浅析档案数字化建设

党丽萍

摘 要：当今信息时代档案工作的主题就是档案信息化建设，档案信息化建设的重要组成部分离不开档案数字化建设，它是档案管理发展期间一次必不可少的变革。所以研究档案数字化建设具有举足轻重的意义。档案数字化的理论研究源于美国，在网络化信息化不断普及的当下，被许多发展中国家也引入了进来。在我国，档案数字化建设还有待摸索、考证，对档案数字化建设的探索，从数字档案馆建设开始，还包括许多专门档案数字化建设的探索。

关键词：数字化；信息；建设

随着现代信息技术的飞速发展，我国当下也需要进行档案数字化建设发展实施，才不会与世界脱轨。如果要实施档案数字化建设，就要对档案数字化建设的各个方面考察了解，具体分以下三部分了解。第一部分为概述，叙述了档案数字化的意义，以及数字化建设的实质性问题，数字化档案的标志性问题等等[1]。档案数字化建设应有的前提标准、档案数字化建设具体实施方案的规划措施，组成了第二部分，对档案数字化建设是否可以实行进行了深入查证。第三部分数字化档案信息的价值，如何更好的运用数字化档案信息的特点，增加数字化档案信息的方法，

一、档案数字化的内涵

1.含义

数字化是指用数字0和1来编制传递所有信息的方法，是有综合性技术的。数字化即为信息化，档案数字化即为档案信息化[2]。档案信息数字化就是用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现在科学化的各种技术，把纸质、声像及其传统的介质文档同现已有的电子档案组成特定有条不紊的档案数据库，这样一来，就可以更有效率的运用计算机解决档案存储问题，节省档案存贮空间，减少库房紧张的压力，还解决由于各种因素造成的档案原件的破坏，缩短档案查询时间.档案馆的信息化将是一种特色服务，还有待我们充分研究运用，若干年后，我们在网上一定会看到更多种类的、更加丰富的资源内容。

2.主要实质

从数字化的程度来看，档案数字化的内容有：一是档案前录的数字化，二是档案全文的数字化。档案前录的数字化：就是建立档案目录数据库，明确档案的记录标引，科学规划档案前录数据库结构，更好的展现出来数字化的优势。档案全文的数字化：参与扫描方式，把档案全文复制，存入图片，再将档案全文编制目录，或是经技术识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库[3]。在这个过程中，依据档案自身性质和档案部门的实际情况，这两种方法相结合使用后，能更准确的达到使用效果。

二、档案数字化建设的可行性

1.前提条件

（1）网站建设一般包括域名申请、服务器配置、网站规划、网页设计、系统配置、主页发布、数据库系统开发、网站宣传等内容。用局域网信息资源网站的开发、原有的信息资源、及其他网络建设，才能达到我们所期望的网络化利用。想要在网站的开发维护宣传中，融入数字化档案信息，前提是建设良好的网络系统。

（2）档案数字化的建设是巨大的发展工程，前期是需要付出很多精力的，人力、物力、财力这些都要思考的面面俱到，网络化管理运用才能得以实施。

（3）档案数字化建设有着很大的技巧性，确保档案数字化建设的顺通实行，需要计算机技术、信息存贮技术、多媒体数据库网络通讯技术、安全技术等等许多高新技术。

2.解决方法的制定

档案数字化建设期间，会遇到很多困难，应该积极应付所遇的难题，想尽一切可以实行的解决方法，所以说档案数字化建设是一项任务艰巨而复杂的系统工程。准确的解决方法由四个方面组成：现状分析、实施目标、实施要素和保障系统。要从以下四方面制定档案数字化建设解决方法：（1）进行调查研究（2）制定实施目标（3）明确实施要求（4）建立保障系统。

三、数字化档案运用信息

数字化建设的根本目的是推进档案信息的充足运用。现代化的信息采集方法缺少经验，没有统一的数据标准、规格、格式和共享机制等[4]。现在我国数字化档案信息的研究运用，一直有很多小瑕疵，比如信息资源的数字化程度低，数字化档案信息的运用探究还要提高一大截。

四、结束语

档案数字化建设系统复杂而庞大，也是一项需要长期进行而又艰巨的战略任务。所以，研究档案数字化建设理论这一课题也是非常复杂的，它并不是通过对一篇文章进行论述就能解决的。尽管以前讨论过档案数字化建设的一些原则问题，但是国内各地的档案数字化建设的发展变化程度不一样，论文的内容在现实情况不同、时间不同、地点有各种各样的。论文中有不少问题还有待验证。为了使我国档案工作更上一层楼，跟随时代的步伐前进，必须要引进国内外领先技术，同步发展档案的数字化建设！希望能和国内外志同道合的朋友们共同深一步探究档案的数字化建设问题，尽快与世界各国搭起共同的桥梁！

参考文献：

[1]姚蓬.浅谈对高校档案馆档案数字化建设的几点思考[J].无线互联科技，2013（12）：86-86.

[2]海涛，宋文凤.高校档案数字化建设中存在的问题与对策[J].现代交际：下半月，2013（11）：60-61.

[3]馬东薇.高校档案数字化建设的新思考[J].科技创新导报，2013（23）：235.

[4]张弛.档案数字化建设中注意的几点问题探讨[J].卷宗，2013（10）：5-6.

[5]林周佳.以信息技术为基础 实现民国档案事业改革与创新[J]. 档案与建设，2013（12）：9-12.

[6] 黄凤平. 实施档案数字化战略 提升云南档案服务能力服务富民强滇云南梦 2013年12月27日[J]. 云南档案，2014（1）：4-5.