质量、创新考核管理系统的建设
2014-04-29孙琦
孙琦
摘 要 质量、创新考核管理系统涵盖了公司质量、创新奖管理的全过程,包括创新考核申报、考核打分、考核审批、考核查询、考核授权、考核统计、系统管理等模块。系统的建设是为了进一步加强公司各部门质量、创新管理,提高质量、创新意识,从而提高工作质量、设计产品质量和服务质量,实现公司技术领域和管理领域的持续创新发展。
关键词 质量 创新 考核
中图分类号:F272.9 文献标识码:A
1项目背景
为了推动公司质量、创新考核管理工作顺利进行,解决人工考核工作中存在的问题,提高考核工作的效率。经公司决定由信息应用室负责质量、创新考核管理系统的开发建设工作。质量、创新考核管理系统涵盖了公司质量、创新奖管理的全过程,包括创新考核申报、考核打分、考核审批、考核查询、考核授权、考核统计、系统管理等模块。严格遵守了我公司关于质量、创新考核管理的规定,适用于我公司各级、各部门生产人员和管理人员包括在岗职工和期间聘用人员的质量、创新奖考核。质量、创新考核管理系统对于我公司质量、创新考核管理工作的推动起到了重大作用。
2项目建设的主要内容
本项目建设包括质量、创新考核管理的全过程,将产品质量、工作创新作为全公司职工绩效考核的标准,采用自上而下逐级申请,逐级考核的方式。主要由创新考核申报、考核打分、考核审批、考核查询、考核授权、考核统计、系统管理组成。
创新考核申报:包括副总创新考核申报、部门创新考核申报、个人创新考核申报。该模块提供给被考核职工网上申报本季度创新考核工作平台,职工创新申报内容可自动关联到考核人的考核模块,为考核人打分提供参照依据。
考核打分:包括副总考核打分、部门考核打分、发电项目经理考核打分、电网项目经理考核打分、部门成员考核打分、工地代表考核打分。实现了考核人对被考核人质量、创新考核打分的功能,系统根据考核人的授权,自动取出相匹配的被考核人数据。考核数据提交后,系统自动判断提交的考核数据是否符合质量、创新考核办法的比例要求,并将合格的考核数据提交给审核人进行审批。
考核审批:实现对考核人数据的校核功能,保证了提交的考核数据的准确性和公正性。
考核查询:考核管理员可通过此模块监控整个考核过程,对未及时进行考核的考核人发出系统催办消息,以确保考核工作能顺利完成。公司领导还可通过该模块查看各部门质量、创新的考核情况,作为绩效考核决策的依据。
考核授权:包括副总专家考核授权、部门考核授权、发电项目经理考核授权、电网项目经理考核授权、工地代表考核授权。考核管理员可通过该模块随时对考核人权限变化情况进行权限调整,提高了权限管理的灵活性和随机性。
考核统计:副总考核系数统计、部门考核系数统记、部门成员考核系数统记、发电项目经理考核系数统记、电网项目经理考核系数统记、工地代表考核系数统记。考核管理员通过该模块自动生成全公司职工质量、创新考核系数报表,计算出每个职工的质量、创新考核奖金。
3项目主要特点
(1)覆盖面广,功能模块齐全。涵盖了质量创新授权、申报、审批、监控、统计管理的全过程。
(2)数据库以我公司综合管理信息系统数据库为依托,使用统一的、法定的数据交换标准,规范数据格式,采用规定的数据标准。
(3)工作流程创新,采用自上而下逐级申报,逐级考核的原则,考核的范围涵盖了我公司各层级干部、各部门、各部门成员及各分公司。
(4)网上提交考核申报,网上考核审批,考核统计结果由录入系统的计算方法自动计算得出,并可实时维护计算方法。
(5)通过与我公司即时通讯系统的集成能够使考核申报数据和考核审批信息及时推送到个人桌面。
4技术经济对比与分析
目前,国内同类别的公司采用的绩效考核管理,还没有将质量管理、产品创新与员工的绩效考核挂钩,仍然采用纸介质传递、人工考核、人工统计的方式。这样既浪费资源,也增加了被考核人、考核人、考核管理部门的工作负担。也很难实现考核数据的即时监控以及考核数据的共享。相对于一般的绩效考核系统,我公司质量、创新考核管理系统具备考核工作流程更科学、考核过程更公正、考核数据更真实、计算结果更精确等优点。
社会效益:质量、创新考核管理系统具有科学性、先进性、功能性等基本特性,是一种先进的绩效考核系统。其优势在于将产品质量、产品创新作为职工绩效考核的标准,这种考核方式是激励员工的手段,通过考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展。
经济效益:质量、创新考核管理系统投入使用后,被考核人申报、考核人审批及考核管理员统计的时间较以前减少了约80%左右,为我公司每年节约资金约为154800元。质量、创新考核管理系统从整体上看,很大程度上提高了考核工作的效率,为我公司节约了资金,同时也提高了考核工作质量。
5总结
我公司质量、创新奖考核系统投入运行两年来完成的各次考核准确无误,系统运行稳定、安全、可靠。相对于一般的绩效考核系统,我公司质量、创新奖考核系统具备技术平台先进,考核工作流程规范、考核过程更公正、考核数据更真实、计算结果更精确等优点,具有较高的实用性和推广价值。
参考文献
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