利用Access软件实现中小医院零库存控制

王鹏

【摘要】目的通過Access与中小医院His系统结合，开发简单程序，实现零库存控制。方法开发Access软件，通过对日消耗量，5日均消耗量进行动态分析，确定医院的日采购计划，减少库存量。结果与结论Access是Office的组件之一，设计简单，使用方便，能够普遍应用。通过与中小医院His系统结合，可以实现部分药品零库存。

【关键词】Access；零库存；控制

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.01.619文章编号：1004-7484（2014）-01-0514-01

近年来，伴随着我国医疗改革事业不断推进，效率与效益的运行、提高也成为当前中小医院所关注的主要目标，医院提升竞争力以及进一步发展的关键为成本的降低。医院药品的零库存控制一直是医院药学管理的重要内容之一，因药品的库存需占用大量人员以及空间，在一定程度上加大了保管难度，使得仓储与损耗风险不断增加，继而影响到了资金的周转。随着物流业的发展，服务意识的增强，药品在流通环节上更加快捷方便，为实现零库存控制打下良好的基础。而计算机的普及应用及His系统的发展为医院实现零库存控制找到了方法。

Access是微软办公软件Office的组件之一，是小型的数据库管理软件，开发比较简单，Access具备强大统计分析能力及数据处理能力，借助于Access所具备的查询功能，有利于各类信息的汇总和平均等统计，同时还能对统计条件进行灵活地设置，可在很大程度上提升工作能力及工作效率。此外，Access还可用于软件的开发，如库存管理、生产管理以及销售管理等各种管理软件，可以在windows 9x及以上任何的windows家族中运行，易学易用，掌握基本计算操作能力的人，在通过短时间的学习与应用后，就可掌握Access软件基本操作，继而完成不同软件的开发。基于上述内容，现将笔者的开发思路及过程进行简单地介绍。

零库存实现的难点在于即要保证药品供应，还必须减少积压，提高周转，减少药品资金占有量，通过Access与His系统的结合，计算出每日药品的消耗量，5日的平均消耗量，从而实现销售动态控。

该软件含有两个模块，一个是动态库存监测，一个是单品种动态使用分析。

动态库存监测模块（图2），通过分析每日消耗量，五日平均消耗量，计算出当前总库存量按照目前使用量情况下，还能使用多少天（估1为按日消耗量计算、估5按5日平均使用量计算的使用天数），当估（1）或估（5）低于15天，变白色，低于10天变黄色，低于5天变红色，红色和黄色是需要考虑采购的品种，白色是需要警示的品种。

单品种动态分析模块，是为了配合动态库存监测模块而设定的，通过分析单品种的11日内的销量图，可以为购进该品种的数量提供参考，一般考虑采购20天量。也可以对某些突然增加销量的品种进行监控，防止盲目购进。

当前在我国采用比较多的已经商品化的这些软件主要为单机版管理软件，尽管这些软件所包含的信息量比较大，但是在使用中仍旧会受到很多的限制和约束，若医院可利用比较简单的程序来进行满足医院自身特点药品库存特点管理软件的开发，对医院而言，不仅能够减少软件引进的费用，同时还可更好地对本医院药品进行有效地控制。文章基于Access软件自身具备开发简单以及易学易用等特点，设计了一套库存管理软件，因系统可随时进行保护，不仅可满足当前药学技术的需求和医院发展的速度，同时还不需高额费用，医院可基于自身特点以及其临床方面的需求，不断完善该软件中的药品信息，真正实现信息的个性化。通过该软件，我院的库存周转率大大提高，为采购提供了参考，实现了部分药品的零库存。

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