利用Excel函数制作可查询月历
2014-05-30丛忠民
丛忠民
摘要：该文以使用Excel函数制作月历为例，介绍了8个Excel常用函数，展示了Excel的强大功能。本实例既可以显示当月的月历，还可以查询任意年月所属的月历。同时，特殊的节日还会显示相应的提醒文字。
关键词：月历；函数；条件；Excel
中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-2063-03
Excel函数是指软件内部预先定义的特殊公式，它可以对一个或多个数据进行操作，并有返回值，它包括函数名、参数、括号三个部分。
1 构建框架
1.1基础表格
新建一个如图1的工作表，输入文本，并设置单元格的字体、填充颜色等属性。
1.2创建下拉列表
在I1、I2中分别输入1900、1901，然后选中I1、I2，用“填充柄”向下拖拉至I151，输入1900—2050年份序列。同样，在J1至J12中输入1—12月份序列。选中D14，执行“数据—有效性”命令，点击“允许”的下拉按钮，选择“序列”，在“来源”中输入“I1：I151”，确定。用同样的方法，将F14数据来源设为J1至J12。于是，当选中D14或F14时，会出现下拉按钮，点击下拉按钮，即可选择年份或月份。
2 函数、公式及操作
2.1获取系统日期
2.1.1 TODAY（）函数
TODAY（）函数可以提取当前系统的日期，此函数无参数。如果系统日期发生改变，按F9即可更新数据。
2.1.2 实现获取系统日期
合并C2、D2，输入公式：=TODAY（），执行“单元格格式-数字-分类-日期”命令，在右侧“类型”中设置一种日期格式。
2.2 星期判断
2.2.1 WEEKDAY（）函数
WEEKDAY（serial_number，[return_typel]）函数可判断指定日期是星期几。其中serial_number参数表示指定的日期或引用含有日期的单元格，return_typel参数是可选项，代表星期的表示方式，当此参数缺省值为1。该参数为1时，星期日为1、星期六为7；该参数为2，星期一为1、星期日为7；该参数为3时，星期一为0、星期日为6。
2.2.2 DATE（）函数
DATE（year，month，day）函数可获取指定年月的第几天。其中year参数为指定的年份（小于9999）；month参数为指定的月份数值（可大于12）；day参数为指定的天数。
2.2.3 IF（）函数
IF（Logical，VT，VF）函数可根据给定条件进行判断，为真则执行VT运算，否则执行VF运算。其中Logical参数代表逻辑判断表达式，结果为真或假；VT缺省值为“TRUE”； VF缺省值为“FALSE”。
2.2.4绝对引用和相对引用
引用是指复制已定义好的公式或函数，如果将地址的行号或列标前加“$”号则表示“绝对引用”，复制时不会发生改变，而没有加“$”号的地址为“相对引用”，复制时会动态变化。
2.2.5实现星期判断
选中F2，输入公式：=IF（WEEKDAY（c2，2）=7，"日"，WEEKDAY（c2，2））。此公式表示，如果C2中当前日期的星期是“7”，则在F2中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值。
选中B3，输入公式：=IF（WEEKDAY（DATE（$D$14，$F$14，1），2）=B4，1，0）。选中B3，将上述公式复制到C3至H3中。此公式表示，如果指定年月的第1天的星期数与B4相同，在B3中显示“1”，否则显示“0”。此操作为下一步判断“查询年月的第一天为星期几”获取一个对照值。
2.3获取系统时间
2.3.1NOW（）函数
NOW（）函数主要功能是提取当前系统日期和时间，该函数无参数。如果系统日期发生改变，按F9即可更新数据。
2.3.2用NOW（）函数获取系统时间
选中H2，输入公式：=NOW（）。执行“单元格格式-数字-分类-时间”命令，在右侧“类型”中选择一种时间格式。
2.4 获取月份天数
2.4.1 OR（）函数
OR（log1，log2， ...，logN）函数表示各参数间“或”的关系，返回结果为逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假”时，返回的函数结果为逻辑“假”，否则都返回逻辑“真”。其中logN为表达式或逻辑值，N的最大值为30。如果指定的逻辑条件参数结果为非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。
2.4.2 AND（）函数
AND（log1，log2， ...，logN）函数表示各参数间“且”的关系，返回结果为逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“真”时，返回的函数结果为逻辑“真”，否则都返回逻辑“假”。其参数及错误提示同OR（）函数。
2.4.3 INT（）函数
INT （num）函数是将参数向下取整为最接近的整数，不四舍五入。其中num表示需要取整的数值或引用单元格。
2.4.4实现获取月份天数
在单元格A14中输入如下公式=IF（F14=2，IF（OR（D14/400=INT（D14/400），AND（D14/4=INT（D14/4），D14/100<> INT（D14/100））），29，28），IF（OR（F14=4，F14=6，F14=9，F14=11），30，31））
此公式用于计算F14中的“月份”所对应的天数为28、29、30还是31天。如果 “月份”为“2”时，如果“年份”能被400整除，或能被4整除但不能被100整除，则该月为29天，否则为28天。如果“月份”不为2，而是4、6、9、11时，则该月为30天，否则为31天。
3 显示日期
3.1显示第一行日期
选中B8，输入公式：=IF（B3=1，1，0）。
选中C8，输入公式：=IF（B8>0，B8+1，IF（C3=1，1，0））。将C8中的公式复制到D8至H8中。
3.2显示第二到四行日期
选中B9，输入公式：=H8+1。将B9中的公式复制到B10、B11中。
选中C9，输入公式：=B9+1。将C9中的公式复制到C10、C11中。同时选中C9至C11，将其中的公式复制到D9至H11中。
3.3显示第五、第六行日期
选中B12，输入公式：=IF（H11>=A14，0，H11+1）.
选中C12，输入公式：=IF（B12>=$A$14，0，IF（B12=0，0，B12+1））。将C12中的公式复制到D12—H12和C13中，再把C13复制到H13中。
选中B13，输入公式：=IF（H12>=A14，0，IF（H12=0，0，H12+1））。
4 后期制作
4.1判断节日
合并B5至H5用于显示节日。
以判断教师节和国庆节为例，在B5中输入公式：=IF（AND（MONTH（C2）=9，DAY（C2）=10），"教师节"，IF（AND（MONTH（C2）=10，DAY（C2）=1），"国庆节"，0））即可实现判断教师节和国庆节的功能。
4.2表格保护
4.2.1锁定
执行“右键全选设置单元格格式—保护—锁定”命令将表格全部锁定。用同样的方法把D14和F14解锁。隐藏无关的单元格。
4.2.2保护
执行“工具—保护—保护工作表”命令，输入密码。这样，整个工作表中除了D14和F14中的内容可以改变外，其它单元格中的内容均不能输入和更改。
5 结束语
图2是完成的可查询月历。在制作月历的过程中，Excel函数的使用，使我充分体会到了Excel的强大功能。依赖Excel函数，Excel软件为用户提供了一个简易快速的数据统计、数据分析平台。
参考文献：
[1] 崔赛英.Excel函数学习方法与技巧[J].电脑知识与技术，2012（08）.
[2] 张保华.在EXCEL中谈“条件”[J].福建电脑，2011（04）.
[3] 侯雪莲，张晓蓉.巧用Excel中的“条件格式”和“公式”[J].电脑知识与技术，2010（07）.
