图书馆管理信息系统的构建及发展

任玉珍

摘要：信息技术和网络技术的快速发展使得图书馆管理从传统的手工管理走向了现代信息化、智能化管理。但是，当前各个图书馆的管理信息系统还不够健全，还存在很多问题，影响了图书馆管理效率的提高。鉴于此，简要阐述当前图书馆管理信息系统建设面临的问题，探讨图书馆管理信息系统建设的构想，并提出其未来的发展方向。

关键词：图书馆管理信息系统；建设；问题；构想；发展方向；功能

中图分类号：G258.6文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）01-0199-02

在信息时代，信息是一种资源，它能促进生产力的提高，促进经济建设。对于图书馆来说，传统的管理方式已经无法满足日益增长的管理需求，图书馆必须努力进行管理信息系统建设，实现图书馆管理的信息化，利用计算机实行自动化、智能化管理，提高管理效率。图书馆管理信息系统（Library Management Informa-tion System，LMIS）是利用现代信息技术、计算机技术、数据库技术等实现的人机交互综合管理系统，它能为图书馆管理提供快速、准确的信息，能够支持图书馆的运行、管理和决策，提高图书馆的管理水平，吸引更多的读者，充分发挥图书馆作为文化服务体系重要一员的作用，发挥图书馆进行信息传递的重要作用，逐步提高我国人民的科学文化水平和素质[1]。

1图书馆管理信息系统建设中面临的问题

图书馆管理信息系统建设是一项长期工程，且要伴随着科学技术的发展而不断完善，因此，必须分阶段进行信息系统建设。同时，由于当前还没有系统的图书馆信息系统建设的理论指导，人们对LMIS的认识又过于狭隘，仅仅只是在图书馆的日常加工和流通的各个环节中运用计算机进行数据的处理，计算机技术还没有在图书馆管理中得到充分利用，图书馆管理水平还有很大的提升空间。简单来说，图书馆管理信息系统建设中面临以下几个问题：

第一，建设目标不明确。从传统管理方式走向现代信息化管理方式，总是需要一个过渡适应期的。而信息技术的快速发展使得图书馆管理信息系统必须具有非常高的扩展性和开发性。LMIS开发设计必须从长远角度出发，需要投入大量资金。这几个原因都使得LMIS建设面临重重困难，没有从长远角度出发设计明确的目标，最终导致系统建设的举步维艰，造成资源的严重浪费。

第二，缺乏信息运行机制。信息运行机制是图书馆管理信息系统建设的前提。

第三，管理人员的计算机技术和应用水平不高。许多图书馆管理人员没有掌握必备的计算机技术，计算机应用水平不高，运用计算机进行信息的处理分析能力不强，进而也就无法协助相关人员进行图书馆管理信息系统的开发设计[2]。

2图书馆管理信息系统建设的构想

图书馆管理信息系统通过对图书资料和各种繁杂的数据进行处理分析之后，为图书馆管理人员提供必要的管理决策、采购计划、文献编目、图书流通等信息的软硬件环境，预测未来的图书利用情况，促进管理人员采取合适的方法策略提高管理水平，充分发挥其作为文化服务机构的重要作用。

2.1系统结构

图书馆管理信息系统是由四个模块组成的，即：信息源、信息处理机、信息主管和信息接收器。

第一，信息源。一般可以分成内部信息源和外部信息源，它是信息系统处理的对象，是图书馆管理信息系统结构最基本的组成单元。

第二，信息处理机。信息处理机就是一组装置，它获得数据，然后对数据进行高效快速处理，并将处理后的结果传递给信息接收器。因此，这组装置首先要有数据采集装置，能够收集、整理并初步筛选数据的采集装置。其次是要有数据处理的数据变换装置，该装置可以对数据资料进行相应的转换和处理。再次，数据传输装置，该装置将信息源处的信息传递给处理中心进行处理，然后再将处理的结果传递给信息接收器。最后，存储和检索装置。利用该装置进行历史信息的检索和查询。

第三，信息主管。信息主管就是负责图书馆管理信息系统开发设计、运行的相关技术人员和协调配合人员。比如说，图书馆的管理人员就可以成为信息主管，他们要配合系统开发设计人员做好系统的建设，努力以最低成本构建出最高价值的图书馆管理信息系统[3]。

第四，信息接收器。一般而言，信息接收器就是指用户和存储媒体。

2.2系统功能

LMIS建设是一个长期工程，需要分阶段、层次进行建设，逐步构建出功能齐全、安全性高、扩展性高的图书馆管理信息系统，促进图书馆的健康发展。从当前情况来看，图书馆管理信息系统应具备以下几个功能：

第一，图书采访功能。分为图书订购管理、图书验收登记和图书经费管理。系统处理有关数据资料，制订出科学合理的图书订购计划，定时更新图书馆馆藏资源，满足读者的阅读需求。

