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论我国工业企业全面预算管理的难点及应对措施

2014-04-29朱海瑛

2014年1期
关键词:应对措施

朱海瑛

摘要:随着市场经济不断发展,全面预算管理在企业内部发挥着重要的作用,企业管理者逐渐认识到全面预算管理的重要性,围绕企业总体经营目标,做好企业全面预算管理,对于企业至关重要,适时调整企业总体经济预算,确保企业稳定、可持续发展,本文笔者对工业企业全面预算管理进行概述,并且使企业全面预算管理在企业内部经营实施过程中遇到的难题、以及对这些问题的应对措施进行解读,使工业企业在全面预算管理的推动下,减少企业经营误区,避免经营风险,更好实现企业战略目标的实现。

关键词:工业企业全面预算管理;全面预算管理的难点;应对措施

随着我国经济不断发展,工业企业的发展速度也日渐加快,企业全面预算管理已经成为高层管理者,为企业做出决策的重要依据,保证企业能够持续经营的重要手段,它正在被企业及管理者不断重视,如何正确面对工业企业全面预算管理实施过程中出现的难题,针对这些问题采取合理的方法解决,已经成为业内人士重点关注的热点问题,加快全面预算管理的全面推行,提高企业在市场竞争中的主导地位,对于工业企业来说具有重要意义。

一、全面预算管理的概述

(一)企业全面预算管理

企业全面预算管理是一种现代化的管理手段,它具有预测功能、监督功能,是企业管理的核心内容,在各个部门之间进行资源整合,反映一定时期企业的资本运动、业务状况及筹资活动等主要的预算工作,协调、控制企业内部经营活动,实现经营过程的合理、顺畅。

(二)全面预算管理特点

企业全面预算管理以财务管理为核心,市场价值为取向,遵守“分级管理、统一规划”的原则,通过全员参与、编制与实施,预测、控制风险的发生,实现各部门之间的最优化管理。企业全面预算管理具有动态变化性、综合性、市场适应性等特点,预测、控制、监督等职能,企业预算一经制定,未经批准不得随意更改。

二、我国工业企业全面预算管理的难点

(一)全面预算管理的控制难度大

我国工业企业之间的经营规模、主要经营项目,存在着不同程度的差异,使全面预算管理过程存在随意性,不能直接渗透到企业的战略目标中去。现阶段,企业高层领导对其的重视度不足,它的存在只是一种状态,是企业预期经营目标的最理想状态,在企业内部执行过程中形同虚设,根本达不到应有的作用。

我国工业企业内部分工不明确,权责不清楚,片面的认为全面预算管理是财务的事,忽视了各部门之间的协调工作,企业内部信息沟通不畅,使企业全面预算管理缺少必要的信息、数据来源及可靠的技术支持,加大了预算管理工作的难度。

(二)工业企业全面预算管理体系缺少监督机制

企业预算的执行过程,具有主观随意性,许多项目支出不受预算的限制,审批后即可用款,款项用完后再审批,这一过程形成恶性循环,造成预算管理机制的监督职能不能有效发挥,许多工业企业重视预算的建立,而对执行过程漠不关心,缺少必要的事前准备、事中监督、事后总结的过程,致使企业预算与实际经营状况严重脱节。在实际经营过程中,没有明确工作人员的权利与责任,对相关人员缺少必要的控制与监督程序,相关人员虚报费用、成本支出、谋取私利的现象层也不穷,使企业管理出现漏洞,这些预算执行过程中出现的问题如果不能及时得到解决,就会给企业造成严重的经济损失。

(三)全面預算管理与工业企业战略目标不一致

工业企业目前采取计划经济管理模式,全面预算管理正处于原始期,企业的竞争意识淡薄,预算管理的思想相对落后,预测未来经营状况的准确性低,不能够适应市场经济发展的需要,使工业企业预算管理与企业的总体战略目标不一致,两者之间不能有机结合。

