建筑企业应收账款管理浅析
2014-05-19靳瑞萍
靳瑞萍
摘要:在21世纪这样一个到处充满竞争的时代,应收账款似乎现在已经是企业财务管理中很重要的一部分,现在有很多企业倒闭就是因为资金不能良好的周转,所以加强应收账款的管理对企业的生死存亡的意义不言而喻,特别是建筑企业。建筑行业在做项目时会产生大量的应收账款,这会使企业库存现金减少,但是对于建筑企业这样的企业而言,资金需求量又是很大的,因此建筑企业更加不能忽视对应收账款的管理。对建筑企业来说,应收账款现在是阻碍企业发展的最大问题之一。而我的这篇论文主要是先描述建筑企业应收账款及其形成,再分析应收账款对企业的影响,最后制定相应的管理对策。
关键词:建筑企业 应收账款管理
现在市场经济日趋成熟,很多企业为了能在市场上占一席之地,不断发展,可能都会遇到催不到自己应收账款的困难,特别是建筑企业。建筑企业需要预付很多资金来做自己可以盈利的项目,但是又因为遇到拖欠工程帐款的情况,这就让企业的资金周转不过来,使企业面临着严重的财务风险。因此对应收账款的管理是很有必要的。通过实践证明,有效的管理应收账款可以使企业的资金周转良好,提高企业的竞争力,是企业不断发展的必经之路。因此,越来越多的企业已经意识到管理应收账款对企业生产运营的不可替代性。
建筑企业应收账款主要是指合作的企业在承接工程时,没有在合同期限内支付给企业约定的资产。有许多原因都可以导致企业应收账款的产生,而它的产生又会造成一定的影响,我们究竟应如何去管理这些影响。作为一名即将毕业的大学生,我觉得对建筑企业应收账款管理的分析是很有必要的。
有关部门的调查表明,我国的很多企业,特别是建筑企业,应收账款占流动资产的比重高达50%以上,这一比率远远高于西方的一些发达国家20%的水平,这就是发达国家与发展中国家的差距,更不用说那些不那么发达的国家了,经济实力决定一个人、一个国家的命运,这么高比例的应收账款,大部分已成为不能收回,这严重影响着企业的经济效益,阻碍着企业的发展。任何事情的发生都会有因果关系的,那么应收账款究竟是这样产生的呢?它会产生什么样的影响呢?该怎么解决应收账款产生的问题呢?
一、建筑企业应收账款产生的原因
(一)市场的激烈竞争
因为现在市场竞争非常激烈,建筑企业激励工程项目管理人员去多接项目,又因为员工的工资与工程量有关,多劳多得,少劳少得,不劳不得,所以项目管理人员会采取垫资方式承接一些工程,法人为了发展而盲目去选择一些资信产业不是很高的企业合作,从而导致公司承接了自己本不应该承接的工程或项目,使形成的应收账款覆水难收。
(二)公司没有专业的理财观念
有些公司的资质属于劳务分包,为了提升自己的资质,拓展市场,竞争工程,公司没有加强内部的管理、理财的观念、工作人员的职业素养,而只是盲目追求工程或项目的数量,只要有项目就争取,不管对方是谁,只要有就立马开工,而对方有时候又不按合同执行付款,导致应收款的形成。
(三)项目负责人心怀不轨
有些建筑单位的存在就是为了赚钱。在向上级申请批准的时候就少报工程项目,当正式工程开工后,附属工程又必须偷偷跟进,毕竟不是什么能经得住阳光考验的事情,因此有时候资金周转不过来,从而形成了应收账款。
(四)没有加强与合作伙伴的沟通
许多施工企业负责人只重视建筑施工的数量,而忽略了应收账款资金的回笼,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑应收账款的收回情况。财务部门与业务部门不能及时沟通,问题不能及时暴露。
(五)高级管理人员没有相关的法律知识
有的公司高级管理人员没有相关的法律知识以及对应收账款的管理能力,做任何决定都是通过拍脑袋,没有专业的职业素养,从而使应收账款成为成为坏账。一些人为了自己的个人利益,而将其他一些不属于入应收账款的项目通过应收账款科目核算,相当于通过做假账来挪用公司的公款。
