如何加强企业资金管理
2014-05-19董庆
董庆
摘要:在企业管理中,财务管理占中心地位,财务管理中,资金管理是核心部分。任何企业在社会中生存立足都离不开资金管理,伴随着我国社会主义市场经济的不断革新发展,各大企业要想在竞争中站稳脚根,就要对管理模式进行不断创新发展。本文在分析当下企业资金管理现状及其中存在的不足基础上,提出一些如何改进的方法策略。
关键词:企业 资金管理 制度规范
在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是摆在每个企业面前的重要课题。
一、目前企业资金管理中的现状及问题
随着市场经济的快速发展,在我国大多数企业的资金管理水平已经提高了很多。但是即便如此,就现状分析来看,一些不可忽视的问题依然存在,主要表现为两个大的方面,一是资金管理制度不健全,二是资金调度使用不安全。具体表现为:
(一)资金管理制度不健全,资金管理水平不高
一些企业资金管理即使定制了一些规章制度,但是这些制度并不完整,如有些企业没有建立资金预算制度;有的企业建立了预算制度,但实际操作中并不按制度执行,导致制度形同虚设,最终造成了企业的营运资金在结算的时候出现了有时候不足而有时候过剩的后果,从而影响了企业正常的经营流程。还有的企业预算不符合实际,指标没有经过严格的计算和考核,由此提高了不良资产的比例,也加大了隐藏的财务风险。
(二)监控不力,缺乏严格的监督
在企业运营当中,虽然领导人有在事先设置一些相应的监督职能,也制定了一些制度来保证监督的正常履行。但事实却是,企业的领导者在工作中由于没有全面正确地掌握全部的资金流动情况,对监管这一方面是持有松散的态度,致使其没有发挥应有的作用。再加上一些财会人员不是很了解自己公司的实际状况,自己又属于低级员工,再加上不严格的企业内部审计制度,很多时候只能按照领导大致的意图去管理财务,造成财务监督疲劳而落后。这种事前控制缺乏力度,事中审计监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施导致了企业管理水平落后。
(三)资金管理观念差,管理手段落后
在现阶段的我国,对于大多数企业来说融资比较困难,尤其是对于一些中小企业来说最为困难,因此,这些企业在融资的时候并不是根据实际情况融资,而是根据其偏好甚至出现冲动融资的情况。在此番的盲目融资过后,又没有合理的投资渠道,造成的资金的严重浪费,资金的管理观念差。在社会巨大的竞争中,追求利润的最大化成为很多企业唯一的目标,虽然因此注重加强生产管理,却忽略了财务管理,导致了表面上企业的营运能力非常强,但是实际上出现了很多问题在企业财务管理上。一些企业在针对流通资金和营运资金的管理这方面处于弱势,他们的目标大多是资产总额等方面出现大幅度提升,而没有关注到良性资金流这一问题,主要表现在应收账款和应付账款等现金流的管理方面。而没有做好现金流管理,最终使得不良现金流产生。
(四)资金分散使用,效率低下
节约资金是企业运营的重中之重、在当前市场经济条件下, 企业运营必须以资金管理为核心, 最大限度地追求资金的使用效率。但是由于现在很多企业实行的是集团制和母子公司制,很多企业在使用资金的时候存在着不同程度的矛盾,比如企业集中管理资金与内部分散管理占有的矛盾,从而造成了资金使用率不高。一方面有的企业部门多,都争先开户,导致资金失控,沉淀严重;另一方面有些部门又在困难地筹集急需的小额资金。由于资金管理体制的不全面导致了企业调控掌握资金的能力较差,最终造成了资金没有得到有效地利用。
(五)信息缺乏真实度,难以为科学决策提供正确合理的依据
