论信息管理系统的作用

祁斌

摘 要 由于金融风暴及国家政策的影响，中小企业之间的竞争越来越激烈，对企业的资源进行有效的管理，是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。信息管理系统是企业管理技术与计算机技术相融合的产物，它可以把相对复杂的管理流程通过计算机系统来完成，从而使管理过程更加简便、易于操作。它还使得管理过程更加规范化，减少人为因素的影响。因此，在企业中引入合适的信息管理系统可以有效地提高企业经济效益和核心竞争力。

关键词 信息管理 概述 作用

中图分类号：TP31 文献标识码：A

1 信息管理的概念

“信息管理”这一概念自20世纪70年代在国外就已经被提出来了，而且使用的频率越来越高。到90年代国外对信息管理的研究已经趋于成熟，国内对此的研究也在如火如荼地进行。但是，学者们研究的侧重点不同，对信息管理的理解和解释也就不同。就国外学者对信息理解具有代表性的是美国东北大学的E.M.Trauth博士的观点和英国信息管理学家马丁。E.M.Trauth博士认为信息管理分为3个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理，这3个领域通常都被称为信息管理。马丁则认为：信息管理就是与信息相关的计划、预算、组织、指挥、培训和控制过程，它是围绕信息本身以及相关资源展开的，比如人力、设备、资金和技术等等。

国内不同的学者对“信息管理”这一概念也有不同的解读。王万宗教授认为：“信息管理就是为各行各业各部门搜集、整理、存储并提供信息服务的工作，作为一种理论探索则主要研究信息管理的基础理论原理、技术方法及信息管理工作的计划、实施与信息部门的组织、控制等有关问题。”卢泰宏教授认为：“信息管理可以从广义和狭义两个方面来理解，狭义上，信息管理就是对信息的管理，即对信息进行组织、控制、加工、规划等，并将其引向预定的目标；广义上，信息管理不但是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素（信息、人、设备、机构等）进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息需求。”

尽管国内外学者对信息管理这一名词的解释不同，但归纳起来可以把信息管理解释为：信息管理就是指通过对信息本身，以及与信息本身有关的人、设备、技术、机构等进行统一、有效的开放、规划、控制和集成，来实现人们的目标的一系列活动。

2 企业信息管理系统概述

企业信息管理系统是MIS的一个分支，主要用于商品贸易行业。它利用计算机网络和信息处理技术，综合监督和控制各部门的物流、资金流、工作流和信息流，使企业管理人员、业务人员和相关操作人员能够随时准确掌握审计、计划、采购、销售、物管、质检和财务等各环节的操作经营善，并及时做出经营管理决策和适时制定或调整企业发展计划，优化企业管理的效率和质量。

3 信息管理系统的作用

信息管理系统的根本作用是为企业创造更大的价值，这一作用可表现在不同的方面。一方面，企业对进、销、存等各方面的有效计划控制都会为企业带来直接的经济效益；另一方面，管理合理化与科学化、企业制度的严谨化、员工综合素质的提高都能带给企业持续发展的潜能与动力；最后，信息管理系统的推行，为领导层做出预测和决策提供更高效、全面、便捷的方法与方式，同时也方便了员工间信息及时共享。由此可见，信息管理系统可以对企业运营的各方面产生全方位、深层次的影响。

（1）信息管理系统为企业决策提供支持。信息管理系统能为管理者提供最新的动态信息，企业的各类信息流可以经过它的处理从不同的角度得到各种分析结果，并通过报警提醒的方式，使决策者在第一时间得到相关信息。而不必等待下属各部门的总结报告，能使企业的决策更迅速。

（2）信息管理系统具有历史知识的积累性和共享性。在实施信息管理系统以后，能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据，存储在数据库中，并能根据权限方便查阅和调用，加快了业务处理的速度，加大了可以处理的业务量。

（3）信息管理系统能整合零散业务。系统将原来零散的、孤立的业务处理过程进行整合，使之成为一个系统的流程，能提高物流效率，降低企业的成本，提高企业的流程效率，优化企业的办化程序，使业务流程各环节更加紧密。

（4）信息管理系统的引入改变企业的管理。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对信息的快速组织、整合和共享需要；网络化、扁平化的组织形式使得企业高层与基层之间交流更加顺畅，个体间的交流更加频繁。实行信息化管理后，传统企业的工作流程会发生很大变化，它在提高员工的工作效率的同时也会提高员工的综合素质。

参考文献

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[2] 谷媛.浅析信息管理对企业管理的影响.西北职教，2009.

[3] 韩姝，钟斌.浅析信息管理系统对企业发展的作用.科技信息，2009.

[4] 孟晓刚.浅谈信息管理在现代化企业中的应用.信息通信，2012.