对煤炭企业供应物流系统构建的思考

潘利峰

【摘要】本文主要阐述煤炭企业供应物流的存在的主要问题，借鉴现代化企业物流系统构建的一般思路，提出了煤炭企业供应物流信息系统的基本构成，为构建煤炭企业供应物流的提供些许思路。

【关键词】煤炭企业；供应物流；物流信息系统

现代企业管理的核心是通过不断提高管理水平，增加企业经济与社会效益。而供应物流管理作为企业管理的首要环节的重要地位不言而喻，被喻为企业的第三利润源。煤炭企业也不例外。虽然现在大多煤炭企业整体的现代化管理水平还不是很高。那么煤炭企业如何提高供应物流管理水平，使物资采购工作更加规范，是煤炭企业管理的重要课题。实践证明高水平的物流管理能极大地提升企业竞争能力。高效的物流系统的构建日益为众多煤炭企业所认同。

一、目前多数煤炭企业供应物流系统存在的主要问题

目前大多数煤炭企业的现代物流发展尚处于起步阶段，管理粗放，效率低下，越来越成为企业发展的瓶颈。

1.传统的落后的物资采购模式和物资供应体制。致使物资采购、储备比较分散，采购集中度低，形不成规模和批量，加大了采购成本，供应商资源得不到优化。由于储备分散，缺乏横向沟通，造成物资积压现象严重，使整个企业的储备资金居高不下。主要表现在物资计划性差，绝大多数物资中按月度计划采购或者零星采购，造成同一种物资采购批量小、采购次数频繁，不仅增加了工作量，更重要的是增加了采购费用、加大了采购成本，工作效率低，不利于业务的监督和控制。

2.供应物流信息化程度较低，基础信息采集不规范、不合理，口径不一致。导致各矿、各单位的物流信息无法及时交换和共享，使其成为孤岛。加之企业相关的物流设施不配套，致使物流信息系统效能不能充分发挥。市场观念淡薄，成本意识差，并最终导致吨煤成本上升，企业经济效益下降。

二、如何构建煤炭企业供应物流系统

1.理念或者说文化建设。煤炭企业的各级领导和员工要坚信企业供应物流的信息化是企业迈向管理现代化的必经之路。没有企业的信息化就没有企业管理的现代化。尽管信息化建设的前期可能会有这样或那样的阻力，尽管前期投入大，收效可能甚微，企业的领导一定要高度重视，身体力行。因为，煤炭企业的信息化建设过程绝对是一个磨刀不误砍柴工的过程。煤炭企业要因地制宜，循序渐进地开展供应物流的信息化建设。建议多数煤炭企业要走出去，请进来，多交流，多学习。

2.对煤炭企业物资供应进行业务重组，实施“集中采购、统一配送”的供应物流模式。即集中采购资金，统一物资需求计划、统一实施采购、统一调拨、统一库存、统一运输。这种供应物流模式的实现要依靠科学高效的供应物流信息系统。即搭建科学高效的计算机网络信息共享平台—供应物流信息系统。目的是让整个集团公司的所有物资供应业务的全过程的数据交换和共享在这个平台上，利用该平台系统直观地统计分析整个集团公司物资的采购、存储、使用的全部动态。进而控制采购批次、数量以及合理的库存数量。不仅可以降低采购成本，还可以有效降低库存的储备，减少资金的占有。

三、煤炭企业供应物流信息系统的基本构成

1.物资采购管理模块。物资采购管理模块，该模块主要是界定采购活动的程序规则和步骤。主要包括采购计划管理、采购评审、采购订货、采购结算和退货；采购合同管理、物资采购业务资料查询、帐务审核、处理等功能。并能与仓储管理模块完整地结合在一起。

2.仓储管理模块。仓储管理模块主要功能，该模块是通过对物资供应全过程的大数据的采集、汇总整理、统计分析，从而动态掌握库存信息，为采购活动提供依据。物资存储的主要业务包括：物资的入库、存储、出库的操作。各种数据通过信息化平台进行统计分析处理后，形成出入库单据、库存物资明细表、物资库存信息查询表、物资盘点表等一系列统计报表，提供审核、查询、修改、打印等功能。

3.供应商管理摸块。供应商管理模块主要是内部物资市场供应商进行综合评价和分析从而确定最佳供应商。评价供应商的主要标准包括：（1）供应商资质情况，主要是各种证照和许可。（2）近年来合作情况，主要包括：产品质量、价格水平、交货及时性、合同履行能力、售后服务等。这些评价指标要得以有效运用，同样离不开高效的信息化平台。

4.配送管理摸块。以大型存储仓库为依托建立相应的配送中心，实施统一配送。具体流程是各矿的物资需求汇总分析后，供应物流信息系统会根据需求品种、需求量及需求位置自动设计出最优配送路线和配送批量。

四、结束语

煤炭企业要实现供应物流体系的信息化，就必须综合考虑，统筹兼顾。必须建立起科学高效的物资供应物流信息系统平台，该平台要把物资计划、采购、仓储、配送等职能的有机地整合在一起，通过网络把各生产单位、各部门连接起来，这样才能掌握各单位物资供应管理的动态，优化企业资源的配置，实现信息与资源共享，从而对物资供应物流各环节进行实施有效控制和管理，避免占用过多的储备资金，降低采购成本，提高企业效益。

参考文献：

[1]芮明杰.管理学—现代的观点[M].上海：上海人民出版社，2004

[2]蔡淑琴.《物流信息系统》.北京：中国物资出版社.2002.

[3]张毅.《现代物流管理》.上海：上海人民出社.2002.20～50