由于会计核算的随意性,财务报表编制中存在不切实际的情况,再加上其中一些人为因素的影响,使得企业财务会计信息不具有真实性,在现阶段这个企业竞争剧烈,变幻莫测的信息社会当中,企业无法及时掌握最新的市场信息,这造成企业缺乏科学依据,进一步影响了接下来企业做出的一系列科学决策。现代企业管理的根本是信息管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制资金流。然而,目前我国相当多企业的信息不具有透明公开合理性。企业的高层决策者无法从中获得准确有效地财务信息,搞不清楚下面的情况。让大家更加担忧的是,企业当中存在各个不同层次的部门时不时地截留信息,甚至提供虚假信息,使得最后到达决策者手中的信息存在虚假性。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。不真实的社会资金信息,不仅企业的科学决策起不良作用,也影响了政府宏观管理的效果。
二、加强企业资金管理的对策:
(一)不断完善资金管理制度,提高资金管理水平
建立和完善资金预算制度,企业要花大功夫建立起一个较完善的资金管理制度,并且在运营中,不仅严格按照制度执行,而且要在发展过程中,不断总结经验教训,推动管理秩序良好发展。完善结算中心制度,实施资金的集中管理。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一,企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,并使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。
(二)创新多种监督方式,确保资金的安全和完整
在企业监督方面,加强内审机构的权威和职能,健全内部审计监督控制制度,不仅要制定相应的监督管理制度,强化管理者的内控意识,企业的中高层领导者在履行职务过程中充分发挥自己的作用,对于一些不好的现象与不良的行为要严厉批评指出,不能敷衍了事,还要建立严格的惩罚制度,如果情节严重的,要加大惩罚力度,这样才能保证管理地正常实施,为企业未来的发展创造良好的环境。
(三)强化企业资金管理工作
这着重强调企业管理者的管理观念与行为。从问题可以看出,现代企业的高层管理者在融资等方面严重缺乏良好的发展意识与观念,冲动行事。这就要求企业在选拔与培养领导者的时候要重点强调管理观念的培养与形成,加大对员工的素质等方面的投入,加强对他们管理的训练。同时经常检查和评价每个财务人员的工作成绩,对员工要多加鼓励,这样会大大提高企业资金管理及控制制度的成效。endprint
(四)强化企业资金集中管理工作,提高资金利用率,避免不必要的浪费
企业可以对资金进行集中性的管理方式,只有这样才能提高对资金的利用率,提升管理水平。无论是单一企业还是集团企业,资金集中管理是发展的必然趋势。实施企业资金集中管理影响着企业的生死存亡。有助于企业形成完整的资金链,最终实现整体利益的最大化,有利于调整企业运营的战略方向,有效地控制住企业的成本,整体信用得到了大幅度提升,提高资金的使用效率。就目前来看,一旦企业进行资金集中管理,企业可以按照自己自身的实际情况与发展目标来管理资金的存放与投入,并进行相应的综合归集。加强内部资金的整合和统筹管理,实现内部资金的相互平衡,提高资金的利用率。
(五)加强企业与社会的联系度,确保信息的真实性
信息的真实性对于企业与决策者做出科学的决定起着至关重要的作用,不仅是依据之一,也从一定程度上决定了企业未来的发展。因此,在信息真实性上,应当下大功夫。一方面,会计核算的时候,要有专门的监督与审核人员,杜绝人为参假行为,对核算的结果也要反复地检查,尽量做到结果的真实性。另一方面,从底层或者社会中反馈的信息应该具有直接性,直接到达决策者的手中,避免中间者的无用参与与截留信息。最重要的是及时性,无论从哪一方面来的信息都应该及时而有效地到达最终端,成为领导者做出正确决策的有效依据。
三、结束语
以上是笔者根据目前的社会情况分析出来的问题及实施方案,针对现在瞬息万变的社会状况,以上信息可能无法及时有效地解决企业资金管理问题。虽然总体来说,我国多数企业目前的资金管理模式可以暂时性地适应社会对其发展的要求。但是,随着社会地进步,企业的发展及其规模的扩大,我们绝不能仅满足于当前的模式及方法,而应该不断吸取经验教训,完善和改进现有的模式,以确保企业健康持续快速发展。
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