秘书应有“当断必断”的勇气

顾春军

作为一名刚刚走上工作岗位的新秘书，要想尽快成熟起来，那就要注意如下几个事项：

首先，对于刚刚走上职场的年轻秘书来说，一定要有好的工作态度，要能主动向有经验的同事学习。一般来说，人们在学校所学的理论，往往与实践还有一定差距，所以走上工作岗位的年轻人，就应该向老同事多学习，谦虚谨慎，将所学知识与工作实践相结合，争取不断进步；尤其在工作中，一旦发现自己出了差错，要勇敢承认，并主动改正，而不是诿过于人，这不但是对个人人品的检验，更是树立自身形象的机会，即使暂时受点儿委屈，从长远来看，无论对于自己的能力的提高，还是自身人际关系的处理，都是大有裨益的。

其次，作为一个秘书，一定要搞清楚自己的岗位职责，也就是自己的工作权限。力求在工作中一不越位，二不越权。搞清楚自己的工作职责的要点在于明确自己的服务对象，要搞清楚自己领导的工作范畴，职责权限，因为秘书永远是领导的助手与参谋。也就是说，要站在自己主管领导的位置想问题，不能把自己放到一般职工的心态去思考问题，处理问题，站位要高，瞻望要远。此外，作为领导秘书，经常会接触到一些机密的材料，所以，做好保密工作对于秘书来说尤为必要。哪些是机密材料，哪些事情需要保密，一方面，要凭借自己的直感；另一方面，就需要学习单位的相关规定，自己在头脑中明确是与非的界限，这样才能在关键时刻有理有据做好保密措施。

第三，作为一个秘书，当断则断，要敢于担当责任，不能事事请示。一个自作主张的秘书会给工作带来问题，而一个畏畏缩缩，不敢承担责任的秘书，则往往使工作踯躅不前。

一个喋喋不休不断请示的秘书，刚开始可能还让人觉得是年轻人好学，但日久就可能会让人生厌，可能给领导留下工作没能力、不愿承担责任的印象。

所以，对于一个秘书来说，勤学好问是一个优秀的品格，但就像孔夫子所言“默而知之”，中国人性格往往比较内敛，即使领导有想法，也需要下属去感悟，很多“真理”不是说出来的，而是感悟出来的，所以秘书一定要有悟性，不能什么都让领导说出来。

当断必断是一个秘书的基本素养，事事请示的秘书，没有大的格局，一辈子也只能是一个“小秘书”。

（责编/郭建民）endprint