第二，图书编目功能。首先，核查新到书籍是多卷本还是复本，如果是复本就无需重新编目。其次，抽取新书主题词，产生登录号、分类号、索书号等数据，并将其录入到计算机中。再次，打印书标。最后，新书入馆，进入到流通环节。

第三，图书流通功能。在图书流通环节中，图书馆管理信息系统要完成借还图书、读者管理、书目查询等工作。

第四，网上预约。读者可以登陆图书馆管理信息系统的读者系统，查询自己借阅的有关图书，并预约某些图书。这个过程可以通过图书的分类号、索书号、书名等实现。

第五，安全管理。互联网最大的缺点就是信息的不安全，因此，图书馆管理信息系统必须有一定的安全管理机制，比如说：根据用户的特点设定其权限，读者只能查询和预约，而管理人员则可以对图书进行全面管理。

3图书馆管理信息系统的发展方向

3.1智能化和网络化

第一，智能化，这是图书馆管理信息系统未来很长一段时间的总体发展方向，它要求系统不仅要有先进的数据处理软件，还要有信息收集的自动化系统，要实现系统集成管理。而集成的过程就是系统每一个子部件、子系统、子构件的集成，最终形成一个系统的整体，实现最佳管理效果。图书馆管理信息系统自主根据实际情况提出问题，并找到解决问题的方法，逐步提高系统的管理效果。当然，智能化系统的实现需要有更多先进的智能化软件产品[4]。endprint

第二，网络化。图书馆管理信息系统还是一个网络系统，能够实现异构数据的格式转换、交流和共享。在整个系统中，各个子系统紧密联系起来，快速实现各种数据的收集处理。

3.2馆员与读者的双向互动交流机制

Web2.0理念和技术的发展为图书馆管理信息系统建设提供了必要的技术支持，应将其运用到系统建设中，努力构建出馆员与读者的双向互动交流机制，提高图书馆的服务水平，促进图书馆的健康发展。

运用Web2.0技术构建出读者交流社区、资源评价系统、在线交流等平台，实现馆员与读者之间实时的双向互动交流，大家在平台上共享各种资源和信息，读者与读者之间交流阅读经验和科学知识，既达到娱乐身心的目的，又集中群众智慧，为图书馆管理建言献策，促进图书馆管理水平和服务水平的提高。运用双向互动交流机制使读者积极参与图书馆管理工作，提高读者参与图书馆事务的主动性，开阔视野，并在参与的过程中寻找乐趣。

3.3信息挖掘

对现有的图书馆管理信息系统信息处理情况进行分析可知，这些信息过于分散和独立，随着图书馆业务的增多，信息将会越来越多，而分散、独立的信息难以整合起来，最终的结果就是导致信息系统运行的艰难，图书馆管理效率的低下。因此，还必须将先进的数据挖掘技术运用到信息系统的建设中，提高信息处理的效率和质量，提高信息利用率，并整合这些信息资源，将处理后的信息运用到图书馆的日常管理中，促进图书馆的可持续发展。在当前的形势下，必须对信息数据进行深入挖掘和处理，建立信息挖掘模型，将挖掘处理后的信息运用到图书馆管理、决策中，促进图书馆的现代化建设[5]。

3.4支持移动设备的接入

支持移动设备接入到图书馆管理信息系统是提高读者参与图书馆事务的重要措施，它能为读者带来个性化服务，满足读者的各种需求。比如说：读者利用手机随时随地登陆到图书馆管理信息系统中，进行图书的查询和预约，与其他读者一起交流图书阅读经验等，为某些图书做标签、写评论等。移动设备在人们的日常生活中越来越重要，而人们越来越喜欢运用移动设备来处理各方面事务。因此，支持移动设备的接入将是未来一段时间内图书馆管理信息系统建设中需要重点考虑的问题。

当然，除了前文所提的几个发展方向之外，图书馆管理信息系统还有其他的发展方向，比如说：支持对超媒体资源的内容管理。为促进图书馆文化服务功能的发挥，促进我国社会主义文明建设，相关人员应正确认识到图书馆管理信息系统建设的重要性，认识到该系统的开放性、交互性、扩展性、安全性等特点，在现有系统的基础上进行系统建设的长远规划，分阶段进行系统建设，充分运用计算机技术、数据挖掘技术、Web2.0技术、网络技术等构建出功能齐全的图书馆管理信息系统，为读者带来个性化服务，提高图书馆管理效率和服务水平，促进图书馆可持续发展。

参考文献：

[1]叶强.浅析图书馆管理信息系统存在的问题及对策[J].农业图书情报学刊，2005，（6）.

[2]张少华.图书馆管理信息系统的构建及发展浅析[J].现代企业教育，2013，（6）.

[3]寇晓雯.论武警院校图书馆管理信息系统的缺陷及发展[J].中国信息化，2013，（2）.

[4]李芹，史敬华，郑晓菲.图书馆管理信息系统的构建及发展分析[J].中国新技术新产品，2011，（17）.

[5]李姝.图书馆管理信息系统的研究[J].湖南农机，2013，（1）.endprint