额度上略有浮动是很正常的，不是像现在这样一概的费用都算做公事费用。

（二）销售费用——改进销售模式

1．销售流程简明、专业

针对销售报销流程存在的问题，该企业应当改变原本复杂的报销过程，对增值价值较小的业务采取外包形式，这样不仅可以节约人力，还可以获得更多的利益。节约运输成本，变原本的包车运输为现在发达的物流运输，可以大大降低销售费用的开支。

2．制定费用计划控制

该企业的会计应该要根据去年销售人员费用，并结合近几个月实际销售费用支出情况，确定预算期间内的销售费用支出总额。加强销售费用计划管理，建立科学合理的资金审批制度和资金使用跟踪制度。例如该公司的一个业务员一个月预计销售额是4万元整，允许业务员每月报销不超过净销售额5%的费用（报销定额是2千元一个月）。销售费用预算必须以销售收入预算为基础，制定行之有效的财务控制制度。对较大的、一次性的销售费用的发生应集体分析其决策，在确保销售目标和利润实现的前提下，把各项合理的销售费用支出完全列入本公司销售费用时，必须注意费用组成项目是否符合财经法律法规的规定，是否从费用的项目上划清了销售费用同其它费用的界限，企业有没有在管理费用等项目超支时，将其超支部分计入销售费用的有关项目。

3．确认合理

销售费用的入账应该严格按照权责发生制原则。企业对当期发生的销售费用应确保其的可靠性和真实性入账；若是支付给其他单位的销售费用，应从其他单位取得相关可靠、真实的原始凭据；例如：该公司的交通费用主要分为打的费和公交费，有些员工将打的的连票分别贴在不同的报销单后，让财务很难发觉，以及公交月卡的发票已经报销，而乘车人却还是将公交车上的发票撕回，以作再次报销，这种情况不仅是公司的制度没有完善，更应加强的是个人素质。代销手续费应结合代销手续合同、代销清单，按规定的销售费用率支付手续费。

（三）财务费用——加强监管

1．调整科目设置

上面我们提到了财务费用和冲减财务收入，较容易混淆，针对这一问题，可以考虑增加一个损益类科目“财务收入”，将原本计入财务费用的利息收入和汇兑收益放在此科目核算，这样收支明了，提高了工作质量与效率。

2．减少资金闲置

私营小企业的资金闲置带来的风险比一般企业要大的多，企业重视资金的流动性，适时调整进出，根据自身情况选择适合的项目进行投资，这样不仅带动了资金的流转，降低了风险性，还可以获得一定的利益，可谓是一举两得。比如：该公司的应收账款数目很大，资金的流动性很小且比较单一，一旦这些款项无法收回势必会导致公司运转失常，在这样的情况下如果在短时间内无法收回欠款，那么该公司应该考虑将闲散的资金利用起来，降低经营风险。

企业如何控制好期间费用，对于节资增效起着关键作用，它不单考虑了资源的消耗，也要求从效益角度来看期间费用的管理情况，对提升企业资源利用能力和管理能力有重要作用。对期间费用实施有效的预算和审批制度，进行差异分析，可以很好的明确各部门间的职责，相互督促，相互勉励，促使企业管理机制的进一步完善，为企业带来更大的经济效益。

参考文献：

[1]梁宇鹏.黑龙江个体私营企业期间费用控制的问题与对策.科园月刊，2010，（5）.

[2]黄卫桃.我国中小企业期间费用存在问题及对策[J].企业家天地，2009，（8）.

[3]王健.试论企业期间费用控制——以陕西华山建设有限公司为例[J].陕西行政学院学报，2009，（3）.