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“一元开公司”的麻烦事

2014-05-05商言

大众投资指南 2014年5期
关键词:营业执照复印件所得税

商言

取消注册资金限制,一元就能注册公司。门槛的降低,让很多人感觉开公司当老板的美景近在咫尺。甚至有人预言:个体户的时代即将被公司时代取代。

开公司创业的热情固然可贵,但你真的清楚怎么开公司吗?相比很多人都不知道,看似轻松就能一元注册了公司的前后,还有不少麻烦事等着你。

“一元公司”新政要点

2014年3月1日起,对公司法所做的修改已正式实施。注册公司不再需要提交验资报告,注册资本实缴登记制变为认缴登记制,企业认缴多少注册资本、分几次、什么时间到位,都由企业说了算,工商部门不再验资,企业的注册资本认缴进度自己向社会公布,责任自负。如此一来,1元注册公司成为现实。

企业年检改为年报,只需要网上提交企业年报信息即可,任何人都可以查看。但年报弄虚作假,将列入“黑名单”。

新版营业执照的类型精简为8类,名称统一为“营业执照”,融入新科技,执照上加入二维码,通过微信扫一扫,即可在线查询该公司的全部登记信息。经营范围只写了主要的经营类别,不用写具体内容,经营类别外的一般项目也可以经营,无需另外登记。

持有2014年3月1日前颁发执照的企业,可以继续使用,也可以申请换新的,但最迟要在2015年2月28日前换发。

注册之前事不少,几十种手续先办齐

新政策实施后,登记手续简化,以前办理要10天左右,现在一般一天,甚至半小时就能搞定。但你要知道的是,这只是开公司环节中的一个——注册。在此之前还有不少事要准备,需要准备的材料、文书多达几十种,并且存在费用。所以“一元开公司”只是个比喻,“轻松开公司”也只是个形容。

注册流程“三大步”

第一步:申请人持相关材料向工商部门提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。

第二步:对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。

第三步:在1个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口领取《企业法人营业执照》。

申请材料“看花眼”

1.《公司登记(备案)申请书》。一般可从当地工商网站下载申请表格。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.全体股东签署的公司章程。可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4.股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

5.董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

6.法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

7.住所使用证明。

自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。

8.《企业名称预先核准通知书》。到工商局去领取一张“企业名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张《企业名称预先核准通知书》。这一步可能会有几十元手续费。

9.法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

10.公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

办理以上手续前别忘了一件小事——刻私章。去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。便宜的大概20元左右。当然,如果你想多花钱用名贵的材质刻印章,由你自己决定。

注册之后还没完,有些问题还挺难

在工商部门“一元”注册公司的手续办完之后,紧跟着其他事又来了,有需要跑来跑去办理的其他手续,还有一些“暗藏”的难题。这些是办不好,想开业赚钱还提不上。

相对好办的后续手续

1.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。

2.办理企业组织机构代码证。凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用大概是80元。办这个证一般需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件可以办理后面的税务登记证手续。

3.办理税务登记。领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理两种税务登记证,即国税和地税。具体费用看当地规定。

4.请会计。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计。每个月到你的公司帮你建账,二三天时间就够了,每月给他200—500元左右的工资就可以了。endprint

5.申请领购发票。如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。

“暗藏”问题早注意

1.去银行开基本户可能被“拒开”

公司注册完成后,必须要去银行开立基本账户。开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器大概需要200多元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。

但是,从最近已注册的一元公司实际情况看,这个银行基本户并不是那么好开的。因为注册资金少,许多银行都拒绝受理小公司的开户。目前虽然没有明确的法律法规规定企业开户必须要存入多少钱。但各银行大都规定在50万元以上。对于注册资金50万元甚至100万以下的小公司客户,不提供结算服务,不办理开户手续,导致一元公司不能开展业务。

2.信誉问题挺棘手

面对一家“一元公司”,各交易方无法判断对方企业实力。“一元公司”可不可信?“一元公司”是不是就是“皮包公司”?成为很多人的疑问。而如果无法建立自己的信誉度,“一元公司”很难发展。

对于信誉的问题,已注册的“一元公司”老板表示:“我们整个公司不是拼财力,而是拼个人能力。我们会通过其他方式,将公司信誉度提高。”至于如何提高信誉度,请持续关注本刊后续报道。

3.部分地区禁止住宅注册办公地

以前干个体户习惯了用住房做经营场所,但公司就不一样了。早前规定是禁止使用住宅用房注册公司办公地点的。虽然近些年有些地方放开了这个禁令,但很多地区仍然沿用之前的规定。所以想开公司要事先咨询清楚相关规定。可能有些人侥幸认为无视这个禁令没关系,但这次的新《公司法》的风格很明显是“宽进、严管”。所以别给以后留麻烦。其实即便当地有禁令,先租一个符合规定的房即可。毕竟新规定取消了“企业租赁注册经营场所的合同要在一年以上”的限制性规定。租多长时间就由你掌握了。

4.税额规定要弄清

开公司跟个体户不一样,税收额度一定要弄清。开公司各种各样很多种税,主要是营业税和所得税两种,特别是所得税非常高,其他的没有多少钱。

营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税。销售商品的公司,按所开发票额的4%征税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征税。

所得税是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。按照企业纯利润征收18%—33%的企业所得税。小公司的利润不多,一般是18%。

对企业所得税,做账很关键,如果账面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本降低所得税。endprint

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