数据处理中excel的应用分析

欧阳红东

摘要：在数字信息化的迅速发展中，数据处理技术以其高效率，高精度的特性在社会不同领域的建设与发展中得到迅速普及，数据处理技术发展与应用范围的不断拓宽，也使得数据处理技术自身也得到了进一步完善，加之计算机软件技术的融入，都为我国数据处理技术创设了极大的发展空间。该文结合了现阶段我国的数据处理技术的基本应用情况，对处理技术中excel软件的发展与应用进行了详细论述，并通过列举excel在数据处理中不同方面的应用，进一步强调了excel软件应用技巧的重要性，同时也为数据处理中excel的具体应用方式提供参考。

关键词：数据处理；excel应用；应用技巧

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-2051-03

1 数据处理中excel发展概述

Excel软件是经微软公司研发而创造出的一种实用型办公软件，由于其具有数据处理，表格制作以及图表绘制等更为全面的出具处理功能，所以在数据处理领域中迅速得到了应用和普及。作为数据工程人员学术交流和科研的主要内容，数据统计，表格绘制以及数据图形描述等数据处理过程都需要利用数据软件才能完成。Excel的研发与使用，使得数据处理过程实现了从手工计算向计算机数据处理的飞跃，并且具有更快的数据处理速度和更高的处理精度。Excel软件应用简洁，并且具有更为全面的处理功能，这也使得excel软件工具在发展中始终受到数据处理领域的高度关注。Excel软件的发展始于1987年，并且在之后的数年中，不断推出新版本，这使得excel软件的性能和功能得到了进一步的提升，加护界面的优化，图形功能的融入以及编辑环境的简捷等都使得excel软件在数据处理过程中得以迅速普及，并与当下确立了其在数据处理领域中的主导作用。

2 Excel数据处理功能总结

Excel作为微软办公软件的重要构成部分，具有数据效率高和功能丰富的特点，数据处理过程中应用到excel功能主要包括图标集、数据条的使用，数据筛选、分类与统计，数据透视表构建及其他形式图标的建立等。在excel数据处理的色阶、图标集使用中，用户能够根据自己的使用习惯建立可视化的数据分析图表，并通过向数据区域单元格中分配不同的颜色，不同长度的阴影数据条或图标等，使得数据处理界面得以进一步丰富。在excel提供的通用规则中，软件还为用户提供了更为广阔的识别项目，如对数字制定项的最大或最小百分数制定，单元格数据大于或小于平均值等。此外，在excel数据处理功能中，表格的功能使用也为用户提供了创建，扩展表的权限，如用户能够利用标题单元格中的快速筛选按钮对数据进行快速排序与筛选，在公式中使用指定项目和标题名称代替单元格的引用等。数据分类统计作为数据处理功能的重要组成，囊括了数据排序，数据筛选和分类汇总等一系列功能，在数值排序中，excel通过不断完善功能使得数据筛选范围得以进一步拓宽，如用户可以按照单元格图表，字体颜色等多种标准实现数据排序。数据透视图表绘制是对excel数据处理结果的直观展现。在excel的数据透视图表构建中，图像构建效果得到进一步完善，如边缘柔化，倾斜效果以及3D效果的应用等，用户能够通过更换图表类型使得数据在处理后能够更为直观的呈现出来。

3 Excel在数据处理中的应用分析

3.1 excel数据处理应用技巧探讨

3.1.1回车符的移动控制

Excel在数据处理过程中，通常会有对数据自左至右，自上向下的顺序输入过程，输入要求如表1：

而在excel的数据录入过程中，回车键的默认功能是光标的下移，如要通过回车键实现光标右移，则要通过对“工具”菜单中的“选项”子菜单进行编辑，并在弹出的对话框中进行光标移动方向的设置。设置方式如图：

3.1.2自定义数据快速排序

Excel数据排序种类主要分为笔画排序，字母排序等，而在数据处理过程中通常需要按照特定的顺序进行排序，如在学校职称的排序中，职称的升序排列内容是：副教授，讲师，教授和助教，降序排列的顺序则相反，但在实际排序要求中，职称排列顺序应为：教授，副教授，讲师，助教，这就要求用户要对数据排序方式进行设定。Excel为用户提供了数据自定义序列设置选项，用户可以在“工具”菜单中的“选项”子菜单对话框进行设置。设置方式如图：

