Excel在信息技术应用中的技巧

孟春利

摘要：在信息技术的应用过程中，Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助，尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用。该文将从教学实践中进行综合分析，对Excel的应用技巧，教学内容进行全方位的探索，更好的推动Excel在信息技术应用中优势，促进学生信息技术运用的兴趣。

关键词：Excel；信息技术；应用技巧

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-2047-02

在Excel的应用技巧中，主要是突出Excel的技术应用与整个教学的融入，形成在表格制作、信息处理等多方面的综合技术，更好的推动整个教学与学生个性的融入性。

1 条件格式设置的技术妙用

在通过对一些数据处理的过程中，加强学生整个表格制作的整体能力，在此基础上，可以针对学生在能力需求中形成整体的认知，这样，学生能感受到整个表格制作的魅力所在。譬如，在对学生综合成绩的表格制作中，教师往往常用的是通过红色笔进行填写，在这个基础上，采用Excel的制作技术，完善这一个功能的实现，因此，可以借助Excel教学，形成“条件格式”的功能实现。在整个技术控制过程中，可以采用合理的技术步骤，整体技术模式就是：先对格式中的菜单命令进行打开方式，形成条件格式的对话框，并在单元格的设计中，也要注重整个技巧的运用，将单元格式设计为值数小于60，并将对话框中的整体格式转换为红色，然后按下确认键即可。如果发现在整个单元格式的分值小于60，这种颜色会自动生产红色，在这样的设置过程中，主要是针对Excel的技术应用，对于其中出现分数统计错误的现象，可以及时的进行技术性的更改，在及格与不及格之间形成一定的区别，就是如果学生的分数在Excel表格的统计中有错误，就及格的学生在表格中会自动的取消红色，相反，没及格的同学的分数在Excel表格中会自动的标上红色。

2 开放式技巧与教学的融入模式

在具体的教学中，通过采用行动导向的课堂教学方法，结合学生的个性化需求，采用非学科式的、以能力为基础的职业活动模式。老师为学生创造良好的教学情景，让学生自己寻找资料，研究教学内容，并在团队活动中互相协作，共同完成学习任务。让学生以团队的形式进行学习，培养学生的交往、交流和协作等社会能力。要充分发挥学生的主体作用，让学生自己去收集资料和信息，独立进行工作，自主进行学习，自己动手来掌握知识，在自主学习过程中学会学习。在教学过程中不断地让学生学会使用展示技术来展示自己的学习成果。譬如，在教学基础图形的绘制的时候，先让学生掌握两个重点，即矩形、椭圆形工具组使用和相应工具的熟练应用，绘制矩形图形或正方形，选中矩形，属性栏上显示相应的设置选项，通过它可调整矩形的大小、轮廓宽度、旋转角度、文字环绕形式等，对于实例中出现的其它操作如“曲线转换”、“交互式填充”及“交互式透明”等工具进行相应的讲解，更好地引导学生的个性学习和操作能力。

3 创造性技术运用的整体技巧

在整个信息技术的运用中，Excel的技巧性是很强的，尤其是要突出在整个教学中的创新性，培养学生在应用Excel制作各种表格的思维能力，围绕学生对于Excel技术的控制技巧，在整个教学过程中充分展示出Excel在信息技术中的技巧作用。在具体的技巧运用中，要形成不同技术的控制方式，将通过对学生整体概念的分析上，形成多种技巧的综合方式。突出在表格制作中的各种命令形式，将一些表格的宽度、边宽以及行高还有与内容的结合度形成多种技术的创新方式。因此，在Excel表格制作过程中，要形成多种激活方式的应用，譬如，在通过与Powerpoint的信息技术融合中，通过使用Excel的技术模式，将一些常见的场景进行运用，采用对自我相册、自我图像处理的功能，实现对整个技术的整体控制，并促进学生在Excel技术运用中的整体效果，有利于整个技术的全面形成。

4 快速输入无序数据的技巧应用

在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”。在综合技术的使用中，能形成不同的技术性模块，都有很大的作用。譬如，在如何输入身份证号等长数字的运用中， 输入一行身份证号，变成都变成看不懂了。想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

5 结束语

通过采用多种综合方式的教学手段，对于提升整个信息技术与Excel技术应用都有很大的帮助，尤其是在整个教学过程中，形成思维引导与个性化教学的方式，更好的促进整个教学创新。

参考文献：

[1] 赵春华.试论初中阶段信息技术教育的策略[M].中科多媒体电子出版社，2002（3）.

[2] 周卫勇.走向发展性课程评价[M].北京大学出版社，2002（6）.

[3] 戚小玲.信息技术主体参与型教学中学新教案全书[M].北京工业大学出版社，2002.