浅析高校图书馆分编发展中存在的问题及解决对策

桑萍

摘要：随着现代社会的发展，人们对知识的渴求越来越强烈，为了满足人们对书刊的需要，图书馆的分编工作就显得尤为重要。如何摆脱传统的定量管理，实施现代化的管理，是一个亟待解决的现实问题。基于此，在分析当前我国图书馆分编工作的一些做法的基础上，着重分析探讨了图书馆在图书分类、编目工作中面临的一些实际问题，并根据这些问题提出了可行的改进措施。

关键词：图书馆；分编工作；问题；对策

中图分类号：G258.6文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）01-0201-02

图书分类及编目的统一性和标准化是分编工作的灵魂与核心，在实践中图书馆的分编工作还存在大量不容忽视的问题，亟待我们去解决。

一、高校图书馆分编工作的社会化趋势

（一）分编工作社会化的必要性

现如今，分编工作作为高校图书馆专业技术性较强的一项基础业务，发生了很大的变化，传统的编目工作己不再适应新的信息环境和读者需求的变化。现今的信息技术和图书馆联机编目现代化的飞速发展，使得编目社会化终将成为高校图书馆编目工作发展的主要趋势。

（二）分编工作社会化的可行性

现今计算机编目采用最多的就是MARC格式。这种数据格式为编目的社会化奠定了一定的基础，使得不同的图书馆，不同的分编模式，不同的计算机系统，能够最终实现书目数据的共享，使编目社会化成为可能。

（三）分编工作社会化的表现形式

联机编目的推广和使用，使得不同的图书馆、分编模式、计算机系统，都可以实现书目数据的共享，是编目社会化的重要表现形式。高校图书馆之间可以相互交流和合作，共同发展，降低编目成本，提高编目人员的工作效率和工作质量，最大程度地实现书目数据资源的共建共享[1]。

（四）分编工作社会化的影响

传统的编目工作中，由于各馆之间联系较少，不同馆的编目人员对同一种文献有可能从事相同的、重复性的劳动，由于没有统一的标准、书目数据不规范等问题，都导致了大量人力、物力的浪费，而这些问题都是可以通过高校图书馆编目社会化去解决，从而最终实现书目数据资源共享。

二、高校图书馆分编工作存在的问题

（一）样本抽取错误

高校图书馆的藏书一般都有一定的重复，特别是非专业性的，像一般的图书馆专业类图书的复本量至少在4—6本，每个专业都可以通用的在7—10本，比如英语等级考试、计算机等级考试、高等数学教辅等都有很大的复本量，对于这一类图书，一般编目的时候只要对每一种图书做一条书目数据，因此，在编目时，编目员首先要做的就是抽取样本。

（二）编目查重遗漏

大部分的高校图书馆都有悠久的历史，馆藏的书目数据量大，所以，为了避免新进的图书与馆藏库图书产生重复，在做图书的分编工作的时候，就要注重查重，即对新进图书仔细核对，进行检索，看待编图书是新入馆的图书还是馆藏图书的复本，或者是馆藏图书的不同版本，对于这些情况要按情况处理，正确编目，维护书目数据库的规范性和准确性。

（三）编目工作流程存在的问题

在目前的高校图书馆编目过程中，大多以计算机的系统自动化为主，其编目的主要工作依赖于图书馆自动化集成系统，它的整个流程都离不开集成系统的模式套路。目前的高校都依据自己的实际情况，设计了适合自己的编目工作流程，但是由于编目工作流程自身的特点和规律以及它的复杂性，目前的高校图书馆编目工作流程还存在各种各样的问题，需要我们去一一解决[2]。

1审效程序上的问题

审效程序一般包括两个方面：第一就是缺乏专门的审效人员。图书馆的编目工作完成已后，一般要把书目数据输入数据库，由典藏人员负责后期的审效工作。但典藏人员有时候为了图省事，缺乏较强的责任心，仅仅看一下一些简单的检索信息，看能否被搜到，而不是参照MARC数据逐个字段来审查，这样反映出的问题往往就是题名有错别字、丛书名没有著录全、封面上的某一信息没有做检索点等。

2先编目后审效的顺序不合理

图书馆的编目工作完成以后，需要典藏人员负责后期的审效工作。但是审效人员在审效的过程中往往暴露出许多问题，例如分类号错误、主题相近的图书没有取相同的种次号、分类号不符合本馆分类习惯等等，一旦出现要求返工的问题，整个前期的编目工作都要做相应的改动，比如检索号、书标等都要相应改变，这就大大造成了资源的浪费，影响整个编目工作的进程[3]。