在完成该操作后，还应在排序过程中通过选择“工具”菜单中的“排序”按钮，并在排序对话框中对“选项”进行自定义编辑，编辑方式如下：

在完成编辑后，点击“确定”按钮，以将设置应用到表格数据处理中。

3.1.3表格横向与竖向间的转换

Excel表格中虽然设置了表格转置功能，当在处理一系列数据向多横行转化的问题时，却无法有效实现。Excel软件中表格转换功能的设立则为行列转换提供了有效途径。在转换过程中，要首先将转换的类数据复制到Word文档中并保存，后通过单击“表格”中的“转换”按钮，将“文字转换为表格”，依据转换要求填入对应的表格列数，便能够有效实现数据的行列转换。

3.2 excel在原始数据处理中的应用

原始数据的录入在excel表格的数据处理中十分方便快捷，数据的输入过程只需用鼠标点击单元格，之后便可以直接进行数据录入。在原始数据输入过程中，为有效避免数据失效问题对数据处理产生影响，应在数据输入之前右击鼠标，选择“数字”选项，再通过点击数值选项，设定数据输入中对应的小数位数。在数据处理过程中，excel表格中的工具选项还为用户通了更为便捷的数据统计途径，如在对列数据进行平均值，标准偏差和相对偏差处理时，应在选取列数据后单击工具栏，选中粘贴函数的下拉式三角箭头，并选择“平均值”选项，进而实现对数据的平均值计算。原始数据录入与处理功能最为常用的领域是数据库处理，如医用射线诊断得出的患者数据内容，供电厂数据库数据统计与管理等。

3.3 用数据分类汇总和图表对数据进行处理的应用实例分析

Excel软件在实际数据处理中被广泛应用于数据汇总和图表数据处理中。就企业运营过程中的产品销售状况数据处理的实例进行分析。Excel软件能够以企业产品的实际销售额，不同产品种类以及产品在多市场环境中的营销状况等为数据基础，对产品销售额及其利润的月变化或年变化趋势进行总结和数据呈现，以此更为直接向企业管理者提供其运营的状况及发展趋势。根据市场调查的数据分析，某企业不同产品类别及市场销售额能够在Excel环境下实现数据汇总和不同数据透视表的构建。企业产品实际销售额的数据分类汇总图标如下：

如图所示，在工作表数据的分类汇总中，第一字段分类由于简单汇总表本身的数据列表形式，已经得到了初步分类，其中的第一字段是原数据列表中作为汇总参考的“ABC数据”字段，第二字段则是作为汇总字段的“类别”和“渠道”，这也是各个数据的分类汇总数值。在第三字段的数据列表分类中，企业则将“净销售额”作为了汇总字段，并以此为依据实现对产品实际销售数据的调用。在完成企业产品销售数据的分类统计后，为进一步实现对数据变化趋势的呈现，还要利用Excel的数据透视表功能建立起数据变化的柱状图或饼状图。企业不同产品的净销售额柱状图和饼状图如下：

柱状图更为生动的呈现出了企业不同产品的销售情况，而饼状图则更为注重对企业销售产品构成比例的呈现。Excel软件的数据透视表建设功能，不仅为实际数据处理提供了更为多样性的表达方式，也使得数据统计结果能够更为直观的得以呈现，为使用者的数据统计与处理提供了较大便利。

4 结束语

计算机和网络技术的飞速进步，为数据处理技术提供了巨大的发展动力，计算机应用技术中excel软件的应用，为当下社会发展中的各领域提供了更为科学有效的数据处理技术。Excel软件立足于当下数据处理在实际应用中的需求，为实际应用领域中的

数据处理提供了更为全面的处理途径，这不仅极大的简化了数据分析，计算和录入等过程，也保证了实际数据处理的质量和效率。随着excel软件在数据处理中应用的普及与发展，我国的数据处理技术水平将会得到巨大提升，这也为我国各领域数据库建立与发展提供了良好开端。

参考文献：

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[2] 东方人华.Excel 范例入门与提高[M].清华大学出版社，2004.

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[4] 杜茂康.Excel 与数据处理[M].电子工业出版社，2006.