许多工业企业在制定预算过程中,缺少应有的合理性与客观性,预算数据往往是从历史数据中提取,没有考虑到国家政策、市场行情、地理因素的影响,使企业预算不具有可操作性,直接影响企业预算及战略目标的实现,因此,企业的预算应该以企业日常经营活动为基础,对不合理预算进行调整。

三、全面预算管理的难点的应对措施

(一)加大企业全面预算管理的控制力度

企业在编制全面预算时,应该从企业的实际经营情况出发,以年度预算为编制基础,按月、季为期限为企业编制预算,根据企业的业务情况,对全面预算进行定期调整。明确企业的预算项目,通过健全企业的全面预算管理体制,将企业预算管理的执行情况进行全方位监控,在企业全面预算执行过程中,对可能发生的偏差及时做出调整,通过企业领导对预算管理的重视,使企业全面预算监督功能成为可能,利用全面预算管理达到对企业的全面控制的作用,实现工业企业大跨步可持续发展。

(二)健全企业全面预算管理体制、加强企业监督

工业企业在进行全面预算管理时,应对企业所处的经营环境(如:资源状况、市场环境等)进行研究与分析,根据企业的长期经营目标,运用灵活有效的预算编制方法,使前期预算与后期预算合理衔接。企业全面预算指标要具有一定的弹性,避免硬性指标给企业带来经营风险。完善全面预算管理体系,使其成为提高企业生产效率、优化产业结构、合理配置内部资源的重要手段。逐渐细化企业成本、费用,将全面预算管理作为预测未来发展的首选指导,将责任与权利相互结合,通过健全管理体制,带动广大员工的工作积极性,为企业带来更多利润。

(三)实际工业企业总体经营目标相一致

全面预算管理是围绕企业战略目标制定的,它是企业领导对企业未来经营目标的总体规划,如何实现企业总体效益最大化?首先,对预算草案及时整改,达到全面预算管理内容与企业总体经营目标相一致,实现企业工作流程简单化。其次,在部门预算执行情况进行监督,对于出现与实现项目不相符的情况,及时做出评价,实现企业全面预算管理的权威性与客观性,使企业经营过程有章可循,不断向更新的阶段推进。

(四)适时调整预算使其发挥应有的作用

工业企业全面预算管理要注重事前预测、事中监控、事后的总结,在这一过程中,及时发现企业经营过程中不合理的现象,对这些情况及早发现、及时监控、适时调整。在企业内部设立专门的预算管理部门,负责企业预算的编制、执行等工作。建立预算管理台帐,记录各个部门的成本、费用,协助预算部门了解预算的执行情况,总结部门预算与实际使用出现的差异,以便对全面预算进行更合理的调整。在整个全面预算管理过程中,决策层应按照预算计划,对实际执行情况进行及时反馈,根据企业自身的特点适时调整预算,使其更贴近企业的总体经营目标,在企业经营过程中发挥其应有的作用,完成企业战略目标的实现。

总而言之,在现代化工业企业管理过程中,构建完整的全面预算管理体系,使其立足于企业发展战略目标,对经营过程中的缺陷及早发现、及时修补,改善企业现有经营状况,避免可能发生的经营风险,减少不必要的资源浪费,降低企业的经营成本,带动企业员工积极性与主动性,简化企业工作流程,提高企业经济效益,真正意义上实现企业内部信息共享,促进企业总体经营目标的实现。(作者单位:青岛黄海制药有限责任公司)

参考文献:

[1] 程景龙.制造业全面预算管理信息系统模型研究[D].机械科学研究总院.2012年

[2] 陈良.对全面实施预算管理几个问题的再认识[N].南京财经大学学报.2012午04期

[3] 郝玉萍.企业实施全面预算管理的问题及对策探析[J].北方经济2012午14期

[4] 周瑞平.论预算管理在实现企业战略中的作用[J].商业研究.2012年07期

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