运用PowerPoint2013制作“网页型”地理课件导航系统的技巧
2014-05-09邹善勇
邹善勇
PowerPoint是地理教师制作课件时常用的一款软件,但大多数教师在使用这款软件制作课件时往往忽略了导航系统的设计和制作。课件的导航系统是课件的重要组成部分,它不仅可以便捷地实现幻灯片之间的跳转,还增强了课件的交互性功能,更重要的是它还可以有效地帮助学生回忆先前所讲的知识,理清本节所学知识之间的逻辑关系。课件导航系统的类型多种多样,其中“网页型”的课件导航系统借鉴了Flash、FrontPage等多媒体课件的目录表现形式,把页面分为导航和正文两部分,通过导航可以方便地进行任意主题的教学活动。本文以《地图的阅读》一节为例,介绍如何运用PowerPoint2013制作“网页型”地理课件导航系统。
一、课件封面上导航的制作
课件封面上的导航主要包括节标题和节目录,节目录应该包括一级目录和二级目录,一级目录与地理教材中已有的一级标题相对应,二级目录与教师自己提炼的二级标题相对应。节标题的制作比较简单,插入文本框,输入节标题名称,简单编辑即可。节目录也可以采用上述方法进行制作,然后给文本框添加超链接,链接到指定幻灯片即可。节目录还有一种更好的制作方法,具体步骤如下:
1.在“插入”选项卡上,单击“形状”,单击“动作按钮:自定义”,接着单击幻灯片中的合适位置,拖动绘制一个矩形按钮。按钮绘制完成后会弹出“操作设置”对话框,点击“取消”,可在课件制作完成后统一编辑超链接。
2.单击选中绘制完成的按钮,在“格式”选项卡上,单击“形状填充”,单击“无填充颜色”,接着单击“形状轮廓”,单击“无轮廓”。
3.右键单击绘制完成的按钮,单击“编辑文本”,输入相应的标题,并设置好字体、字号及字体颜色等,也可以在标题前加上自己喜欢的“项目符号”。
在制作完成一个一级目录按钮之后,可以采用先复制后修改的办法制作其他的一级目录按钮,这样制作出来的目录按钮在样式上可以保持一致。二级目录的制作也可以采用上述方法,为了区别于一级目录,需要把文本的字号调小一些,并加上不同的项目符号。在PowerPoint2013中,利用“动作按钮”这种方法制作的节目录在单击时会出现一个虚线框,更像网页上的按钮或是Flash中的动作按钮(见图1-A),而单击添加超链接的文本框时不会有任何变化(见图1-B)。需要注意的是最好不要采用给文本添加超链接的方法,这种方法会给文本添加下划线并且改变文本颜色,与版面不协调,影响美观(见图1-C)。
按照上述步骤制作完成的节目录再加上超链接,课件封面上的导航就基本制作完成了(见图2),但为了达到更好的效果,还可以进行如下操作:
1.在一级目录后面绘制一个小的等腰三角形,选中该等腰三角形,在“格式”选项卡上,单击“旋转”,单击“垂直翻转”,然后调整其位置和大小,并设置填充颜色为黑色、边框为黑色。
2.制作一个无填充、无边框的空白按钮,将其覆盖在绘制好的等腰三角形上。
3.选中一级目录下对应的二级目录,在“动画”选项卡上,选择“百叶窗”进入效果;接着单击“效果选项”,单击“水平”,然后单击“触发”,单击“动作按钮:自定义”(即事先制作好的空白按钮)。
4.为二级目录添加与进入效果相同的退出动画,同样单击“触发”,单击“动作按钮:自定义”(即事先制作好的空白按钮)。
完善后的节目录在幻灯片放映时只显示“学会阅读地图”“选择适用的地图”两个一级目录按钮(见图3),单击这两个按钮后面的“下拉三角”按钮时才出现相应的二级目录按钮,再次单击“下拉三角”按钮时二级目录按钮消失(见图4)。这样我们就可以在需要时弹出二级目录,实现幻灯片的跳转,不需要的时候隐藏二级目录,这样的效果与“下拉菜单”相似。
二、课件正文页中导航的制作
正文页的每一页除了要包含节标题、一级标题和二级标题外,还应包含一级目录、二级目录。为了使导航部分占用较小的空间,可以采取一级目录为纵向、二级目录为横向的布局。所有的标题和目录可以制作在幻灯片母版中,这样可以减少工作量,同时可以使幻灯片的版式相对一致。课件正文页中导航的制作过程如下:
1.在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”,选择一个合适的版式后插入文本框,制作好标题,调整到合适的位置。
2.采用前面介绍的方法,制作“目录”“学会阅读地图”“选择适用的地图”三个纵向自定义动作按钮,调整三个按钮到页面左侧合适的位置并按顺序纵向排列。
3.选中“学会阅读地图”“选择适用的地图”两个按钮,在“动画”选项卡上,单击“飞入”,接着单击“效果选项”,单击“自顶部”,然后单击“触发”,单击“动作按钮:自定义”(即事先制作好的“目录”按钮)。
4.再次选中“学会阅读地图”“选择适用的地图”两个按钮,在“动画”选项卡上,单击“添加动画”,接着单击“退出”中的“飞出”,单击“到顶部”,然后单击“触发”,单击“动作按钮:自定义”(即事先制作好的“目录”按钮)。
二级目录的制作方法与一级目录的制作方法类似,以“学会阅读地图”这个一级标题为例,该标题下有三个二级标题,分别是“什么是地图”“地图的三要素”“阅读和绘制地图”。首先制作这三个二级目录动作按钮,将其组合后放置到合适位置;然后为这个组合添加动画,动画效果为“自左侧”“飞入”和“飞出”“到左侧”,都是“触发”“学会阅读地图”这个动作按钮。
为了使知识点之间的逻辑关系清晰明了,我们需要制作多张这样的幻灯片母版,通常有多少个二级标题就需要制作多少张幻灯片母版。不同幻灯片母版上除了要改变各级标题外,还要改变各级目录中文本的字体和颜色,使之与讲授的主题相对应。例如,在讲授“根据内容详略选择地图”时,可以把“选择适用的地图”“根据内容详略选择地图”两个动作按钮的字体颜色设置为相同的颜色,把其他动作按钮的字体颜色设置为另外一种颜色(见图5)。
三、课件过渡页中导航的制作
如果课件中某个二级标题下的内容很多,我们可以制作一个过渡页,起到三级目录的作用。过渡页的制作不需要母版,可以直接在需要的幻灯片上制作。例如,“地图的三要素”二级标题下有“比例尺”“方向”“图例”三个知识要点,并且前两个知识要点的内容很多,需要很多张幻灯片才能完成,这时可以通过过渡页实现幻灯片之间的跳转。过渡页的制作比较简单,主要是制作“比例尺”“方向”“图例”三个动作按钮,然后加上必要的修饰及编辑超链接就可以了(见图6)。
通过上述制作过程,我们的课件导航系统基本制作完成了,但还不够完善,还需要在正文页的每个幻灯片母版中加入一个“返回”按钮,编辑超链接使其返回到相应二级标题下幻灯片的首页。另外,在一些动画效果的选择上,可以根据个人的喜好适当调整并加以修饰。本文只是提供了一个制作“网页型”课件导航系统的思路,一定还有需要改进和完善的地方,大家可以在使用过程中不断创新,使其更加实用和美观。