浅议中小型工业企业的成本控制

李瑞

摘要：在目前的市场形势下，价格的下降成为许多企业获取竞争优势的法宝，成本管理的水平是决定能否在竞争中取得胜利的重要因素，企业参与竞争的目的是通过竞争获取经济效益最大化，提升核心竞争力。因此，工业企业为了适应激烈的市场竞争，在价格降低的同时不减少获得的利润，积极调动各部门和人员参与成本控制，以抵消价格下降所形成的不利影响，这也是企业迫切需要实施成本控制的现实意义。

关键词：工业企业 成本控制 现状

中小型工业企业在经济发展的过程中得到了迅猛发展，发挥着越来越大的作用。但是在目前严峻的经济形势下，也有相当一部分中小型工业企业面临着生存的危机，那么这些工业企业如何取得超越其他企业的优势，在市场竞争中重新振兴和强大起来呢？在激烈的市场竞争中，成本优势的意义就显得极为重要。通过剖析影响成本控制的原因，引进先进的成本控制理念，实施科学的成本控制方法，对实现成本的有效管控，提升企业竞争力具有极其重要的意义。

一、成本控制在中小型工业企业中存在的问题

（一）成本控制重视程度不够，研发能力不强

一些企业的管理层对成本控制不够重视，成本控制意识较为薄弱，特别是对于新技术、新产品的研发还只停留在口头重视上，资金和人才的投入严重不足。特别是中小型工业企业，从产品外观的设计到产品工艺、定额的制定，技术的先进性不仅决定了企业的竞争力，更是企业成本高低的重要影响因素。但由于一些企业只注重短期效益，不从长远利益出发，生产科技水平随着技术创新的兴趣不高而受到限制。

（二）缺乏科学严谨的管理制度

由于企业的管理思想根源不合理，不是缺少科学合理的管理制度，就是制度的执行力不够。这样的管理制度严重影响了员工工作的积极性，不但不能规范员工行为，还有企业的管理极为不利，可能让员工产生没有被公平对待的感受。企业的管理制度和管理方法因不科学而导致无法得到有效的成本控制。

（三）成本控制手段落后

近年来，一些中小型工业企业对先进的成本控制方法引进和应用不足，核算手段和方法落后，对于成本预算和成本分析的重视程度不够，在科技高速发展的时代，企业需要处理的信息量日益庞大。但仍有较多的工业企业成本控制信息化程度不高，仍处于手工操作阶段，这必然制约企业成本管理水平的提高。

（四）未能及时建立和有效推行企业文化

企业文化是加强企业员工凝聚力的有力保证，没有及时建立和推行自己的企业文化，特别是长期忽视对企业成本管理文化的塑造，使得员工成本控制意识淡薄，难以发挥员工的积极性和创造性，对于企业吸引人才、培养人才、留住人才，创造良好的企业环境，进行成本控制都是不利的。

二、改进中小型工业企业成本控制的措施

（一）有计划地推动工艺效率革命，适时引进先进的生产技术，推动产业升级

提升技术水平对于加强成本控制具有重要的意义，技术领先将可以使我们的企业拿到更多的订单，设备和人员开工率高了，才能摊薄更多的固定成本，同时先进的工艺技术也将大幅度的减少材料耗用和工时消耗，使企业的产品更轻便、能耗更低、产出功率更大。

工业企业对重点工程、重点项目更要加大资金投入进行有计划的技术革命，以控制成本，增加利润。如我公司对重点项目-平煤50MW发电机改进了多项结构设计和工艺方法，有效降低了成本。其中一项为5万发电机转子铜线高频焊接设备，经考察同行厂家，多采用进口的高频焊接设备，武汽进口的高频焊接设备价格为70万元，经过我公司技术专家攻关，使用价格仅为4万元的国产高频加热设备，经过加热头的多次改进确保了加热温度，使国产高频加热设备成功应用于5万发电机转子铜线高频焊接，仅此一项攻关就为公司节约了66万的成本。

（二）加强材料采购、领用、存储方面的成本控制

通过建立采购环节的内部控制制度，将材料采购环节的不相容岗位分开，最大限度的减少舞弊现象。建立严格的供应商准入制度和供应商档案库，对供应商的资质、价格、付款条件、交货期等方面尽可能地详尽分析并记录在案，与供应商建立长期稳固的协作关系。建立完善的采购价格波动预警机制，从人为管理和制度管理两个方面入手，对公司主要材料和常用材料建立价目表，价格波动时从历史采购价格与市场价格两个方面入手与供应商谈定新的采购价格并形成采购谈判记录，报公司主管部门审批后归入档案库。

