施工项目费用控制研究

王帅 樊星

[摘 要]为了获取更大的利润空间，施工企业纷纷加强工程项目的费用管理工作，将费用控制作为本公司的重要考核标准。本文结合目前施工项目的实际状况，就施工项目费用控制的一些问题深入研究，以提出一些对策，帮助施工企业实现施工项目费用控制的目的。

[关键词]施工项目；费用控制；问题；对策

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）2-0034-02

由于早期建筑市场盈利丰厚导致大量建筑公司纷纷成立，业内竞争激烈，加上市场不断对施工企业提出更高的要求，施工企业的利润额度大幅缩减，资金链出现中断，导致企业面临极大的生存压力。为此，施工企业必须重视企业品牌，强化内部管理，提高项目费用控制水平。同时，施工企业在施工项目进行中，应该以最小的人力、物力消耗，将各项费用有效控制在既定费用内，获取最大的经济效益。因此，施工企业必须将减少支出、提高效率和项目费用核算作为其经营发展战略。

1 费用控制的目的

根据专家学者的定义，施工项目的费用控制就是指对生产经营过程所消耗的物力、人力等支出所产生的费用进行监督、管理和限制，将施工项目的费用控制在既定的计划范围之内，以达到既定的费用目标。

在施工企业进行日常的项目管理中，其管理对象大多是一个工程项目，其职责也伴随着工程项目的完工而结束。根据管理学的基础理论，施工企业为了获取最大的经济效益，必须将工程项目的费用合理控制，保证只盈不亏。

笔者结合上述观点，认为施工项目费用控制目的主要是在于以最少的项目费用获取最大的经济效益。施工企业在加强工程项目费用控制的同时，也必须保证工程预算收入，确保节约项目费用的同时还能够提高施工项目的费用降低水平。

2 费用管理问题

在施工项目的目标确定后，项目费用管理者首先就要处理控制项目费用，保证项目的每一笔支出都是测算目标范围内可控的。由于项目费用控制贯穿于整个施工项目的前后，所以项目费用管理者必须提前制定出一系列控制项目费用的具体方式和流程，从而科学合理的控制项目费用。笔者大量的实践调研中发现，影响项目费用的因素较多，操作流程较为复杂。因此，笔者认为可以从以下几个方面加强项目费用控制：①项目管理费用；②项目技术费用；③人员薪酬；④相关设施费；⑤材料费；⑥其余杂费。

施工企业费用管理的原则就是项目费用控制原则，笔者认为施工企业在项目施工过程中进行项目费用控制时，应该遵循以下三个原则。

2.1 全面费用控制

全面费用控制就是指对整个项目和全体成员进行管理，工程项目费用的整个流程控制要求费用控制必须要结合施工项目进展的情况进行，做到整个流程的动态控制，不紧不松。从竣工的角度看，如果那时再进行费用核算，但是盈亏结果已经出来，不能做到及时的纠正也为时已晚。

2.2 开源节流

施工企业在控制项目费用时，既需要增加收入，又需要节约项目费用开支。因此，施工企业在项目费用控制的过程中，必须坚持开源节流的原则。施工企业要对每一笔金额的支出进行核算，要看是否与项目预算案相对应，是否保证企业盈利，以便企业及时掌握费用支出的原因，纠正不当行为，保证费用支出控制在既定的计划范围内，提高项目费用的降低水平。

2.3 目标管理和动态控制

施工企业在项目施工前，必须要设定一个科学合理的期望值，目标的设定必须具有可行性，切实落实到每个单位、每个班组甚至每个人，并且对目标进行中期检查，对发现的问题及时指出并纠正，将项目费用控制在一个良性循环体中。

由于施工项目大多是一次完成的，所以项目费用控制更加注重项目的动态控制。因为施工准备阶段的费用控制只是参照施工单位的具体设计内容以确定项目费用目标、制订费用控制的方案和制订费用计划，为接下来的费用控制夯实基础，保证施工企业盈利。

3 项目施工前的费用控制

3.1 投标报价

在项目招标前，施工企业的造价部门人员和项目经理要仔细阅读招标文件的内容，查找整个招标文件的错误和缺陷，为项目报价提供参考依据，也可以为保证在日后的项目实施中索赔做好准备。同时，施工企业让相关人员参与投标有利于其了解项目的盈利点和亏损点，能够为企业盈利提供依据。

同时，施工企业通常是依照客户提供的工程量或者施工图计算得出的工程量并按照一定的费用比例结合材料价等费用，以计算出施工项目的基本费用。根据基本费用，施工企业结合技术部门提出的技术措施，如机械配备、标化等计算工程措施费。施工企业结合工程规模，计算出项目管理费用、项目技术、人员薪酬、相关设施费、材料费和其余杂费等，计算出该项目的全部基本费用，从而得到项目预算费用，并作为公司在投标报价时的基础报价。

3.2 中标后开工前的费用控制

在项目开工前，施工企业要仔细及时研究招标文件、投标答疑和合约等材料，对整个项目的框架有所了解，针对施工预算做好预案，为制定目标费用提供依据。为了保证费用控制有具体的目标，将预算费用划分为机、人、材。对于大量的材料，如水泥、混凝土等，价格和数量都可以做成报表并及时公布，这些费用都是项目费用的最高限度，不能再进行改变。同时，在施工进程中，采购材料、发料、工时数和机械费用都需要控制在预算费用内，不得有所增加。

4 项目施工中的费用控制

4.1 加强项目管理，控制项目间接费用

在大部分的项目中，间接费用往往发生在项目管理开支、分包商反索赔损失、工期效益流失和质量效益流失的过程中。笔者认为控制项目间接费用必须从加强临时设施费、分包项目、质量、项目管理费用、索赔管理和施工技术这六个方面着手。笔者认为精简人员和采用先进的施工技术也可以提高施工效率，保障优质的质量，减少工期，从而降低项目间接费用，保障企业获取最大经济效益。

4.2 实行责任费用核算

施工企业在核算月度费用时，要实行责任费用核算，即利用原有的会计核算材料，重新按照责任人或者责任单位轨迹项目费用，按月结算，并同责任费用进行对照。同时，企业要每月定期检查费用控制的落实情况，对费用差异过大的问题及时指出并采取相应的举措，纠正差异，保证费用控制工作顺利开展。

4.3 检查合同履约状况

施工企业必须要定期检查对外经济合同的履约状况，为项目顺利施工提供物质保障。如果遇到质量未达标或者工期延迟的状况时，应该根据合同规定向对方索赔。对于履约能力欠缺的单位，要及时中止合同，寻找可靠的合作对象，保证项目正常施工，减少经济损失。

5 竣工结算阶段的费用控制

工程决算编制的完整正确与否往往是决定工程项目经济效益好坏的重要因素。因此，施工企业在编制决算时不能遗漏任何一张联系单，必须重视联系单，将分包决算同专业分包单位仔细核对之后再纳入总包决算。同时，在向客户提供总包决算前，施工企业必须再次进行费用分析，及时发现问题并解决，确保企业获取足额的结算收入。

6 结 论

在一个企业中，企业的经济效益取决于费用控制的合理与否。因此，企业必须将费用控制贯穿于施工项目的整个过程和所有人员中，才能保证企业在日趋激烈的市场竞争中获取最大的经济效益。

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