如何做好我国钢铁企业的预算管理
2014-05-19寇战鹰
寇战鹰
摘要:我国改革开放以来,我国钢铁事业发展迅猛。许多钢铁企业逐渐重视预算管理,将预算管理作为企业管理的重点。本文结合笔者的实践工作经验,首先阐述了预算管理的作用,然后分析了我国钢铁企业预算管理中出现的问题,并提出了解决措施,以供参考。
关键词:预算 管理 钢铁 企业
近年来,随着我国市场经济不断地深化,市场竞争变得比较严峻。在这种环境背景下,我国钢铁企业的资金压力越来越大,企业的生存受到考验。每个钢铁企业只有将预算管理作为该企业管理的重中之重内容,不断提高自身的预算管理水平。只有这样,才能不断地增强我国钢铁企业的竞争实力,保持并稳步扩大其市场份额,在国内、国际的竞争中获得竞争优势。
一、预算的重要意义
(一)有助于企业生产按计划实施
通过预算分析,可以使企业的计划更加符合实际,促使企业管理人员采取科学的方法保证计划的实现,有助于企业生产按计划的实施。对钢铁企业来说,预算可以对其生产过程中可能发生的问题进行预测,做好事前的防范,尽量减少或避免钢铁企业的损失。
(二)可以帮助企业的管理者熟悉企业的生产管理计划
预算可以改变一个企业生产管理者的被动局面。由于预先有了详细的预算,使企业管理人员对生产情况熟知,在管理时能目标明确地进行计划管理。制订周密的生产管理计划,控制好生产的各个部分。管理人员在预算执行时,应时刻地关注生产情况,若发现有与预算计划不一致的情况要马上进行纠正,以确保项目顺利完成。
(三)促进企业管理者之间的联系紧密度
我国钢铁企业的预算需要各个部门的互相配合,可以促进企业管理者之间的联系紧密度。在预算编制过程中各个部门通过相互合作完成。明确了自己在企业中的职责,从而可使管理者相互联系达成共识,减少今后工作可能发生的阻力,便于目标的实现,并增强管理人员的工作积极性,在生产管理中,对于问题能采取适合的手段积极的解决。
二、我国钢铁企业预算管理过程中存在的问题分析
(一)我国钢铁企业不重视长远效益
我国钢铁企业在制定预算时,过于注重产品的销售量,一味追求经济指标而不注重非经济指标,这样做虽然在短期内可取得较好的经济效益,但从某种程度上影响了管理层从企业长远发展的角度考虑问题,使企业在获得当前利益的情况下,损害了长期的利益。例如在原材料上涨的情况下,一些钢铁企业为了减少材料经费,而采用可降低生铁用量的新炉来进行生产。这种新炉的耗电量大,使用周期短,应用一段时间后,就会出现问题,需要维修才能继续使用。尽管短期内增加了钢铁企业的效益,但从长远来看,是不利于企业发展的。
(二)我国钢铁企业的管理、预算人员业务能力不够
目前,一些钢铁企业的预算管理人员业务水平低,不熟悉管理流程,对于本专业知识所知甚少,在工作中态度不认真,难以做好预算管理人员的本职工作,使钢铁企业预算管理流于形式。还有一些钢铁企业的预算管理人员多为临时由外部招聘,对生产工艺不十分熟悉,且缺乏实际经验,对生产中出现的有关预算方面的技术问题,不能采取适合的办法进行处理,更不能做好预算的编制工作。
(三)我国钢铁企业的预算信息系统比较落后
目前,钢铁企业的信息化程度不高,主要是由于企业负责人不重视信息化建设,在资金方面投入不多,加之人员素质等因素的影响,阻碍了钢铁企业信息化的步伐。由于预算信息系统落后,在预算管理上,就会出现数据不及时、不准确的现象,给钢铁企业的预算管理带来了一定程度的不便。
(四)我国钢铁企业的预算管理缺乏协调和统筹性
