论健全企业内部控制体系与提高企业财会信息质量
2014-04-29郑孝松
郑孝松
[摘要]随着我国社会主义经济体制变革的不断深入,企业发展面临形势越来越严峻,因此,企业只有不断健全内部控制体系,实现现代化信息化建设,才能积极应对市场变化情况。本文主要分析了健全企业内部控制体系的必要性,阐述了目前企业内部控制体系中还存在的一些问题,针对当前体系中还存在的问题进行研究,提出在当前市场环境下,应该如何健全企业内部控制体系,进而提高企业财会信息质量,以实现提高信息化水平的伟大战略目标。
[关键词]企业内部控制体系;财会信息化建设;措施
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)14-0059-02
企业内控制体系的建设是企业提高综合竞争实力的重要途径和方法,也是企业财会管理工作中的重要组成部分,随着我国市场经济体制的不断变化发展,市场环境越来越复杂,企业市场竞争压力也越来越大,而内部控制能力和水平直接关系着企业的综合竞争实力。尤其是在现代化信息社会快速发展的形式下,企业也要逐渐实现信息化建设,财会是企业管理工作中的重要组成部分,加强财会信息化建设具有重要的作用和意义,企业研究分析内部控制体系,提高企业财会信息质量具有一定的重要性。
1健全企业内部控制体系与提高企业财会信息质量的重要性企业内部控制能力和水平直接关系着企业的综合竞争实力,在市场竞争越来越激烈的情况下,企业财会运行状况关系着企业的融投资等决策的科学化水平,关系着企业的资金周转情况,企业的生命力直接影响与财务运行状况相关。财会信息化建设是现代化信息技术普及的必然结果,信息技术对人们生活和工作的影响越来越明显,企业体制不断转型的同时,实现内部信息化已经成为一种必然趋势,只有利用信息技术的科学化水平,实现财会信息系统建设,才能改变传统的财会运行体制,提高财会整体的科学化水平和规范化管理质量。健全企业内部控制体系,是提高企业财会信息质量的重要前提和保障,内控体系是实施财会信息化建设与管理的依据,只有具有建立合理的管理体系,才能提高内部控制管理水平和能力。在当前信息化时代下,企业体制不断变革与创新,建立内部控制体系是成为企业变革的一项重要任务,目前企业内部控制方面还存在一些问题,只有分析清楚存在的问题,才能结合实际情况,采取有针对性的解决措施。
2目前企业内部控制体系存在的问题
2.1内部控制体系还有待于进一步完善
目前很多企业内部控制体系还存在一些不足之处,在当今市场经济快速发展的形式下,企业面临的市场形式也越来越紧张,在高度竞争形式下,我国企业发展模式还深受传统体制的影响,企业内部管理水平还有待于提高。目前企业实行的内部控制体系主要在生产经营方面,将内部管理与控制的重点集中于企业生产方面,而忽视财会方面的管理,企业对于财会管理的意识还不叫薄弱,对于财会管理的探究不夠深入,将财会内部控制放在次要的管理地位,正是由于这种错误的管理理念和管理模式,导致目前企业的内部控制管理体系不够健全,很多财会管理制度和相关机构设置还不够合理。这种传统的管理模式已经无法满足现代化企业发展需求,使得企业财会内部管理矛盾越来越明显,直接影响着企业的可持续发展。
2.2企业财会内部控制意识还比较薄弱
我国传统发展理念已经根深蒂固,要在市场形式不断变化的情况下适应新的发展形势,必须要转变自身的管理理念。但是很多企业在一时之间还无法转变思想,对于财会的管理还是不够重视,认为生产和经营方面的管理才是最为重要的方面,对于财会方面的管理的认识还不够清晰,没有将财会管理方面的问题与企业长久发展联系起来。管理意识薄弱使得整体财务内部控制管理能力不足,企业内部管理人员在实际工作中也无法明确自身的职责,企业对于财会内部管理人员考核和培养方面也还存在一定的漏洞,很多时候由于内部考核不够明确,导致整体工作效率不够高,正是由于这种特殊的情况,企业内部缺乏一种财会控制的工作氛围,无法为管理人员营造和建设一种内部控制管理文化。这些都是目前企业财会内部控制与管理方面存在的问题,这些问题严重制约着企业资产核算,关系着企业的市场综合竞争实力,企业融投资决策的科学化水平。企业要想更好的发展,必须要解决财会内部控制工作中存在的问题,提高企业财会信息建设水平。
