教你用本本编辑PDF文档

友文

在我们的日常工作中，经常要与PDF文档打交道，由于大部分PDF工具只能阅读内容，如果要自己制作PDF文档，并对PDF内容进行编辑，不得不借助专业工具，而在移动办公中，如商务会议中、机场候机时或在高铁上，由于不方便使用鼠标，此时编辑PDF文档效率极低，怎么办？下面教你几种编辑PDF文档的秘籍，希望对商务人士有所帮助！

一、制作PDF加密文档

对于商务人士而言，PDF文档不仅画面精美、方便阅读，而且便于存储。因此我们通常习惯了将网页、图片、文本、Word文档等内容转换为PDF格式。不过对于商务文档而言，安全保密性至关重要，此时必须为PDF文档进行加密，防止因文件泄露带来的安全隐患。

有很多软件都可以制作并加密PDF文档，其中Doro PDF Writer就是一款出色的PDF制作加密工具，它不仅支持128位加密功能，更可禁止PDF文档的复制与打印。方法是下载并安装Doro PDF Writer软件（下载地址：http：//thesz.diecru.eu/eontent/doro.php），然后打开需要转换的TXT文本、Word文档或网页文件，并在“文件”菜单选择“打印”（如图1）。

进入“打印”设置界面后，在“名称”中选择“Doro PDF Writer”（如图2），接着单击“确定”按钮，此时会弹出Doro PDF Writer软件界面，首先在“一般”诜项页设定PDF文件的标题、主题、作者等信息，然后切换到“加密”选项页进行加密设置。勾选“使用128位加密”，然后输入加密密码（如图3）。

值得一提的是，如果设定“完全控制主密码”，这样打开PDF时并不需输入密码，但无法复制和打印PDF文档，设置后单击“创建”按钮，软件会对PDF文档进行加密制作，加密完成后，当我们在本本上打开PDF文档时，此时会提示输入密码（如图4），只有输入正确密码才能访问，而在打开阅读后并不能复制和打印，确保了PDF资料的安全性。

二、擦除编辑PDF内容

我们平时要编辑PDF文档，常常要借助专业制作T具，使用方法繁琐，而有了PDF Eraser工具（下载地址：http：//www.pdferaser.net），不仅可为PDF文档添加橡皮擦功能，还提供了页面的旋转、剪贴以及给PDF文档添加文字、图片等功能，特别适合触屏笔记本使用。

下载并安装PDF Eraser工具，运行后单击左上角的“Open PDF”图标，然后打开需要编辑的PDF文档，加载后可以在右侧列表切换PDF页面，在软件预览界面会显示页面内容。若要删除不想要的内容，只需单击工具栏上的橡皮擦图标，从左到右分别代表橡皮擦大小，此时鼠标光标会变成一个橡皮擦（如图5），在页面相关内容上涂几下，内容马上就消失了，相比PDF编辑软件的操作简单多了，用PDF Eraser橡皮擦，想擦哪里就擦哪里。

当你要为PDF文档添加内容时，只需单击“AddText”按钮，然后在需要插入内容处画出文本框出来，接着输入需要显示文字就可以了（如图6）。内容输入完毕后，选择文本框还可以对文字进行编辑，例如文字颜色、文字大小、字体等（如图7）。此外单击“Add Image”按钮，还可以为PDF文档插入图片，这对于商务人士编辑财报或企划书相当实用。

在编辑PDF文档时，有时候希望某页内容纵向或反向显示，在传统的PDF编辑工具中，必须手动调整包括文字、表格及图片等内容，相当麻烦。而在PDFEraser中，只需选择某个页面，单击“Rotate”按钮选择反转样式，即可将选定的PDF页面旋转好（如图8），使用相当简单。编辑完成后，单击“Save PDF”按钮，然后保存为自己需要的PDF文档即可。

三、像WOrd一样修改PDF

如果每天都要修改大量的PDF文档，可以使用InfixPro PDF Editor软件，它具有更改文字的字体、颜色、大小等功能，并可重设尺寸、重新配置和改变图像等，让用户可以像Word那样轻松修改PDF内容，使用十分方便。

运行InfixPro PDF Editor软件（下载地址：http：//xiazai.zol.com.cn/detail/5/41752.shtml），打开需要编辑的PDF文档，此时可以看到PDF文档内容，并在菜单栏上有很多功能选项。同时在右下角会显示PDF文档的页面切换条，先要切换到需要修改的页面内容上（如图9）。

在编辑PDF文档时，还可以在页面切换右侧选择放大或缩小比例，以让页面显示符合屏幕大小。而要修改文字内容，只需选中需要编辑内容的区域，然后用鼠标拉动选中文字内容，单击右边属性窗口的“Text”选项，此时就可以对选中文字进行修改了（如图10）。

同样，我们也可以为PDF文档加人图像、图形或阴影等元素，方法是在“对象”菜单选择相应的功能选项（如图11），然后根据提示操作就可以了。除此之外，该软件还支持复制/粘贴图像、表格和图形的其他PDF文件，支持全文搜索和替换等，并集成PDF虚拟打印机，支持将任何文件或图像转换成PDF文件，是文字工作者日常编辑PDF好帮手！