二、应收账款对企业的影响
(一)影响公司的发展
企业的发展离不开一些关系的处理,因此企业想通过一些表面上的东西来吸引合作伙伴、迷惑竞争对手,然而企业的资源又是有限的,因此企业就会只顾数量而不管合作伙伴的质量,这样使企业可以实现资金回笼的可能性没有保障,从而应收账款也就越多,钱可能收不回来,使公司资金周转困难,让企业扩大生产的能力大打折扣,使公司的利润大大降低。
(二)削弱自己的竞争力
应收账款中的坏账越多,公司总资产的水分就越多,公司的经营成果就会被夸大,使公司资产不实,虚增了账面上的销售收入,通过资产负债表反映公司的总资产实质与形式将不一致,让人产生一种错觉,让公司暂时感觉自我良好,而在公司的成长中慢慢暴露自己的问题,削弱自己的竞争力
(三)降低了公司的信用度
应收账款会降低了公司的信用度。能成为百年老字号的企业不会因小失大,不为自己的子孙后代着想的,是的,你现在赚了很多钱又怎样呢,等别人都看清了你之后,请问谁会愿意跟你做生意。
(四)降低了公司的资金使用效率
应收账款会降低了公司的资金使用效率,公司为了追求表面效益,从而使公司的运营不能同步,增加了公司的管理成本,降低资金的周转率,使一些经营状况比较好的企业出现有钱可赚,但是没有资金支持,影响了企业正常的生产经营。
(五)影响社会的风气
应收账款会增加了社会不安定的因素,因为企业的资金周转不畅,公司有时候不能象有利润的时候一样,按时按量的给公司职员发工资,这会引起企业内部的骚动,公司员工会跳槽,失业率会增加,国家的GDP会下降,人们生活没有保障,增加了社会不安定的因素。
三、应收账款的管理对策
(一)选择可靠的企业合作伙伴
企业的发展需要谨慎选择开发商和工程项目。 要调查开发商的情况,分析成本和风险,努力提高应收账款收现率。endprint
(二)完善企业的财务管理的政策和制度
财务部负责资金的流动,定期对应收账款的进行分析,并及时提供信息给有关的收款职能部门,催促收款;经营部负责与可靠的老板合作,达成交易后要经常与客户保持联系 ;而工程部则主要负责施工,三方及时沟通,使信息透明化,避免不必要的问题的产生。
(三)依赖于资产信用评估产业的发展
资信评估产业的发展可以帮助企业选择一些信用度比较高、资信良好的企业成为合作伙伴,避免了应收账款的产生,使整个供应链的信息透明化。因此依赖于政府及相关部门出台一些相关资信评估法律是无可厚非的。这样就可以减少或杜绝建筑公司被拖欠工程款而出现不必要的损失,
(四)加强合同管理
加强合同履行的控制,确保按合同进度及时收款,这样可以将拖欠应收账款的风险降至最低。当企业的建筑工程完成并通过验收以后,企业应及时向合作伙伴办理办理相关的手续,及时与对方保持沟通。因为如果不验收,时间长了就会出现问题,使对方找借口不付款。在履行合同期间内,要随时与客户保持联系,收集客户的资料,特别是客户的资金状况信息,以加强应收账款的回收率,并做好坏账风险的准备工作,一定要做好项目的售后服务和回访工作,以免给企业造成不必要的损失。
(五)善于运用相关法律知识保护自己的合法权益
当企业的应收账款无法追回时,我们不是在那里坐以待毙,而应该积极采取相关的法律手段尽可能收回可以收回的应收账款,使企业的库存资金增加,加大企业的生产和经营,从而减少企业的不必要的损失。企业内部还要建立坏账准备来防范财务风险,这样有利于提高企业的盈利水平,转移企业财务风险。
四、结束语
为了能减少或杜绝企业应收账款的形成,企业应该树立正确的应收账款管理目标及经营目标,谨慎选择开发商及开发项目,加强合同签订管理,以免发生合同范围的改变而使企业蒙受损失,做好应收账款事前防范。只有这样,在未来的市场上,建筑企业的应收账款管理的情况才会越来越好。
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