提前制定采购计划，在控制库存的情况下，及时合理的保证物资的供应，对于计划外的物资要按照规定另打报告，经主管部门批准后才能办理领用。

加强对库存材料的存储管理，合理控制库存量，对重要物资要加强监管，视情况进行财产保险，并通过建立制度，“防火、防盗、防过期”等，实行动态管理。

（三）对费用预算和审批过程建立严格的制度

企业应对期间费用进行预算，进而对所有相关部门下达详细的费用预算指标。所有费用在实际支付前都要经过严格的申请、审批再一次确定其合理性，从而保证费用支出的使用效果，达到费用控制的最终目的。

（四）加强成本的预测与分析控制，改进成本控制手段和方法

加强成本费用的预算控制。首先应完善预算管理制度，科学设计预算编制和审核流程。财务部门根据技术部门提供的资料，以及同行业同类型企业的市场价格水平、成本费用、人力、物力的资源状况等，为每个项目编制单位产品计划成本表，对项目所需的料、工、费的金额进行预测。将企业的成本费用目标具体化，通过编制成本费用预算加强对成本费用的控制管理。

加强成本控制的奖惩机制。企业应当落实企业的经济责任，使企业的员工意识通过成本控制相关部门和人员的考核，而能够得到很好的执行。这项工作是通过成本的分析与考核来进行的。成本分析是在制定成本控制标准的基础上进行的考核分析，根据本期计划成本进行对比，得出成本数据和其他有关资料，并确定成本差异，找到技术水平的原因，还是成本目标不合理，或者是成本核算的记录、汇总有差错等，通过对比和分析，明确是取得了成绩还是成本控制存在问题，以便采取措施改进生产经营管理，降低成本费用，提高经济效益。并与“奖惩制度”相结合，做到“有功必奖、有过必罚”，为新一轮成本控制提供依据。endprint

实施成本分析报告和成本分析会制度。 深刻、及时的成本分析报告可以全面反映已经过去的工作状况，通过分析影响成本的差异和原因，找到影响成本的具体责任者。企业还应定期召开跨部门的成本分析会议，分析成本控制中存在的问题，集体研究对策，限期整改到位，使成本控制真正成为全员、全过程、全方位的全面成本控制。

通过计算机信息管理系统提升成本控制水平。比如引进“ERP”系统，使材料从购入到出库各个环节都在软件中有所记载，对于监控生产领域各个环节，减少人为干预，提高工作效率，有效控制材料领用、出库、报销，控制产品成本具有重要的意义。

（五）加强产品的质量成本控制

产品质量是企业信誉的保证，是能否跟客户建立长期的合作关系，很大一部分原因取决于产品的质量。如我公司每年年初都会制定新的《质量成本考核办法》，确定质量成本目标，制定控制计划和具体措施，根据质量成本的发生区域，将质量成本控制目标层层分解，实行归口、分级管理。建立严格的质量成本控制制度，加强采购环节、生产环节和业务外包环节的质量控制，对于提高企业信誉度、避免不必要的经济损失，降低成本均具有重要的意义。

（六）加强企业的环境成本和安全成本控制

对于一些中小型工业企业来说，生产过程中是否会对周边的农林牧渔等造成环境污染，也是不得不考虑的问题，国家正在加强对环境质量的监测，如果企业正在生产此类污染环境的产品，则应考虑邀请技术专家改善环境或者转产其他类污染小的产品，不然有一天也许将面临被国家“关停并转“的危险。

（七）积极引进新的金融交易模式、减少企业资金压力

工业企业作为核心企业，可以凭借自身优势，为下游企业提供担保，以增强下游企业的资金实力，同时也能扩大自身的销售量，而且能够有效降低库存，减少库存管理成本。通过一些金融手段，如套期保值、融资租赁、抵押、信托等，也可以缓解自身的资金压力，获取更大的经济利益，适当的运用各种金融手段，可以理顺工业企业所在行业各环节的成本，从金融的角度实现对工业企业的成本管控。

（八）建立企业文化，潜移默化地进行成本控制

一大批国内外具有创奇色彩的公司是靠什么来成就的呢？技术？资本？或者传奇性的创始人？以上都不是，而是看不见的企业文化。想要把企业过百甚至上万的员工团结起来，充分调动其积极性，企业必须具有共同认可的价值观、共同的信念等。通过构筑良好的企业文化，不仅可以增强团队意识，提高企业的创新能力，提高员工的工作积极性以及潜能，而且能够实现成本的有效管理，促使企业为市场生产出高质量合格的产品，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]李滔.会计师，江西省[J].会计师杂志社，2010-12

[2]王长伟，李少霞.会计师，江西省[J].会计师杂志社，2009-12endprint