（四）原编数据过于简单

虽说套录已成为了当今高校图书馆编目工作的主要方式，有其特有的优越性，但是目前高校又不能单纯地依靠套录的编目方式，有时候也需要进行原始编目。据调查，当前的高校习惯性采用套录的方式下载书商或联机编目中心的数据，但是要想更方便地查阅本馆的一些内部资料，就仍然离不开原始编目。由于编目人员都习惯了套录的编目方式，所以对传统的原始编目存在一定的抵触和畏难心理，从而导致编目数据的套录差强人意。这种编目方式存在的最主要的问题就是编目数据太过简单，缺少重要字段，对图书的内容和形式概述不充分，不利于信息的收藏和查阅。下面以我馆的一条原始编目的机读目录格式情况为例：

HEA##OO677n2200229450

001##012005094086

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2001#@a聊城师范学院校友通讯@ALiaoChengShiFanXoeYuanJiaoYOuTOngXunLu@el974—1999@f董泽国编辑

205##@a653页@d26cmendprint

690##@aG45@v4

701#O@a董泽国@ADong Ze Guo@4编辑

905##@alctu@fG45/4@s1

编目数据太简单，缺少很多重要字段，如没有102、330、606等字段，对图书的内容和形式揭示不充分，不利于信息资源的共享。

（五）编目后期加工存在的问题

等新书入馆以后，编目人员会马上进行编目分类，然后进行加工处理，后期的工作主要就是粘贴书标和条码，以便于搜索检阅。对于这个看似简单的工作，也需要编目人员有超强的责任心，不然就会影响整个的编目工作。

三、解决高校图书馆分编工作问题的对策

（一）科学的管理模式

科学的管理模式是保证图书馆编目工作能够高质量运行的根本保障。对于分编工作，我们要选取符合自己实际情况的管理模式，作为高校图书馆的办馆方针、发展规划、读者服务、改革目标实现的最基本的工作依据。

（二）加快编目标准的修订工作

目前我国对于图书馆的编目工作虽然已经制定了一些著录标准，但是在实际使用的过程中，由于各馆的实际情况，还是存在很大的差别，有些文献的标准，如少数民族文献、乐谱、小语种文献、网络信息资源的著录规则等，还需要专家学者尽快完善。而且，这些标准在实施的过程中，国家或地方应该配备专门的机构和人员，定期根据实际情况对标准进行修订，以适应信息环境的变化。在标准的制定过程中，要注重以用户为中心， 注重实用性，抛弃以往的以书为中心的“书本位”思想。

（三）规范编目工作的流程

编目工作流程是一个复杂的动态工程，每个环节都至关重要，无论是哪个环节出了问题，都会影响整个编目工作的进程，所以说，一定要制定出一个科学合理的工作流程，好的工作流程设计将直接影响到编目工作的质量和效率。目前，随着计算机的普遍应用和计算机网络技术的飞速发展，计算机编目已成为高校图书馆编目的主要工作方式。当前高校图书馆编目工作发展的主要趋势和潮流是联机合作编目，所以说要更加注重编目工作与其他部门之间的关系， 设计出更加科学合理的编目工作流程。

（四）加强馆藏书目数据库的维护

高校图书馆的编目工作完成之后，仍然不能忽视后期的维护。再细致的编目数据仍然可能存在错误，不管是编目系统的原因还是编目工作人员的原因，我们都要采取必要的措施， 对数据库进行经常性的维护，将错误控制在最小的范围内。一方面，编目人员要有较强的责任心，遇到问题不要拖拉，及时解决，主动修改编目错误。另一方面，在图书的查阅过程中也会暴露一些错误，这时候就要求工作人员和其他部门加强合作，及时反馈更正错误，建立健全馆藏书目的数据库系统。

（五）提高编目工作人员的业务能力和素质水平

分编工作的质量说到底还是取决于工作人员的业务素质。所以说，各高校也不能忽视对于编目工作人员的业务培训。图书分编人员的工作看似枯燥，实则需要很强的专业性和技术性，要求分编人员具有较强的业务知识。编目培训包括很多内容，比如计算机技术培训、编目规则培训、图书馆自动化培训、分类培训等方面。一般采用的形式是个人自学、集中培训或外出进修等，总之，各馆要重视分编人员的业务素质，在人才培养方面加大投入，培养出一批能力强、经验丰富的编目工作人员，这样也更有利于保证图书馆原编数据的标准化和规范化。[HJ1*2]

[HJ*5/9]参考文献：

[1]朱淑南.探析采编业务外包对分编人员的素质要求[J].农业网络信息，2011，（3）.

[2]吕瑾瑜，张红，阮湛钧.浅谈网络环境下西文编目工作的发展及对编目人员的要求[J].郧阳师范高等专科学校学报，2010，（3）.

[3]吴云.高校图书馆分编业务外包数据质量的探讨[J].内蒙古科技与经济，2011，（12）.endprint