3健全企业内部控制体系与提高企业财会信息质量的措施针对目前企业内部控制体系建设方面还存在的问题和挑战,加强企业内部控制体系建设具有重要的作用和意义,只有不断健全企业内部控制体系,加快财会信息化建设,才能提高财会信息质量。笔者根据自身多年工作经验,提出在当前信息化社会时代下,企业应该如何健全企业内部控制体系,进而能不断提高企业财会信息质量。
3.1增强企业财会内部控制意识
企业财会内部控制意识是健全企业内部控制体系的重要保障和前提,企业内部控制工作人员提高管理意识是促进和健全企业内部控制的重要途径,通过意识的转变来控制人们的行为,企业高层工作人员要树立一种风险意识,明白当前企业发展所面临的形式,管理人员要明白形式,不断转变传统的工作理念和工作状态,敢于迎接挑战,管理人员要学习现代化内部控制管理理念,学习信息化系统理论知识,通过不断学习树立现代化企业内部控制管理意识,在这种意识下,能全面提高企业内部控制体系水平,进行体系创新。意识转变是前提和基础,只有转变传统的发展理念,树立全新的观念,才能从根本上进行体系创新。
3.2加快财会信息化建设
信息化建设过程中必须要不断引进现代化先进的科学技术,建立企业内部信息化系统,为财会信息化建设奠定坚实的基础和前提。企业要不断引进现代化信息技术设备,购买专业的办公室系统软件,建立财会内部控制系统,实现24小时在线监督与管理,企业一切经济活动都应该在数据库中完成,实现财会在线运行,企业管理人员可以透过系统实现对财会活动的全面监督与管理。信息化建设是提高财会信息质量的重要保障,也是信息化建设的必然结果。
3.3注重财会工作体系建设
财会体系建设主要是建立合理的体系能有利于企业的自身财务控制,建立合理的会计工作组织体系,独立的财务体系,这样能将财务与会计工作分开,实现两者的相互监督与控制,能帮助企业规避很多运行的风险,实现对企业财会活动的动态管理,为企业的投资拟定建设与发展的方向,财会体系建设要以监督者的身份,监督企业一切经济活动,同时也可以对领导行为进行监督,随时监督企业经济状况,避免企业偷税漏税行为,企业创建更多的无形资产,提高企业的市场竞争实力,确保企业能在激烈的竞争环境中努力成长,使得企业能保持永久的生命力。
3.4健全财会内部控制制度
内部控制制度主要是要先健全企业内部财会工作人员管理制度,企业要建立财会职员岗位责任制,并且在实践工作中坚决落实责任制,明确每一个工作人员应该具有的工作细则,让其能在工作中努力完成自己的工作任务。工作责任制是实现对工作监督和考核的重要制度保障,工作责任制下,工作人员能明确自己工作细则,各司其职,才能保证财务与会计工作的正常运行和科学的发展。因此,必须要建立财务会计内部控制的相关体系,从而辅助健全企业内部控制体系,提高企业财会信息质量。
4结论
综上所述,企业实行内部财会控制已经成為企业体制变革与创新的重要手段,是我国社会主义市场经济体制变革的必然结果,健全企业内部控制体系,是提高企业财会信息质量的根本前提和重要保障。目前企业内部控制方面还存在一些问题,笔者根据自身多年工作经验,结合当前实际情况,为企业实现内部控制管理,提供几点建议,首先,要重视财会工作体系建设;其次,加强财会信息总结与更新制度建设,建立原始记录制度;最后,注重会计职员的岗位责任制体现。通过这些方面的措施,希望能不断完善和健全企业内部控制体系,提高企业财会信息质量,实现企业的又好又快发展。
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