我国钢铁企业的预算管理缺乏协调和统筹性。例如,我国有的钢铁企业无专门的预算管理部门,有的钢铁企业虽然设有预算管理部门,也与别的管理科室之间缺乏横向联系,相互间不能密切配合。预算人员对各科室发生的一些对预算有联系的业务难以及时知道,各科室在处理业务时多从维护本科室的利益方面考虑,以致出现成本增加的情况,而预算人员由于在事后才得知,不易挽回。
三、完善我国钢铁企业的预算管理的对策建议
要解决我国钢铁企业在进行预算管理时出现的问题,确保预算工作的正常开展,需采取如下措施,完善我国钢铁企业的预算管理,使预算管理可以发挥出最大的作用。本论文作者提出了以下几点对策建议:
(一)重视我国钢铁企业的长期经营目标
我国钢铁企业的预算管理要以企业的长期发展为规划目标,预算管理时要考虑到企业的长远利益。所确定的预算目标不仅要符合企业实际情况,还应具有一定的超前性与先进性。因此,企业要将经营活动与预算管理有效地结合起来,使预算的目标与企业的长期目标一致。保证企业在未来较长一段时期内能获得稳定的利润。同时企业的长期经营目标要科学合理,具有较好的操作性,符合企业的可持续发展需求。
(二)完善我国钢铁企业的预算管理信息系统
首先,我国钢铁企业领导要重视预算管理信息系统建设工作,编制预算管理信息化建设计划,整合我国钢铁企业内部的各个信息系统,加强我国钢铁企业系统相互间的沟通,做到数据资源共享,以保证进行预算管理的信息需求。与此同时,我国钢铁企业应该通过运用计算机技术与预算管理软件,在预算管理上,应用最新的现代化网络技术以及管理和会计软件,全面进行网络监控,避免预算超支。另外,也应该同时注意我国钢铁企业预算管理信息数据的及时更新,以便可以随时确保我国钢铁企业预算相关信息的准确性,以便钢铁企业可以获得最准确的数据信息,做出最正确的决策。
(三)增强我国钢铁企业员工的预算管理意识和知识
我国钢铁企业要增强员工的预算管理意识和知识,将预算管理在我国钢铁企业的每项经营活动中体现出来。我国钢铁企业需设立预算管理科室,配备业务能力强的预算管理人员,制定预算执行程序。并随时了解钢材价格的波动情况,对材料的采购环节严格把关,以避免用于采购材料的资金超标。并对员工进行预算宣传教育,讲解预算的重要性,提高每名员工的预算管理意识,使员工在进行作业时,能自觉遵守预算方面的有关规定,从而确保预算管理方案的顺利落实。
(四)提高我国钢铁企业预算管理人员的综合素质
我国钢铁企业要做好预算管理,离不开高素质的预算人员。因此,为增强企业在预算方面的实力,企业需要打造高素质的预算管理团队。要求每名预算人员不仅仅要懂预算管理的理论知识,还要对各生产环节的业务流程熟悉。同时还要了解产品生产工艺、质量要求。并结合自身的业务特点,对预算管理提出适合地相关建议。
为增强自身的素质,我国钢铁企业的预算管理人员应自觉学习预算方面的相关知识,并包括企业管理、合同等方面的知识,通过所学的知识维护钢铁企业的经济利益。在业余时间预算管理人员应主动参加企业举办的预算知识学习班,企业所举办的预算知识学习班所讲授的内容一般都是针对企业生产的具体情况所选择的,具有一定的针对性,参加我国钢铁企业开办的预算知识学习班能够使自己的预算管理水平迅速得到提高,更加胜任预算管理的工作。
四、结束语
综上所述,我国钢铁企业的预算管理是一项精细化程度比较高的工作,涉及的领域多、知识面广。要做好我国钢铁企业的预算管理工作,一方面需要企业负责人对此高度重视。另一方面需要预算管理人员具有较高的素质,以胜任预算管理的工作。本论文首先阐述了预算管理的重要意义,接下来对我国钢铁企业预算管理过程中存在的问题进行了剖析,最后提出了完善我国钢铁企业的预算管理的对策建议,旨在提升我国钢铁企业预算管理质量。
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