未来职场新趋势: 四天工作制将笑傲职场?
2014-05-30吕传彬
吕传彬
似乎对老板来说,让员工一周休二日已是极大的恩典,但越来越多学者认为,一周工作四天,才能平衡工作和身心,员工才不会身心耗竭,工作效率因长时间工作而越来越低。
在未来的劳动工作中,老板和打工一族需要学习的必杀技,不是加班工作,而是平衡工作和休假时间!
2012年2月,台湾圆神出版社董事长简志忠在例常会议后,突然宣布公司休息日从每周两天半增至三天,在场员工愣了一下,随即爆发出一片欢呼声。早在十多年前,简志忠就开始实行四天半工作制,为一周休息三天埋下伏笔。当时,有员工担心休息多半天,工作做不完,十多年后,简志忠宣布每周只工作四天,依然有员工“抗议”休息时间太多。
过去十年,圆神出版社业绩并没因为减少半天工作时间而下滑,在台湾十大畅销书中,有一半来自他们出版的书籍。在簡志忠看来,该做的事就要有效率地做好,只要懂得安排,四天工作日绰绰有余。
一周工作四天,以每天8小时计,就只工作32个小时,这不只在欧美国家不常见,亚洲国家更是少见。
德国四天工作制效率不俗
推行一周工作四天或一周35工时的德国,工作效率不俗,甚至超越一周工作五天或五天半的企业和国家,间接证明工作时间和工作效率未必成正比。
德国工人一年只工作187天,休息178天,工作日只比休息日多九天,工人也不特别勤奋,但德国拥有全球最好的高级技工队伍,同时是全球第二大出口国和第四大经济体,其国家富裕能力足以阻挡欧洲经济衰退。
亚洲地区情况不同?当然不是,台湾圆神出版社就是活生生的佳例,该出版社实行四天工作日不到一年,除了业绩不受影响,还得到台湾大型连锁书店金石堂两项年度十大最具影响力好书大奖。
时代不一样了,与其让工作消耗创意、精神和时间,想到上班就讨厌,不如增加休息日,让员工做自己喜欢的事,回到工作岗位上,才能精神抖擞!
上班逾8小时,可耻?
在德国工作的亚洲人,都会对工作和生活有不同的领悟,甚至把这种理念带回自己的国家,并能在工作上取得不俗表现。
日本作家吉越浩一著有《不加班的工作力》一书,他从德国海德堡大学毕业,1992年担任日本黛安芬社长时,引进了德国人提升工作效率的许多方式,其中一项就是设定适当的工作时间。他大力鞭挞加班制度,因为只有无能的领导者才让员工不断加班,影响工作效率。
在德国,老板和员工都会把上班超过8个小时,当成一种可耻的事,企业也希望员工多放长假,充电后才能提升工作效率。
美国康奈尔大学威尔医学院助理教授佩琪·特丝勒,发表了许多有关家庭和教育方面的文章,她认为四天工作制最佳,并且以一个平面造型设计公司的成功例子为证。这家公司的老板吉娜,一次因膝盖受伤在家休养,她不想员工为分担她的工作过于辛苦,规定员工一周只能上班四天。这个体恤员工的规定为她带来惊喜,员工工作效率大大提高,而且更多员工带着快乐心情上班,请假和病假情况也大为减少。在她养病期间,公司业务成长20%,她康复后,决定维持周休三日这个明智的决定。
减少工作日好处多
减少工作日不是因为懒惰,而是雇主愿意照顾雇员的身心健康。其实,这也是为了老板的荷包着想,如果员工得到充足休息,能够快乐工作,生产力和创造力越高,企业盈收就会更大。
此外,减少工作日也有其他好处。
第一,减少能源消耗:上班日减少,水电消耗随着减少,企业可以省下不少电费。
第二,生活更加和谐:老板和员工有更多享受天伦之乐的时间,生活自然愉快得多。
第三,缓解交通拥堵:少一些人驾车出门,交通压力大减,员工不会因为工作太多不如意,情绪恶劣而在公路上变成“路霸”。
第四,促进旅游业的发展:员工获得三天休息日,可以策划更长时间旅行,旅游业是直接受益者。
增私人时间效率更高
美国人爱社交,因此在上班时间,总爱和人“哈拉”,在说说笑笑中与人建立关系,工作时间也变得比较长。反之,欧洲人则少有此习惯,尤其是德国人,上班时间就是工作,做好工作就下班。如果把周休三日制套在美国人身上,时间就不够用,但放在欧洲人身上,反而能够使工作变得特别有效率。
美国《纽约时报》指出,美国人把“时间”当成“货币”而非“生产量”,德国人则相信 “结果”就要有“成果”,这是美德两国人在工作态度上的差异。
究竟是要在工作时间加入社交活动,使工作时间变长,还是注重质量和个人工作时间?这要视老板和员工而定,想要选择怎样的工作方式,就有怎样的结果。也许德国人的工作方式更适合现代人,因为它将有更多私人时间,不必将时间都留给工作。
周休三天有益身心
2013年2月1日,非洲西部小国冈比亚宣布,公务人员每周只工作四天!对于许多还停留在六天、五天半和五天工作制的国家来说,冈比亚创造了历史。该国政府认为,推行公务员四天工作制能让穆斯林拥有更多时间礼拜、社交和在田间耕作。
不论是从宗教角度还是打工一族身心需要充足休息方面来看,四天工作制都值得企业和各国考量。如果一周四天工作制能够使国人身心健康,刺激旅游业发展,休息充电后更有干劲,提高工作生产力和创新能力,何乐而不为呢?
工时灵活兼顾家庭
一周工作四天的概念,源自20世纪美国工会领导人沃特路德,不管是当时还是现在,许多老板都对这个概念嗤之以鼻。然而,这个工作制度对现代女性相当有用——她们不必因为需要照顾孩子而放弃工作。
美国许多在职母亲已向工作单位要求每周工作四天或者弹性工作制;此外,来自美国女性相关团体的调查数据表明,已有44%的女医生选择一周只工作四天,或者更少,这比2005年的数据提升了15%。